Attivare la contabilità

To Bill tiene i suoi libri contabili a partire dalle fatture, dai pagamenti e dalle spese. L’attivazione richiede circa 8 minuti e nulla viene registrato prima della sua conferma.

Prima di iniziare

• Deve essere Amministratore dell’azienda. Gli altri utenti vedono il messaggio Riservato all'amministratore.
• Il suo abbonamento deve essere attivo.
• Anche il suo fiduciario può attivarla per Lei, dal suo cockpit: veda Il suo fiduciario può attivarla per Lei.

Funzione sperimentale

La contabilità è ancora in fase di sviluppo. Verifichi le sue cifre con il suo fiduciario prima di ogni dichiarazione.

Aprire l’assistente

Nel menu, clicchi su Contabilità, contrassegnata con Nuovo (1). La pagina presenta la contabilità e ciò che To Bill può riprendere dal suo conto. Clicchi su Iniziare (2).

Lo stesso pulsante si trova in Impostazioni › Moduli, sulla scheda Contabilità.

Rispondere alle tre domande

Tutto è precompilato a partire dal suo conto. Verifichi ogni risposta, poi clicchi su Continua.

1. Azienda. To Bill indica ciò che ha trovato: fatture, note di credito, pagamenti ricevuti e spese. Verifichi la Forma giuridica, dedotta dalla sua ragione sociale, e l’Attività principale. Mantenga il Piano dei conti completo, raccomandato, e l’Inizio esercizio.

   

2. IVA e conti. Il suo statuto IVA proviene dalle sue impostazioni. Per cambiarlo, clicchi su Modifica nelle impostazioni. Se è assoggettato all’IVA, scelga quando l’IVA è dovuta: Alla fatturazione, la regola, oppure All'incasso, solo se l’AFC glielo ha autorizzato. Selezioni i casi che riguardano la sua attività. Infine, verifichi il conto di ogni categoria di spese.

   

3. Punto di partenza. Scelga da quando To Bill tiene i suoi libri. Se il suo fiduciario ha già chiuso i suoi conti, mantenga Primo giorno dell'esercizio + bilancio d'apertura e inserisca le cifre del suo ultimo bilancio. Senza bilancio del suo fiduciario, To Bill lo prepara con lei: veda Il bilancio d’apertura senza bilancio del fiduciario. Se non teneva una contabilità altrove, scelga Dall'inizio: tutto il suo storico viene registrato. Clicchi poi su Verificare prima di aprire.

   

   Il bilancio d’apertura si inserisce riga per riga, oppure si importa da un file CSV del suo vecchio software con Importa un CSV. Veda Riprendere i libri da un altro software.

Un’azienda appena fondata

Il suo primo esercizio può durare da 1 a 24 mesi. In Il suo primo esercizio, scelga Primo esercizio più corto o più lungo, poi le sue date.

Il bilancio d’apertura senza bilancio del fiduciario

Nessun bilancio del suo fiduciario? Parta da ciò che To Bill conosce. Sotto Bilancio d’apertura, il riquadro Ciò che To Bill conosce al 31.12.2025 elenca, per il giorno prima dell’inizio dei suoi libri:

• le sue fatture ancora aperte, sul conto 1100;
• ogni conto bancario in franchi, sul conto 1020, poi 1021, 1022… per i successivi. Il saldo proviene dal suo estratto conto importato, se ce n’è uno a quella data. Altrimenti lo inserisca;
• se conteggia l’IVA secondo le controprestazioni ricevute, l’IVA ancora dovuta su queste fatture, sul conto 2202.

1. Se To Bill non conosce il saldo di un conto bancario, lo inserisca nel campo della sua riga.

2. Clicchi su Riprendi tutto e pareggia (1). To Bill aggiunge queste righe, poi una riga sul suo capitale proprio che pareggia il bilancio.

   

3. Verifichi la riga del capitale proprio, contrassegnata Calcolata automaticamente (2), e l’indicatore In pareggio: dare = avere.

Ogni riga si può anche aggiungere da sola, con Aggiungi questa riga.

Quando dare e avere differiscono

Sotto le righe, To Bill indica quanto manca e da quale lato, per esempio: «Mancano CHF 3'967.29 in avere: di solito è la contropartita nel suo capitale proprio.» Clicchi su Pareggia automaticamente (1), accanto al messaggio.

La riga del capitale proprio

Ciò che possiede, meno ciò che deve: è il suo capitale proprio. To Bill porta la differenza sul conto della sua forma giuridica:

• SA, Sagl o cooperativa: 2970 Utile / perdita riportati. Il capitale azionario o sociale (2800) non viene mai modificato: il suo importo è quello dei suoi statuti.
• Ditta individuale o società di persone: 2800, il capitale proprio all’inizio dell’esercizio. In una società di persone, il suo fiduciario lo ripartisce poi tra i soci.

