Alles finden mit der Suche

Eine einzige Suche deckt Ihr ganzes Unternehmen ab: Kunden, Rechnungen, Angebote, Ausgaben, Zahlungen, Buchhaltung, Löhne, Seiten und Einstellungen. Tippen Sie einen Namen, eine Nummer, einen Betrag oder ein Datum ein: To Bill versteht, was Sie suchen, und zeigt Ihnen eine Vorschau, noch bevor Sie etwas öffnen.

Die Suche öffnen

1. Klicken Sie oben am Bildschirm auf Überall suchen... (1), oder drücken Sie ⌘K auf einem Mac, Ctrl+K unter Windows. Das Tastenkürzel funktioniert überall in To Bill, sogar während Sie in ein Feld tippen.

   

2. Das Suchfenster öffnet sich. Noch bevor Sie etwas tippen, schlägt es die nützlichsten Schnellaktionen, Seiten und Einstellungen vor, dazu Ihre zuletzt geöffneten Dokumente. Die Kategorien (1) stehen unter dem Feld.

   

3. Zum Schliessen drücken Sie Esc, klicken neben das Fenster oder drücken erneut ⌘K / Ctrl+K.

Rechts in der oberen Leiste beantwortet der Copilot (2) Ihre Fragen und bereitet Angebote und Rechnungen als Entwurf vor, auf jeder Seite (siehe Der Copilot und der Nacht-Agent). Das ? (3) öffnet die Hilfe zum Bildschirm, auf dem Sie sich befinden: seine geführte Tour, seine Anleitung und die Tastenkürzel. Es bietet auch die Tour durch die Suche an, die Ihnen dieses Fenster Schritt für Schritt zeigt.

Auf dem Smartphone

Die Suche ist das Lupensymbol oben am Bildschirm. Sie öffnet sich im Vollbild; Abbrechen schliesst sie. Die Vorschau erscheint nur auf einem breiten Bildschirm.

Suchen

Tippen Sie mindestens zwei Zeichen ein. Die Ergebnisse erscheinen schon während der Eingabe, nach Art gruppiert: Kunden, Rechnungen, Angebote, Gutschriften, Ausgaben, Zahlungseingänge, Buchungen, Mitarbeitende usw. Die gefundenen Wörter sind hervorgehoben.

• Akzente, Gross- und Kleinschreibung und Bindestriche zählen nicht: «leman» findet «Léman», «f 2601» findet «F-2601».
• Mehrere Wörter: Jedes Wort muss gefunden werden (bis zu sechs Wörter).
• Das beste Ergebnis zuerst: Eine exakte Nummer oder ein exakter Name kommt vor einem Wortanfang, und dieser vor einem enthaltenen Wort. Bei Gleichstand kommt das neueste zuerst. Auf der Seite der Rechnungen werden die Rechnungen zuerst gezeigt.
• Unter Alle zeigt jede Gruppe ihre 5 besten Ergebnisse; Alle anzeigen zeigt mehr.

Was Sie finden, hängt von Ihren Rechten und den aktivierten Modulen ab: Ein Benutzer ohne Zugriff auf die Löhne sieht weder die Kategorie Löhne noch die Mitarbeitenden.

Was die Suche versteht

Sie tippen	To Bill sucht
Einen Namen: dupont	Die Kunden, ihre Kontakte, die Dokumente auf ihren Namen, die Lieferanten, die Mitarbeitenden, die Mitglieder des Teams
Eine Dokumentnummer: F-2603, 2603	Das Dokument, auch wenn Sie nur das Ende der Nummer tippen
Einen Betrag: 540.50, 1'800, 1 800,50, CHF 1800.-	Rechnungen, Angebote, Ausgaben, Einnahmen, Buchungen und Bankbewegungen mit diesem Betrag, auf den Rappen genau, inkl. oder exkl. MWST
Einen negativen Betrag: -4'190.46	Nur negative Beträge, zum Beispiel einen Ausgang auf dem Bankkonto
Ein Datum: 12.03.2026, 12.3.26, 2026-03-12	Die Dokumente, Zahlungen und Buchungen dieses Tages
Einen Monat: 03.2026, 3/2026	Die Dokumente des Monats, die Lohnläufe des Monats, die MWST-Perioden, die ihn enthalten
Ein Jahr: 2026	Die MWST-Perioden und die Lohnläufe des Jahres
Ein Quartal oder das Wort MWST: Q1 2026, mwst	Die MWST-Perioden
Eine IBAN	Die Lieferantenrechnungen, Ausgaben und Bankbewegungen dieses Kontos
Eine QR-Referenz (27 Ziffern) oder eine RF-Referenz	Die Rechnung, die Lieferantenrechnung, die Einnahme oder die Bankbewegung, die sie trägt

Erkennt To Bill einen Betrag, ein Datum, eine IBAN oder eine Referenz, schreibt es dies über die Ergebnisse: Gelesen als Betrag CHF 540.50 (1).

