Faturoni automatikisht çdo muaj
Një faturë e përsëritur është një model me një kalendar: një kontratë mirëmbajtjeje, një abonim, një qira. Në çdo datë të parashikuar, To Bill krijon faturën dhe ia dërgon klientit me e-mail.
Krijoni një faturë të përsëritur
Hapni Faturat, pastaj klikoni Të përsëritura, në krye të faqes.
Klikoni Shto. Hapet redaktori Faturë e re e përsëritur: e njëjta faqe si për një faturë, me Frekuenca dhe kohëzgjatja në vend të datave.
Klienti. Zgjidhni klientin. Pastaj, te Frekuenca dhe kohëzgjatja, Titulli i faturës dhe Monedha.
Periudha e faturimit (1): Javore, çdo 2 ose 4 javë, Mujore, Tremujore, Vjetore, ose E personalizuar (çdo N javë ose muaj).
Data e fillimit: data e faturës së parë.
Kohëzgjatja (2): Pa fund, Numri i kësteve (numri i përgjithshëm i faturave, për shembull 12) ose Data e përfundimit (data e faturës së fundit).
Kontrolloni Kalendari i faturimit (3): datat e ardhshme të lëshimit.
Rreshtat dhe Opsionet (Zbritje dhe shpenzime, Shënime): si për një faturë të zakonshme. Çdo faturë do t'i marrë këto rreshta dhe këtë shumë; Totali është ai i çdo fature të krijuar.
Klikoni Aktivizo, lart djathtas.
Ndryshe nga një faturë, një faturë e përsëritur nuk ruhet vetë: ajo ruhet kur klikoni Aktivizo, sepse fillon të faturojë sapo ekziston. ⌘ S / Ctrl S jua kujton këtë. Ende nuk lëshohet asnjë faturë: To Bill ruan modelin dhe kalendarin e tij. Fatura e parë niset në datën e fillimit.
Krijimi i një fature të përsëritur kërkon të drejtën Faturat · Krijo; ndryshimi i saj, Faturat · Ndrysho.
Pa këste
Një faturë e përsëritur paguhet njëherësh: redaktori i saj nuk ka opsionin Pagesë me këste. Për ta shpërndarë në kohë një shumë të madhe, përdorni një faturë të zakonshme me këste.
Çfarë ndodh në çdo datë
Çdo natë, To Bill lëshon faturat, data e të cilave ka ardhur:
- fatura mban datën e ditës kur lëshohet, me numrin pasardhës të faturave tuaja;
- skadimi i saj ndjek afatin e pagesës së klientit;
- ajo niset me e-mail në adresën e klientit, bashkë me PDF-në ku fatura QR është pjesë e saj, dhe kalon në statusin E dërguar;
- nëse klienti nuk ka e-mail, ajo mbetet Në pritje në listën e faturave: dërgojeni vetë.
Faturat e lëshuara janë fatura të zakonshme: ato ndiqen, u dërgohen kujtesa dhe arkëtohen si të tjerat.
Faqja e një fature të përsëritur
Te Faturat › Të përsëritura, klikoni ikonën në formë syri të një rreshti.
- Statusi: Aktive, E ndalur ose E përfunduar.
- Ndalo e ndërpret lëshimin; Riaktivizo e rinis.
- Kalendari liston datat e ardhshme. Faturat e lëshuara liston faturat e krijuara tashmë, me statusin e tyre.
Përmbledhja tregon Shuma për faturë, Fatura e radhës, Periudha e faturimit, Data e fillimit dhe Fundi. Djathtas, Pamja paraprake e faturës së radhës tregon PDF-në që do të vijë.
Ndryshoni, ndaloni përkohësisht, fshini
- Modifiko ndryshon përmbajtjen e faturave të ardhshme: klientin, titullin, rreshtat, TVSH-në, shënimet. Kalendari, nga ana e tij, nuk ndryshon. Për një frekuencë tjetër, krijoni një faturë të re të përsëritur dhe fshini të vjetrën. Ndryshimet tuaja ruhen kur klikoni Ruaj (ose ⌘ S / Ctrl S); deri atëherë, shiriti i sipërm tregon Ndryshime të paruajtura, dhe dalja nga redaktori pyet Të dilni pa ruajtur?.
- Ndalo: gjatë pauzës nuk lëshohet asnjë faturë. Në riaktivizim, To Bill rinis në datën e ardhshme të kalendarit origjinal; datat që kanë kaluar gjatë pauzës nuk faturohen.
- Fshi (… › Fshi) e fshin modelin. Faturat e lëshuara tashmë mbeten.
Pauzat automatike
To Bill e vë një faturë të përsëritur në pauzë, pa lëshuar asgjë, kur:
- Në pauzë: norma e TVSH-së për t'u korrigjuar: një normë e TVSH-së në rreshtat e saj nuk vlen më. Klikoni Korrigjo normën, ndryshoni rreshtin, pastaj riaktivizojeni.
- Kuota u arrit: abonimi juaj nuk lejon më lëshimin e faturave këtë muaj.
- abonimi juaj nuk është më aktiv.
Baza ligjore
Çdo faturë e lëshuar është një faturë e plotë: ajo duhet të tregojë datën ose periudhën e furnizimit kur kjo ndryshon nga data e faturës, neni 26, paragrafi 2, shkronja c, i Ligjit për TVSH-në (MWSTG). Titulli dhe shënimet përsëriten në çdo faturë: formulojeni periudhën në mënyrë të përgjithshme, për shembull «Mirëmbajtja e muajit të faturës».