Die QR-Rechnung einrichten

Die QR-Rechnung ist der Zahlteil Ihrer Rechnungen. Ihr Kunde scannt ihn mit der App seiner Bank: Konto, Betrag und Referenz werden automatisch ausgefüllt. Trifft die Zahlung ein, sagt die Referenz To Bill, welche Rechnung damit beglichen wird.

Sie geben nur eines an: die IBAN des Kontos, auf dem Ihre Zahlungen eingehen. To Bill erkennt, um welches Konto es sich handelt, und wählt selbst die richtige Referenz. Einen Typ müssen Sie nicht wählen.

Bevor Sie beginnen

• Halten Sie die IBAN des Firmenkontos bereit: auf einem Kontoauszug, im E-Banking oder auf einer QR-Rechnung, die Sie für dieses Konto schon erhalten haben. Sie beginnt mit CH (oder LI in Liechtenstein) und hat 21 Zeichen. Sie können sie so einfügen, wie sie ist, mit oder ohne Leerzeichen.
• Die Adresse Ihres Unternehmens braucht eine PLZ und einen Ort. Fehlen sie, sagen es Ihnen die QR-Einstellungen oben, mit dem Link Firmenadresse ergänzen.

Die QR-Rechnung aktivieren

1. Öffnen Sie Einstellungen und dann Rechnung, Bereich QR-Rechnung.

2. Schalten Sie QR-Rechnung aktivieren (1) ein.

3. Fügen Sie Ihre IBAN in IBAN für den Zahlungseingang (2) ein oder tippen Sie sie.

4. Lesen Sie die Zeile, die darunter erscheint: Sie sagt, welches Konto To Bill erkannt hat und was auf Ihren Rechnungen stehen wird. Siehe Was die Zeile unter der IBAN sagt.

5. Sie fakturieren auch in Euro? Beachten Sie das Feld IBAN für Rechnungen in Euro (freiwillig) (3): siehe Ihre Rechnungen in Euro.

6. Klicken Sie oben rechts auf Speichern.

   

Ab sofort erhält jede Rechnung in Franken ihre QR-Rechnung, und jede Rechnung in Euro ebenfalls, sobald ein Konto Euro empfangen kann. Bereits gesendete Rechnungen ändern sich nicht.

Dasselbe Feld an anderen Stellen in To Bill

Ein neu erstelltes Unternehmen muss nicht über die Einstellungen gehen. Die Karte Gut starten auf der Übersicht bietet QR-Rechnung aktivieren (IBAN) an, und das Versandfenster Ihrer ersten Rechnung fragt die IBAN unter Bevor Sie Ihre Rechnung senden ab: siehe Eine Rechnung senden. In der App ist es Mehr › Einstellungen › QR-Rechnung. Überall ist es dasselbe Feld, mit derselben Zeile darunter.

Die QR-Rechnung deaktivieren

Schalten Sie QR-Rechnung aktivieren aus und speichern, haben Ihre neuen Rechnungen keine QR-Rechnung mehr. Ihre IBAN bleiben gespeichert: Sie finden sie beim Reaktivieren wieder.

Was die Zeile unter der IBAN sagt

To Bill liest die IBAN, sobald Sie sie eintippen. Ist sie gültig, sagt die grüne Zeile unter dem Feld, welches Konto erkannt wurde und was auf Ihren Rechnungen stehen wird.

Die Zeile beginnt mit	Ihr Konto	Was auf Ihren Rechnungen steht
QR-Konto erkannt	Ein QR-Konto: Ihre Bank hat Ihnen zusätzlich zur üblichen IBAN eine besondere Nummer für QR-Rechnungen gegeben (die QR-IBAN).	Eine 27-stellige QR-Referenz.
Schweizer Bankkonto oder Bankkonto in Liechtenstein, mit dem Namen der Bank	Die übliche IBAN eines Kontos in der Schweiz oder in Liechtenstein.	Eine Zahlungsreferenz, die mit RF beginnt.

