O anexo às contas anuais

O anexo completa o balanço e a demonstração de resultados: diz como as contas são elaboradas e o que elas não mostram, como um leasing, uma garantia prestada ou um acontecimento importante depois da data do balanço. O To Bill faz-lhe as perguntas uma a uma e redige o documento.

Quem tem de elaborar um anexo

Forma jurídica	O anexo
SA, Sàrl, cooperativa, associação, fundação	Obrigatório para a sua empresa: faz parte das contas anuais.
Empresário em nome individual, sociedade de pessoas	Facultativo para a sua empresa, exceto se estiver sujeito às regras das grandes empresas.

Uma associação ou uma fundação que apenas mantém uma contabilidade das receitas e das despesas não elabora anexo.

Antes de começar

• A sua contabilidade é completa: o anexo não existe em contabilidade simplificada.
• Para o alterar, é preciso ter o direito de gerir a contabilidade; os outros utilizadores consultam-no.
• Preencha-o antes de encerrar o exercício: o encerramento fixa-o.

Responder às perguntas

Abra Contabilidade › Anexo. O To Bill abre o último exercício terminado; mude-o em Exercício.

1. Verifique a Forma jurídica e a Sede (município). A forma é proposta a partir do nome da empresa ou do anexo do ano anterior: confirme-a.
2. Responda às perguntas de cada grupo, por ordem. Quando uma pergunta não lhe diz respeito, ative Nada a assinalar: a rubrica não aparece no anexo.
3. Acompanhe a barra do topo: … de … rubricas preenchidas e, depois, Tudo está preenchido. Em A completar:, cada rubrica em aberto leva à respetiva pergunta.
4. Clique em Guardar. Enquanto não o fizer, fica visível no fundo do ecrã uma barra Alterações não guardadas.

À direita, a Pré-visualização do documento atualiza-se a cada resposta: é o documento que será impresso. Enquanto houver rubricas em aberto, tem a indicação de rascunho (Projet, Entwurf, Bozza ou Draft, consoante a língua do documento).

Os números vêm dos seus livros

Os montantes que os seus livros conhecem, como as participações, as quotas ou ações próprias, os empréstimos ou os gastos extraordinários, são retomados automaticamente, com os números do exercício anterior; outros, como as dívidas de leasing já no balanço, são lembrados ao lado da pergunta. O To Bill também lhe assinala uma resposta que contradiz os seus livros, por exemplo « Nada a assinalar » para as participações quando o balanço as mostra.

Grupo	O que pergunta
A sua empresa	A forma jurídica e a sede; o número médio de postos a tempo inteiro (10 ou menos, 11 a 50, 51 a 250, mais de 250); o órgão de revisão.
Métodos e explicações	Os seus métodos contabilísticos; uma cessação de atividade prevista; outras explicações sobre o balanço ou a demonstração de resultados.
Capital e participações	As participações noutras empresas; as quotas ou ações próprias; os títulos ou opções atribuídos aos dirigentes e ao pessoal; para uma SA, as alterações de capital dentro da margem de flutuação.
Compromissos fora do balanço	Os leasings e arrendamentos de longa duração; as dívidas à caixa de pensões; as garantias prestadas; os bens dados em garantia; os riscos difíceis de quantificar.
Resultado e acontecimentos	As operações extraordinárias; as reservas ocultas dissolvidas; os empréstimos obrigacionistas; os acontecimentos importantes depois da data do balanço; a saída do órgão de revisão.
Revisão ordinária	Apenas em revisão ordinária: o vencimento das dívidas a longo prazo e os honorários do órgão de revisão.
Assinaturas	As linhas de assinatura a acrescentar ao PDF: local, presidência, pessoa responsável pelas contas.

No ano seguinte

Quando o anexo do exercício anterior estiver preenchido, o To Bill propõe Retomar as respostas: a forma, a sede, o número de efetivos, a revisão, os seus métodos, os leasings, as garantias e as assinaturas são retomados. Verifique-os e depois complete o que mudou.

Descarregar o documento

Escolha a língua do documento (1): FR, DE, IT ou EN. O documento não existe em português; só o documento muda de língua, não o ecrã. Clique em Descarregar o PDF (2): o To Bill guarda primeiro as suas respostas e depois cria o PDF.

Para uma SA, uma Sàrl ou uma cooperativa, o cartão Aplicação do lucro leva à proposta que acompanha as contas anuais submetidas à assembleia. Consulte Fazer decidir a aplicação do lucro.

Depois do encerramento: o anexo fixado

O encerramento do exercício fixa o anexo juntamente com o resto das contas anuais: as respostas, os números retomados dos seus livros e os dados da empresa. Fica então só de leitura; o PDF continua disponível.

Para o corrigir, reabra o exercício a partir de Ir para o encerramento do exercício: o anexo volta a poder ser alterado até ao novo encerramento. Consulte Encerrar o exercício.

Base legal

• As contas anuais compõem-se do balanço, da demonstração de resultados e do anexo; são assinadas pela presidência do órgão superior de direção e pela pessoa responsável pelas contas: art. 958, n.os 2 e 3, do Código das Obrigações (CO).
• O conteúdo do anexo: art. 959c, n.os 1 e 2, CO. Os empresários em nome individual e as sociedades de pessoas não têm de elaborar anexo se não estiverem sujeitos às regras das grandes empresas: art. 959c, n.º 3, CO. Os emitentes de empréstimos obrigacionistas: art. 959c, n.º 4, CO.
• Em revisão ordinária, o anexo discrimina as dívidas a longo prazo com juros e indica os honorários do órgão de revisão: art. 961a CO.
• Uma cessação de atividade prevista e a sua influência são comentadas no anexo: art. 958a, n.º 3, CO.