Përdoruesit, rolet dhe të drejtat

Çdo person që punon në To Bill ka llogarinë e vet. Për secilin zgjidhni një rol, pastaj, nëse duhet, të drejtat e tij një nga një: të shohë faturat pa mundur t'i dërgojë, të regjistrojë shpenzime pa prekur cilësimet…

Për të shtuar dikë, shihni Ftoni ekipin tuaj.

Lista e përdoruesve

Hapni menynë e llogarisë suaj, poshtë majtas, pastaj Përdoruesit.

• Lista tregon Roli, Emri, Mbiemri, Email dhe Aktiviteti i fundit të çdo personi.
• Filtroni sipas Roli, Aktiviteti i fundit ose Qasja, renditni, ose përdorni pamjet Aktivë këtë muaj dhe Administratorët. Shihni Filtroni, renditni dhe ruani pamjet tuaja.
• Në fund të çdo rreshti, syri hap Detajet e përdoruesit (1), lapsi hap faqen Modifiko (2).
• Ftesat, lart djathtas, tregon ftesat e dërguara dhe ende të papranuara.

Për ta parë këtë listë, ju duhet e drejta Përdoruesit · Shiko; për të ftuar dhe ndryshuar, Përdoruesit · Krijo. Për të ftuar, adresa juaj e e-mailit duhet gjithashtu të jetë e konfirmuar: shihni Ftoni ekipin tuaj.

Rolet

Roli jep një bazë të drejtash. Pastaj mund t'i shtoni ose t'i hiqni të drejta secilit person.

Roli	Çfarë mund të bëjë në fillim
Administrator	Gjithçka: dokumentet, kontabilitetin, pagat, përdoruesit, cilësimet, abonimin. Vetëm një administrator mund të aktivizojë një modul ose të fshijë kompaninë.
Anëtar	Gjithë punën e përditshme: faturat, ofertat, klientët, artikujt, shpenzimet, arkëtimet, kontabilitetin, Drive. Jo përdoruesit, as pagat, as cilësimet, as abonimin. Te koha dhe projektet, vetëm orët e veta.
Lexues	Të shohë gjithçka, pa ndryshuar asgjë, përveç pagave që nuk i sheh.
Fiduciar	Të shohë dhe të përgatisë faturat, klientët, shpenzimet dhe arkëtimet; të shohë ofertat dhe artikujt; të mbajë dhe të eksportojë kontabilitetin; të shohë Drive. Të mos fshijë asgjë, pa qasje te përdoruesit, cilësimet apo abonimi.

Të dhënat e pagave

Pagat përmbajnë të dhëna personale të ndjeshme (numra AHV, paga). Qasje kanë vetëm administratori dhe personat të cilëve u jepni shprehimisht të drejtat Pagat. Pagat · Shiko tregon listëpagesat, fletëpagesat dhe punonjësit, me numrat AHV dhe IBAN-et të plotë; nën këtë të drejtë, To Bill e kujton: «Listëpagesat, fletëpagesat dhe punonjësit, numrat AHV dhe IBAN të plotë; çdo konsultim shënohet në regjistrin e qasjeve.» Pagat · Menaxho lejon për më tepër të ndryshohet gjithçka dhe të paguhen pagat. Shikimet regjistrohen në regjistrin e qasjeve.

Të drejtat

Çdo e drejtë shfaqet me fushën dhe veprimin e saj, për shembull Faturat · Dërgo ose Pagat · Shiko. Fushat ndjekin radhën e menysë: Tabela e kontrollit, Faturat, Ofertat, Klientët, Artikuj, Shpenzime, Arkëtimet, Kontabiliteti, Pagat, Koha dhe projektet, Përdoruesit, Drive, Cilësimet, Kreditë dhe Abonimi.

E drejta	Lejon
Shiko	Hapjen e listës dhe të kartelave
Krijo, Ndrysho, Fshi	Shtimin, ndryshimin, fshirjen
Dërgo	Dërgimin e një fature ose oferte te klienti
Dërgo kujtesa	Dërgimin e një kujtese pagese
Konverto	Kthimin e një oferte në faturë
Menaxho	Ndryshimin e cilësimeve të kompanisë, të abonimit ose të kontabilitetit
Eksporto	Eksportimin e kontabilitetit, për shembull për fiduciarin tuaj
Regjistro, Faturoni	Regjistrimin e orëve, pastaj faturimin e tyre (koha dhe projektet)
Ngarko, Shkarko	Vendosjen dhe marrjen e skedarëve në Drive
Bli	Blerjen e krediteve për dërgimin me postë

Kur mungon një e drejtë

To Bill shfaq vetëm butonat e veprimeve që keni të drejtë t'i bëni: pa Faturat · Dërgo, nuk ka buton Dërgo. Një faqe që të drejtat tuaja nuk ju lejojnë ta hapni shfaq Qasje e kufizuar, me të drejtën që mungon.