In beiden Fällen trägt jede Zahlung die Referenz ihrer Rechnung: Wenn Sie den Kontoauszug Ihrer Bank importieren, erkennt To Bill die bezahlte Rechnung von selbst. Sie müssen nichts wählen. Der Name der Bank stammt aus dem offiziellen Verzeichnis der Schweizer Banken von SIX; steht er nicht darin, sagt die Zeile nur «Schweizer Bankkonto».

Ihre Rechnungen in Euro

Die QR-Rechnung gibt es in Franken und in Euro. Die Schweizer Regeln, die ab dem 14. November 2026 gelten, behalten das QR-Konto den Franken vor: In Euro verlangt eine QR-Rechnung die übliche IBAN eines Kontos. Was zu tun ist, hängt vom angegebenen Konto ab.

Sie haben eine übliche IBAN angegeben (die Zeile sagt «Schweizer Bankkonto» oder «Bankkonto in Liechtenstein»): Es ist nichts zu tun. Ihre Rechnungen in Euro tragen eine QR-Rechnung zugunsten desselben Kontos, mit Zahlungsreferenz. Lassen Sie IBAN für Rechnungen in Euro (freiwillig) leer, ausser Sie haben ein eigenes Konto für Euro: Geben Sie dann dessen IBAN an.

Sie haben ein QR-Konto angegeben (die Zeile sagt «QR-Konto erkannt»): Ohne zweite IBAN gehen Ihre Rechnungen in Euro ohne QR-Rechnung hinaus. Die Einstellungen sagen es Ihnen unter dem Feld:

Ihr QR-Konto empfängt nur Schweizer Franken: Ohne diese zweite IBAN gehen Ihre Rechnungen in Euro ohne QR-Rechnung hinaus. Geben Sie die gewöhnliche IBAN Ihres Eurokontos an oder die des gleichen Kontos.

Geben Sie in IBAN für Rechnungen in Euro (freiwillig) die IBAN Ihres Eurokontos an oder die übliche IBAN Ihres QR-Kontos: Ihre Bank hat Ihnen beide gegeben. Die grüne Zeile bestätigt das Konto. Klicken Sie dann auf Speichern.

Ihre Rechnungen in Euro tragen dann eine QR-Rechnung zugunsten dieses Kontos, mit einer Zahlungsreferenz, die mit RF beginnt. Ihre Rechnungen in Franken bleiben auf dem QR-Konto, mit ihrer QR-Referenz.

Solange diese zweite IBAN fehlt, warnt Sie der Editor bei jeder Rechnung in Euro unter dem Kunden: «Ihr QR-Konto empfängt nur Schweizer Franken: Diese Rechnung in Euro geht ohne QR-Rechnung hinaus. Geben Sie dafür in den QR-Einstellungen eine IBAN für Rechnungen in Euro an.» Der Link QR-Einstellungen öffnen führt Sie dorthin.

Wenn To Bill die IBAN ablehnt

To Bill prüft die IBAN, während Sie sie eintippen: eine Schweizer oder Liechtensteiner IBAN mit 21 Zeichen und richtigen Prüfziffern. Stimmt etwas nicht, wird die Zeile unter dem Feld rot und sagt, was zu tun ist. Gespeichert werden nur gültige IBAN, damit jede Rechnung ihre QR-Rechnung tragen kann.