Auf einem Computerbildschirm zeigt die Vorschau rechts das gewählte Ergebnis: bei einer Rechnung ihre Nummer, ihren Kunden, ihre Daten, ihren Betrag, was noch zu bezahlen ist und ihre letzte Aktivität; bei einem Kunden seine Kontaktdaten und die Anzahl seiner offenen Rechnungen. Darunter die Aktionen (2):

Aktion	Tastenkürzel
Öffnen	Enter
In neuem Tab öffnen	⌘ Enter / Ctrl+Enter
Nummer kopieren	⌘C / Ctrl+C
Senden, bei einer noch nicht gesendeten Rechnung oder einem noch nicht gesendeten Angebot
Zahlung erfassen, bei einer gesendeten, teilweise bezahlten oder überfälligen Rechnung: Der Restbetrag ist vorausgefüllt
Mahnen, bei einer fälligen Rechnung

Die Aktionen erscheinen nur, wenn Sie das Recht dazu haben und Ihr Abonnement aktiv ist.

Was die Suche nicht liest

• Monatsnamen werden nicht als Datum gelesen: Tippen Sie 03.2026 statt «März 2026».
• 1.800 (drei Nachkommastellen) wird nicht als Betrag gelesen: Schreiben Sie 1'800 oder 1800.
• AHV-Nummern, IBAN der Mitarbeitenden und Löhne werden nie durchsucht, zum Schutz der Personaldaten. Eine Person finden Sie über ihren Namen oder ihre Personalnummer.

In einer Kategorie suchen

Klicken Sie auf eine Kategorie unter dem Feld, oder drücken Sie Tab für die nächste (Shift+Tab für die vorherige). Sie können Ihre Suche auch mit dem Namen der Kategorie und einem Doppelpunkt beginnen: rechnung: dupont sucht «dupont» in den Rechnungen (1). Die Vorschau (2) zeigt das gewählte Ergebnis im Detail.

Kategorie	Sie enthält	Akzeptierte Präfixe
Kunden	Die Kunden	kunde:, kunden:
Rechnungen	Die Rechnungen, Gutschriften und wiederkehrenden Rechnungen	rechnung:, rechnungen:
Angebote	Die Angebote	angebot:, offerte:
Ausgaben	Die Ausgaben und Lieferantenrechnungen	ausgabe:, ausgaben:, lieferant:
Zahlungseingänge	Die Zahlungseingänge und Bankbewegungen	zahlungseingang:, zahlung:
Buchhaltung	Die Buchungen, Konten, Bankbewegungen, Anlagen und MWST-Perioden	buchhaltung:, buchung:
Löhne	Die Mitarbeitenden und die Lohnläufe	lohn:, mitarbeitende:
Seiten	Die Seiten von To Bill und die Hilfe	seite: oder /
Einstellungen	Die Tabs der Einstellungen	einstellungen:
Aktionen	Die Schnellaktionen	aktion: oder >

Die Präfixe funktionieren mit oder ohne Umlaut, in Einzahl oder Mehrzahl und in den anderen Sprachen von To Bill (facture:, invoice:, fattura: …). Um zu Alle zurückzukehren, leeren Sie das Feld und drücken dann die Rücktaste.

Artikel, Projekte, erfasste Stunden und die Mitglieder des Teams haben keine eigene Kategorie: Sie erscheinen unter Alle.

Findet eine Kategorie nichts, startet Überall suchen dieselbe Suche unter Alle neu.

Schnellaktionen und Seiten

Tippen Sie >, um alle Schnellaktionen zu sehen: Neue Rechnung, Neues Angebot, Neuer Kunde, Neue Ausgabe, Neuer Zahlungseingang, Auszug importieren, Neue Gutschrift, Neuer Artikel, Benutzer einladen, Rechnungen importieren, Kunden importieren und Artikel importieren.

Die ersten fünf starten Sie auch mit ⌥1 bis ⌥5 (Alt+1 bis Alt+5 unter Windows), wenn die Kategorie Alle angezeigt wird.

Tippen Sie / und ein Wort, um zu einer Seite zu gehen: /mwst, /journal, /bilanz. Seiten lassen sich auch mit Wörtern aus anderen Sprachen finden: «tva» oder «vat» finden die Seiten der MWST. In der Hilfe öffnet Anleitung zu dieser Seite die Dokumentation des Bildschirms, auf dem Sie sich befinden, To-Bill-Dokumentation die Startseite dieser Dokumentation.

Zuletzt geöffnet und Verlauf

To Bill merkt sich, für Sie und für dieses Unternehmen, die zuletzt über die Suche geöffneten Elemente und die letzten Suchen, die Sie zu einem Ergebnis geführt haben. Ist das Feld leer, erscheinen die letzten fünf unter Zuletzt geöffnet und die letzten vier Suchen unter Letzte Suchen. Sie bleiben in Ihrem Browser, ohne Beträge. Suchverlauf löschen entfernt sie.

Alle Tasten der Suche

Taste	Wirkung
↑ ↓	Von einem Ergebnis zum nächsten wechseln
Enter	Das Ergebnis öffnen, die Aktion starten
⌘ Enter / Ctrl+Enter	In einem neuen Tab öffnen (auch: ⌘-Klick oder Ctrl+Klick)
Tab / Shift+Tab	Nächste / vorherige Kategorie
Rücktaste, Feld leer	Zurück zu Alle
⌥1 bis ⌥5 / Alt+1 bis Alt+5	Eine Schnellaktion starten
⌘C / Ctrl+C	Die Nummer des gewählten Ergebnisses kopieren
Esc	Schliessen

Die übrigen Tastenkürzel von To Bill finden Sie unter Die Tastenkürzel. Wie Sie eine Liste sortieren und filtern, steht unter Filtern, sortieren und Ansichten speichern.