La riga segue ogni modifica delle altre righe, finché non la modifica lei stesso. Se i suoi libri iniziano nel corso dell’esercizio, i conti di costi e ricavi mantengono le loro righe, e anche in questo caso la differenza va nel capitale proprio. Nel giornale, la riga è indicata come differenza d’apertura attribuita automaticamente al capitale proprio, da verificare dal suo fiduciario.

Correggere il bilancio d’apertura in seguito

Il suo fiduciario le consegna il suo bilancio dopo l’apertura dei libri? Corregga la registrazione del bilancio d’apertura, senza ricominciare l’attivazione.

1. Apra Contabilità › Giornale, poi la registrazione n. 1, il bilancio d’apertura al 01.01.2026.
2. Clicchi su Storna e correggi. Inserisca il motivo, poi le righe del bilancio del suo fiduciario.
3. Clicchi su Storna e contabilizza.

Lo storno e la correzione hanno la data del primo giorno dei suoi libri: il suo bilancio d’apertura diventa quello del suo fiduciario. Veda Correggere una registrazione.

Verificare l’anteprima

To Bill simula i suoi libri senza registrare nulla: Anteprima: non è ancora registrato nulla. Sotto Prima di aprire, elenca ciò che ha trovato.

• Da correggere: questi punti bloccano l’apertura.
• Da verificare: non bloccano, ma meritano uno sguardo.

1. Per un documento, clicchi su Correggi (1): il documento si apre. Ad esempio, per una fattura contrassegnata come pagata senza incasso, registri l’incasso alla sua data. Conta anche un incasso in un’altra valuta, ad esempio in euro per una fattura in franchi: salda la fattura al cambio fissato quando è stato registrato. Veda Le valute estere.
2. Per una delle sue risposte, clicchi su Modificare: l’assistente torna alla fase giusta.
3. Torni all’assistente, poi clicchi su Verificare di nuovo. Le sue risposte vengono conservate.

Più in basso, Controlli, Bilancio di verifica simulato e IVA per periodo mostrano i suoi libri come saranno. Esporta l'anteprima scarica il tutto per il suo fiduciario.

Aprire i suoi libri

Quando non resta nulla da correggere, il pulsante Apri la contabilità (1) diventa attivo. To Bill indica quanti documenti verranno registrati e la data d’inizio dei suoi libri.

Un’azienda che non ha ancora alcun documento

Se la sua azienda è agli inizi, senza fatture né spese, To Bill non pone le tre domande: un’unica schermata riprende la forma giuridica dalla sua configurazione e il suo statuto IVA, fissa il suo primo esercizio e apre libri vuoti, con lo stesso pulsante. Tutte le opzioni apre l’assistente completo, ad esempio per inserire un bilancio d’apertura.

Una registrazione non si elimina

Un errore si corregge in seguito con una registrazione di storno. Una volta aperti i libri, la contabilità resta attiva: non si disattiva nelle sue impostazioni.

To Bill registra i suoi documenti in ordine di data. Può lasciare la pagina: il lavoro continua. Alla fine appare La sua contabilità è aperta, con due controlli: il giornale è integro e i suoi libri corrispondono all’anteprima.

Ultima fase: indichi come tiene i suoi libri, in Contabilità completa o in Contabilità semplificata: veda La contabilità semplificata. Clicchi poi su Andare alla mia contabilità (1).

Il suo fiduciario può attivarla per Lei

Se il suo fiduciario segue la sua azienda in To Bill, può avviare lo stesso assistente dal suo cockpit, a suo nome. Gli amministratori dell’azienda vengono avvisati in To Bill e via e-mail. Veda Attivare la contabilità di un cliente.

E poi

• La pagina iniziale della contabilità: la scheda Per iniziare bene e ciò che attende un’azione.
• Il giornale e le registrazioni: le sue registrazioni, i giustificativi e le correzioni.
• La salute dei libri: i controlli dei suoi libri.

Base legale

• Le persone giuridiche, nonché le imprese individuali e le società di persone che nell’ultimo esercizio hanno conseguito una cifra d’affari di almeno CHF 500'000, tengono una contabilità completa. Al di sotto basta una contabilità delle entrate, delle uscite e del patrimonio: art. 957 CO.
• I libri e i documenti contabili si conservano per dieci anni: art. 958f CO.
• Il passivo del bilancio comprende il capitale di terzi e il capitale proprio, presentato secondo la forma giuridica: art. 959 cpv. 4 e 7 CO. Per una società comprende in particolare il capitale sociale e l’utile riportato o la perdita riportata: art. 959a cpv. 2 n. 3 CO.
• L’IVA si rendiconta secondo le controprestazioni convenute, cioè alla fatturazione. Il rendiconto secondo le controprestazioni ricevute, all’incasso, richiede l’autorizzazione dell’AFC: art. 39 LIVA.