Meldung	Was zu tun ist
Diese IBAN gehört zu einem Konto im Ausland (DE). Die Schweizer QR-Rechnung verlangt ein Konto in der Schweiz oder in Liechtenstein (IBAN, die mit CH oder LI beginnt).	Die Schweizer QR-Rechnung akzeptiert nur ein Konto in der Schweiz oder in Liechtenstein, auch für Euro. Geben Sie die IBAN eines solchen Kontos an.
Diese IBAN enthält einen Tippfehler: Prüfen Sie die Ziffern.	Die Prüfziffern stimmen nicht: Eine Ziffer ist falsch, oder zwei sind vertauscht. Kopieren Sie die IBAN aus Ihrem E-Banking oder von einem Kontoauszug.
Eine Schweizer IBAN hat 21 Zeichen: Prüfen Sie, ob sie vollständig ist.	Es fehlen Zeichen, oder es sind zu viele.
Das ist keine Schweizer IBAN: Sie beginnt mit CH oder LI, gefolgt von 19 Ziffern oder Buchstaben.	Der Anfang oder ein Zeichen passt nicht. Prüfen Sie, ob Sie die ganze IBAN kopiert haben, und nichts anderes.
Geben Sie die IBAN des Kontos an, auf dem die Zahlungen eingehen.	Die QR-Rechnung ist aktiviert, aber das Feld ist leer.
Diese IBAN gehört zu einem QR-Konto: Es empfängt nur Schweizer Franken. Geben Sie für Euro eine gewöhnliche IBAN an.	Geben Sie im Feld für Euro die übliche IBAN des Kontos an, nicht die QR-IBAN.
Das Präfix der QR-Referenz darf nur Ziffern enthalten.	Korrigieren Sie unter Erweiterte Optionen das Präfix der QR-Referenz (freiwillig): nur Ziffern, höchstens 16.
Das Präfix der QR-Referenz hat höchstens 16 Ziffern.	Kürzen Sie das Präfix unter Erweiterte Optionen.

Die erweiterten Optionen

Unter dem Feld für Euro ist Erweiterte Optionen eingeklappt. Sie richten sich an Treuhänder und Buchhalter: To Bill wählt selbst, und normalerweise ist dort nichts zu ändern.

Für Treuhänder

• Der erkannte Typ. Unter Erkannt zeigt To Bill das Konto und den Referenztyp im Sinne der Swiss Implementation Guidelines: «QR-IBAN (QR-IID 31999) · QR-Referenz (QRR)», «IBAN (IID 00762) · Creditor Reference ISO 11649 (SCOR)» oder «IBAN (IID 00762) · ohne Referenz (NON)». Die IID besteht aus den Stellen 5 bis 9 der IBAN; eine QR-IID liegt zwischen 30000 und 31999.
• Mit einer QR-IBAN ist die QR-Referenz (QRR) Pflicht: Es gibt nichts zu wählen. Das Feld Präfix der QR-Referenz (freiwillig) nimmt, nur wenn die Bank mit der QR-IBAN eines vergeben hat, den gemeinsamen Anfang Ihrer QR-Referenzen auf (Ziffern, höchstens 16); Ihre Rechnungsnummern folgen darauf.
• Mit einer üblichen IBAN bietet Referenz auf der QR-Rechnung die Optionen Zahlungsreferenz RF (SCOR), empfohlen und Ohne Referenz (NON) an. Ohne Referenz erinnert To Bill: «Mit einer Referenz werden eingehende Zahlungen automatisch erkannt und abgeglichen.» Die Zeile unter der IBAN sagt dann, dass Ihre Rechnungen ohne Zahlungsreferenz hinausgehen, wie in den erweiterten Optionen gewählt, und dass Sie eingehende Zahlungen selbst zuordnen.
• Ein Unternehmen, das bereits «ohne Referenz» arbeitet, bleibt dabei, wenn es seine IBAN erneut speichert: To Bill ändert diese Wahl nie ohne Sie.
• In Euro sind nur die Kombinationen IBAN mit SCOR-Referenz und IBAN ohne Referenz zulässig. Das Konto für Euro erhält die SCOR-Referenz, oder keine, wenn das Unternehmen mit einer üblichen IBAN Ohne Referenz (NON) gewählt hat.
• Die frühere Wahl des «QR-Rechnungstyp» (Creditor Reference (SCOR), QR-IBAN, Nur IBAN) gibt es nicht mehr: To Bill leitet ihn aus der IBAN ab. Bereits eingerichtete Unternehmen behalten ihre Einstellungen.

Die QR-Rechnung auf der Rechnung

Der Zahlteil wird im von der Norm festgelegten Format von 210 × 105 mm unten auf einer A4-Seite gedruckt, nach der Rechnung. Links steht der Empfangsschein, rechts der Zahlteil mit dem QR-Code, getrennt durch Schnittlinien.