Mesazhi thotë, për shembull, «Kjo faqe kërkon të drejtën «Përdoruesit · Shiko». Kërkojeni nga administratori i ndërmarrjes suaj: mund t'jua japë te Përdoruesit.» Administratori e shton te roli ose te të drejtat tuaja (shihni më poshtë). Kthehu te tabela e kontrollit ju kthen te faqja kryesore.

Redaktuesi i faturave dhe ofertave ruan ndërsa shkruani: ai kërkon të drejtën Krijo dhe të drejtën Ndrysho të fushës së tij, për shembull Faturat · Krijo dhe Faturat · Ndrysho.

Normat e TVSH-së dhe modelet e dokumenteve janë pjesë e cilësimeve: shtimi, ndryshimi ose fshirja e tyre kërkon Cilësimet · Menaxho, ashtu si redaktuesi i modeleve dhe lidhja e tij Personalizo në parapamjen e një dokumenti. Pa këtë të drejtë, në një dokument zgjidhet një normë ose një model, pa mundësi për t’i ndryshuar. Kategoritë e shpenzimeve ndjekin të drejtat e shpenzimeve: krijimi i një kategorie kërkon Shpenzime · Krijo ose Shpenzime · Ndrysho, riemërtimi Shpenzime · Ndrysho, fshirja Shpenzime · Fshi.

Ndryshoni rolin ose të drejtat e një personi

1. Në listë, klikoni lapsin e personit. Hapet faqja Modifiko.
2. Nëse duhet, korrigjoni emrin, mbiemrin ose e-mailin.
3. Zgjidhni Roli, pastaj shënoni ose hiqni shenjën te Lejet.
4. Klikoni Ruaj. Mesazhi Përdoruesi u modifikua me sukses e konfirmon.

Çfarë nuk mund të ndryshoni

• Rolin dhe të drejtat tuaja: kërkojini një administratori tjetër.
• E-mailin e një personi që e përdor To Bill edhe për kompani të tjera: ai është identifikuesi i llogarisë së tij, dhe vetëm ai mund ta ndryshojë.

Shihni hollësitë e një personi

Syri hap kartelën e tij: Përmbledhja e përdoruesit, Informacionet e kontaktit, Informacioni i sistemit (krijimi dhe përditësimi i fundit), Roli dhe Lejet.

Hiqni qasjen e një personi

1. Hapni kartelën e personit dhe klikoni Fshi. Mund edhe të shënoni disa persona në listë, pastaj Fshi.
2. Konfirmoni. To Bill ju kujton çfarë ndodh: Përdoruesi humb aksesin në këtë kompani. Llogaria e tij dhe kompanitë e tjera ku bën pjesë ruhen.

Ajo që ai ka krijuar (fatura, shpenzime, regjistrime) mbetet në kompaninë tuaj. Për t'i dhënë sërish qasje, ftojeni përsëri.

Historiku i veprimeve

Te Tabela e kontrollit, Aktivitetet e fundit › Shiko të gjitha hap Të gjitha aktivitetet: kush ka krijuar, dërguar, paguar ose ndryshuar çfarë, dhe kur.

Filtroni sipas Lloji (fatura, oferta, arkëtime, shpenzime, klientë, abonim, kontabilitet dhe module…), sipas Personi (Sistemi për atë që To Bill bën vetë, si faturat e përsëritura) ose sipas Data. Pamjet Veprimet e mia, Këtë muaj dhe Fatura dhe oferta janë gati.

Numri i përdoruesve

Abonimi Business përfshin përdorues të pakufizuar. Abonimet e vjetra Starter dhe Pro janë të kufizuara në një përdorues: butoni Shto e tregon. Shihni Abonimi dhe kreditet.

Baza ligjore

Të dhënat personale të punonjësve dhe të klientëve duhet të jenë të qasshme vetëm për personat që kanë nevojë për to, dhe të mbrojtura me masa të përshtatshme: neni 8 i Ligjit për mbrojtjen e të dhënave (DSG). Jepini secilit të drejtat e nevojshme për punën e tij, jo më shumë.