Regjistroni kohën tuaj
Faqja Koha bashkon tri mënyra për të shënuar orët tuaja: kronometrin, rrjetën e javës dhe shtimin e një regjistrimi. Çdo regjistrim i përket një projekti, një personi dhe një dite. Skedat e saj: Java, Regjistrimet, Raporti dhe, me modulin Pagat, Mungesat. Shihni Mungesat e ekipit.
Para se të filloni
- Moduli Koha dhe projektet është aktivizuar dhe projektet tuaja ekzistojnë. Shihni Krijoni dhe ndiqni projektet tuaja.
- Për të regjistruar orët tuaja nevojitet leja
timetracking.track, të cilën anëtarët e kanë si parazgjedhje.
Java
Hapni Koha. Skeda Java tregon kronometrin (1) dhe rrjetën e javës (2): një rresht për çdo projekt, një kolonë për çdo ditë.
Lart në të djathtë të rrjetës: Totali i javës, pjesa E faturueshme dhe vlera e saj. Shigjetat ndryshojnë javën; Kjo javë kthehet te dita e sotme.
Matni kohën me kronometër
- Te kronometri, zgjidhni projektin te Zgjidhni një projekt.
- Shkruani se çfarë po bëni te Për çfarë po punoni?, pastaj klikoni Nis (ose shtypni Enter).
- Koha fillon të ecë. Klikoni Ndalo kur të keni mbaruar: kohëzgjatja ruhet, e rrumbullakuar sipas cilësimeve.
Një kronometër i ndalur para një minute nuk regjistron asgjë. Për të vazhduar më vonë një detyrë, hapni menynë … të një regjistrimi, pastaj Rifillo kronometrin.
Shkruani orët tuaja në rrjetë
Klikoni në një kuti dhe shkruani kohëzgjatjen, për shembull 1:30, 1h30, 1.5 ose 90m, pastaj Enter. Regjistrimi krijohet në atë projekt dhe në atë ditë.
- Për të korrigjuar, shkruani një kohëzgjatje tjetër në kuti. Për ta fshirë, shkruani 0 ose zbrazeni.
- Shto një projekt në javë shton një rresht për një projekt që ende nuk ka orë këtë javë.
- Një kuti që përmban disa regjistrime, një regjistrim të faturuar ose një kronometër në vazhdim nuk mund të shkruhet drejtpërdrejt: klikojeni për të parë hollësitë e ditës nën rrjetë.
- Me tastierë, shigjetat kalojnë nga një kuti te tjetra.
Shtoni një regjistrim
Klikoni Shto kohë (ose shtypni N).
Plotësoni Projekti, Data dhe Kohëzgjatja.
Përshkruani punën te Përshkrimi: ai shfaqet në faturë.
Nëse duhet, ndryshoni Personi (nëse menaxhoni orët e të tjerëve), shënoni te Tarifa për orë një tarifë të veçantë për këtë regjistrim, ose hiqni shenjën te E faturueshme.
Klikoni Shto.
Nën rrjetë, regjistrimet e javës renditen ditë pas dite. Menyja … e një regjistrimi ofron Ndrysho, Fshi (me Zhbëj menjëherë pas) dhe Rifillo kronometrin.
Një orë e faturuar nuk ndryshohet më
Pasi të jetë vendosur në një faturë, një regjistrim kyçet (E faturuar). Për ta ndryshuar, fshini draftin e faturës: orët e tij bëhen sërish për t'u faturuar. Shihni Faturoni kohën e shpenzuar.
Të gjitha regjistrimet
Skeda Regjistrimet rendit të gjitha orët, në të gjitha javët.
- Të gjitha, Për t'u faturuar, E faturuar, Jo e faturueshme: orët sipas gjendjes së tyre.
- Kërkoni sipas përshkrimit, projektit ose klientit. Filtroni sipas Faturimi, Projekti, Data, Personi, ose përdorni Pamjet (Për t'u faturuar, Këtë muaj, Regjistrimet e mia).
- Numri i regjistrimeve dhe totali i orëve të tyre shfaqen mbi listë.
Raporti
Skeda Raporti mbledh orët e një Periudha (Ky muaj, Muaji i kaluar, Ky vit, Viti i kaluar), të grupuara sipas Projekti, Personi, Klienti ose Muaji.
Raporti tregon orët e regjistruara, pjesën e faturueshme, vlerën e tyre dhe çfarë mbetet për t'u faturuar. N regjistrime pa tarifë sinjalizon orë të cilave duhet t'u caktohet një tarifë para se të faturohen.
Shkurtoret e faqes Koha
| Tasti | Veprimi |
|---|---|
| N | Shto kohë |
| T | Kthimi te kjo javë |
| Alt + ← / → | Java e kaluar ose java tjetër |