• Das Konto ist jenes aus Ihren Einstellungen: Ihre IBAN in Franken, und in Euro die IBAN für Rechnungen in Euro, wenn Sie eine angegeben haben.
• Der Betrag ist der noch offene Betrag: Nach einer Teilzahlung oder einer Gutschrift verlangt die QR-Rechnung den Restbetrag. Auf einer Mahnung kommen Gebühren und Zinsen hinzu.
• Die Referenz wird aus der Rechnungsnummer berechnet: eine QR-Referenz auf einem QR-Konto, eine RF-Referenz auf einer üblichen IBAN. Jede Rate erhält ihre eigene Referenz.
• Die Währung ist jene der Rechnung: CHF oder EUR.
• Die Adressen sind strukturiert (Strasse, Hausnummer, PLZ, Ort, Land), wie es die Norm seit dem 22. November 2025 verlangt. Das Land des Kunden ist jenes aus seinem Datensatz: Bei einem Kunden im Ausland steht es auf der letzten Zeile der Adresse.
• Ein Kunde ohne PLZ oder ohne Ort: Die QR-Rechnung bleibt gültig, aber das Feld «Zahlbar durch (Name/Adresse)» bleibt leer, und Ihr Kunde trägt es von Hand ein. Der Rechnungseditor weist unter dem Kunden darauf hin und nennt, was in seinem Datensatz fehlt.
• Die Zeichen: Die QR-Rechnung akzeptiert lateinische Buchstaben mit Akzenten (é, ü, ç, ł, ő, ș, ț …) und das Zeichen €. To Bill ersetzt typografische Apostrophe, Anführungszeichen und Gedankenstriche durch ihre einfache Form und entfernt Emojis.

Wenn eine Rechnung keine QR-Rechnung hat

• Die Rechnung lautet weder auf CHF noch auf EUR.
• Die Rechnung lautet auf EUR, Ihr Konto ist ein QR-Konto, und Sie haben keine IBAN für Rechnungen in Euro angegeben: siehe Ihre Rechnungen in Euro.
• Der Adresse Ihres Unternehmens fehlt die PLZ oder der Ort, oder sie überschreitet die Grenzen der Norm: 70 Zeichen für Name und Strasse, 16 für Hausnummer und PLZ, 35 für den Ort. Ergänzen Sie sie unter Einstellungen, Unternehmen.
• Die QR-Rechnung ist nicht aktiviert, oder die IBAN fehlt.
• Es ist ein Angebot oder eine Gutschrift.
• Die Rechnung ist bezahlt: Das PDF zeigt stattdessen Bezahlt am und das Datum. Ebenso behält eine bereits bezahlte Rate ihre Seite, mit ihrem Betrag und dem Vermerk bezahlt, aber ohne Zahlteil.

Der Rechnungseditor warnt Sie vor dem Versand unter dem Kunden: Die Rechnung geht ohne QR-Rechnung hinaus, aus welchem Grund, und mit dem Link zur Einstellung, die zu ergänzen ist.

Für den Kunden gelten dieselben Grenzen, aber ohne die QR-Rechnung zu entfernen: Ein zu langer Name oder eine zu lange Adresse, eine fehlende PLZ oder ein fehlender Ort lassen «Zahlbar durch» leer. Kürzen oder ergänzen Sie die Adresse in seinem Datensatz: siehe Kunden.

Was sich am 14. November 2026 ändert

SIX veröffentlicht die Version 2.4 der Regeln für die QR-Rechnung, gültig ab dem 14. November 2026. To Bill wendet sie bereits an.

Datum	Regel von SIX	In To Bill
22. November 2025	Nur noch strukturierte Adressen (Version 2.3); mehr zulässige Zeichen	Strukturierte Adressen; PLZ und Ort verlangt
1. Januar 2026	Rätoromanisch kommt zu den Sprachen der QR-Rechnung hinzu	Die QR-Rechnung wird auf Deutsch, Französisch, Italienisch oder Englisch gedruckt
14. November 2026	QR-IBAN und QR-Referenz nur für Rechnungen in CHF; in EUR IBAN mit RF-Referenz oder ohne Referenz (Version 2.4)	Eine Rechnung in EUR geht auf die IBAN für Rechnungen in Euro, mit RF-Referenz; auf einem QR-Konto ohne diese IBAN geht sie ohne QR-Rechnung hinaus, und der Editor sagt es
November 2027	Ende von euroSIC: Zahlungen in EUR laufen als SEPA-Überweisung; Version 2.3 ist nicht mehr gültig	Nichts weiter zu tun

