El anexo de las cuentas anuales

El anexo de las cuentas anuales (en España se llama «memoria») completa el balance y la cuenta de resultados: explica cómo se elaboran las cuentas y lo que no muestran, como un leasing, una garantía otorgada o un hecho importante posterior a la fecha del balance. To Bill le hace las preguntas una a una y redacta el documento.

Quién debe elaborar un anexo

Forma jurídica	El anexo
SA, Sàrl, cooperativa, asociación, fundación	Obligatorio para su empresa: forma parte de las cuentas anuales.
Empresa individual, sociedad de personas	Opcional para su empresa, salvo si está sujeta a las normas de las grandes empresas.

Una asociación o una fundación que solo lleva una contabilidad de ingresos y gastos no elabora anexo.

Antes de empezar

• Su contabilidad es completa: el anexo no existe en la contabilidad simplificada.
• Para modificarlo necesita el permiso de gestionar la contabilidad; los demás usuarios lo consultan.
• Rellénelo antes de cerrar el ejercicio: el cierre lo fija.

Responder a las preguntas

Abra Contabilidad › Anexo: la página se titula «Anexo de las cuentas anuales». To Bill abre el último ejercicio terminado; cámbielo en Ejercicio.

1. Compruebe la Forma jurídica y el Domicilio social (municipio). La forma se propone a partir del nombre de la empresa o del anexo del año anterior: confírmela.
2. Responda a las preguntas de cada grupo, por orden. Cuando una pregunta no le afecte, active Nada que señalar: el apartado no aparece en el anexo.
3. Siga la barra superior: … de … apartados completados y, después, Todo está completo. En Por completar:, cada apartado abierto lleva a su pregunta.
4. Haga clic en Guardar. Mientras no lo haga, una barra Cambios sin guardar permanece visible en la parte inferior de la pantalla.

A la derecha, la Vista previa del documento se actualiza con cada respuesta: es el documento que se imprimirá. Mientras haya apartados abiertos, lleva la marca de borrador en el idioma del documento: Projet, Entwurf, Bozza o Draft.

Las cifras proceden de sus libros

Los importes que conocen sus libros, como las participaciones, las acciones o participaciones propias, los préstamos o los gastos extraordinarios, se retoman automáticamente, con las cifras del ejercicio anterior; otros, como las deudas de leasing ya registradas en el balance, se recuerdan junto a la pregunta. To Bill también le señala una respuesta que contradice sus libros, por ejemplo «Nada que señalar» para las participaciones cuando el balance las muestra.

Grupo	Lo que pregunta
Su empresa	La forma jurídica y el domicilio social; el número medio de puestos a tiempo completo (10 o menos, de 11 a 50, de 51 a 250, más de 250); el órgano de revisión.
Métodos y explicaciones	Sus métodos contables; un cese de actividad previsto; otras explicaciones sobre el balance o la cuenta de resultados.
Capital y participaciones	Las participaciones en otras empresas; las acciones o participaciones propias; los títulos u opciones atribuidos a los directivos y al personal; para una SA, los cambios de capital dentro del margen de fluctuación.
Compromisos fuera de balance	Los leasings y arrendamientos de larga duración; las deudas con la caja de pensiones; las garantías otorgadas; los bienes dados en garantía; los riesgos difíciles de cuantificar.
Resultado y hechos	Las operaciones extraordinarias; las reservas ocultas disueltas; los empréstitos de obligaciones; los hechos importantes posteriores a la fecha del balance; la salida del órgano de revisión.
Revisión ordinaria	Solo en revisión ordinaria: el vencimiento de las deudas a largo plazo y los honorarios del órgano de revisión.
Firmas	Las líneas de firma que se añaden al PDF: lugar, presidencia, persona responsable de las cuentas.

El año próximo

Cuando el anexo del ejercicio anterior está rellenado, To Bill propone Retomar las respuestas: se retoman la forma, el domicilio social, la plantilla, la revisión, sus métodos, los leasings, las garantías y las firmas. Compruébelos y complete lo que haya cambiado.

Descargar el documento

Elija el idioma del documento (1): FR, DE, IT o EN. Solo cambia de idioma el documento. Haga clic en Descargar el PDF (2): To Bill guarda primero sus respuestas y, después, crea el PDF.

Para una SA, una Sàrl o una cooperativa, la tarjeta Aplicación del beneficio lleva a la propuesta que acompaña a las cuentas anuales sometidas a la junta. Consulte Hacer decidir la aplicación del beneficio.

Después del cierre: el anexo fijado

El cierre del ejercicio fija el anexo con el resto de las cuentas anuales: sus respuestas, las cifras retomadas de sus libros y los datos de la empresa. A partir de ese momento es de solo lectura; el PDF sigue disponible.

Para corregirlo, reabra el ejercicio desde Ir al cierre del ejercicio: el anexo vuelve a ser modificable hasta el nuevo cierre. Consulte Cerrar el ejercicio.

Base legal

• Las cuentas anuales se componen del balance, de la cuenta de resultados y del anexo; las firman la presidencia del órgano superior de dirección y la persona responsable de las cuentas: art. 958, apdos. 2 y 3, del Código de Obligaciones (CO).
• El contenido del anexo: art. 959c, apdos. 1 y 2, CO. Las empresas individuales y las sociedades de personas no tienen que elaborar anexo si no están sujetas a las normas de las grandes empresas: art. 959c, apdo. 3, CO. Los emisores de empréstitos de obligaciones: art. 959c, apdo. 4, CO.
• En revisión ordinaria, el anexo desglosa las deudas a largo plazo que devengan intereses e indica los honorarios del órgano de revisión: art. 961a CO.
• Un cese de actividad previsto y su efecto se comentan en el anexo: art. 958a, apdo. 3, CO.