Die Zahlung trifft ein

Wenn Sie den Kontoauszug Ihrer Bank importieren, liest To Bill die Referenz jeder Zahlung und gleicht sie mit ihrer Rechnung ab. Eine Zahlung mit dem genauen Betrag und der Referenz einer einzigen offenen Rechnung kann ohne Ihr Zutun verbucht werden. Siehe Einnahmen.

Rechtsgrundlage

• Die QR-Rechnung folgt den Swiss Payment Standards von SIX, Implementation Guidelines QR-Rechnung, Version 2.4 vom 24. Februar 2026, gültig ab dem 14. November 2026 (eingeführt mit dem SIC-Release vom 13. November 2026). Die Version 2.3 vom 21. November 2025 bleibt bis November 2027 gültig: SIX, QR-Rechnung.
• Die IBAN folgt der Norm ISO 13616 (Kapitel 2.9). Jene des Zahlungsempfängers hat 21 Zeichen, und zulässig sind nur IBAN mit dem Ländercode CH oder LI (Kapitel 4.2.2). Eine QR-IID, die Institutsidentifikation aus den Stellen 5 bis 9 der IBAN, liegt zwischen 30000 und 31999; eine IBAN, die eine solche trägt, ist eine QR-IBAN (Kapitel 2.8 und 2.10).
• Referenztyp «Tp» (Kapitel 4.2.2): QRR ist bei einer QR-IBAN Pflicht; bei einer IBAN SCOR oder NON. Die QR-Referenz hat 27 Stellen, mit einer Prüfziffer Modulo 10 rekursiv, nie nur Nullen, und wird nur mit einer QR-IBAN verwendet (Kapitel 2.12.1). Die Creditor Reference nach ISO 11649 (RF, 5 bis 25 Zeichen, Modulo 97-10) wird nur mit einer IBAN verwendet, in CHF und EUR (Kapitel 2.12.2); wie die QR-Referenz erlaubt sie dem Zahlungsempfänger, seine Rechnungen und die eingehenden Zahlungen automatisch abzugleichen (Kapitel 4.3.2). In Absprache mit seiner Bank kann der Zahlungsempfänger die ersten Ziffern der QR-Referenz zum Gruppieren der Zahlungseingänge verwenden (Kapitel 4.3.2): Das ist das Präfix in den erweiterten Optionen.
• Version 2.4: keine technische Anpassung für Rechnungen in CHF. Die QR-IBAN gilt nur für Rechnungen und Zahlungen in CHF (Kapitel 2.10); in EUR sind nur die Kombinationen IBAN mit SCOR-Referenz und IBAN mit unstrukturierter Mitteilung möglich (allgemeine Hinweise des Dokuments).
• Zugelassen sind nur die Währungen CHF und EUR, für einen Betrag von 0.01 bis 999 999 999.99. Seit Version 2.3 ist nur die strukturierte Adresse zulässig: PLZ, Ort und Land des Zahlungsempfängers sind Pflicht, jene des Zahlungspflichtigen ebenfalls, sobald er im Code steht (Kapitel 4.2.2 und 4.3.1). Ohne Zahlungspflichtigen druckt der Zahlteil «Zahlbar durch (Name/Adresse)» und ein leeres Feld (Kapitel 3.5.4).
• Zeichensatz: Basic Latin, Latin-1 Supplement, Latin Extended-A sowie Ș ș Ț ț und € (Kapitel 4.1.1). Zulässige Schriften: Arial, Frutiger, Helvetica und Liberation Sans (Kapitel 3.4); To Bill druckt den Zahlteil in Liberation Sans. Der QR-Code wird mit der Fehlerkorrekturstufe M erzeugt (Kapitel 6.1).
• Der Name der Bank unter der IBAN stammt aus dem öffentlichen Bankenstamm von SIX (Bank Master).