Der Anhang zur Jahresrechnung

Der Anhang ergänzt Bilanz und Erfolgsrechnung: Er sagt, wie die Jahresrechnung erstellt ist und was sie nicht zeigt, etwa ein Leasing, eine gewährte Garantie oder ein wichtiges Ereignis nach dem Bilanzstichtag. To Bill stellt Ihnen die Fragen eine nach der anderen und verfasst das Dokument.

Wer einen Anhang erstellen muss

Rechtsform	Der Anhang
AG, GmbH, Genossenschaft, Verein, Stiftung	Für Ihr Unternehmen Pflicht: Er gehört zur Jahresrechnung.
Einzelunternehmen, Personengesellschaft	Für Ihr Unternehmen freiwillig, ausser es untersteht den Vorschriften für grössere Unternehmen.

Ein Verein oder eine Stiftung, der oder die nur über Einnahmen und Ausgaben Buch führt, erstellt keinen Anhang.

Bevor Sie beginnen

• Ihre Buchhaltung ist vollständig: Bei der vereinfachten Buchführung gibt es keinen Anhang.
• Um ihn zu ändern, brauchen Sie das Recht, die Buchhaltung zu verwalten; die übrigen Benutzer sehen ihn ein.
• Füllen Sie ihn aus, bevor Sie das Geschäftsjahr abschliessen: Der Abschluss schreibt ihn fest.

Die Fragen beantworten

Öffnen Sie Buchhaltung › Anhang. To Bill öffnet das letzte abgelaufene Geschäftsjahr; wechseln Sie es unter Geschäftsjahr.

1. Prüfen Sie die Rechtsform und den Sitz (Gemeinde). Die Rechtsform wird aus dem Firmennamen oder dem Anhang des Vorjahres vorgeschlagen: Bestätigen Sie sie.
2. Beantworten Sie die Fragen jeder Gruppe der Reihe nach. Betrifft Sie eine Frage nicht, aktivieren Sie Nichts zu melden: Die Angabe erscheint nicht im Anhang.
3. Verfolgen Sie die Leiste oben: … von … Angaben ausgefüllt, dann Alles ausgefüllt. Unter Noch offen: führt jede offene Angabe zu ihrer Frage.
4. Klicken Sie auf Speichern. Solange Sie das nicht getan haben, bleibt unten am Bildschirm eine Leiste Nicht gespeicherte Änderungen sichtbar.

Rechts wird die Vorschau des Dokuments bei jeder Antwort aktualisiert: Das ist das Dokument, das gedruckt wird. Solange Angaben offen sind, trägt es den Vermerk «Entwurf».

Die Zahlen kommen aus Ihren Büchern

Beträge, die Ihre Bücher kennen, etwa Beteiligungen, eigene Anteile, Anleihen oder ausserordentlicher Aufwand, werden automatisch übernommen, mit den Zahlen des Vorjahres; andere, etwa bereits bilanzierte Leasingverbindlichkeiten, werden neben der Frage angezeigt. To Bill weist Sie auch auf eine Antwort hin, die Ihren Büchern widerspricht, zum Beispiel «Nichts zu melden» bei den Beteiligungen, obwohl die Bilanz welche zeigt.

Gruppe	Was sie fragt
Ihr Unternehmen	Rechtsform und Sitz; die Zahl der Vollzeitstellen im Jahresdurchschnitt (10 oder weniger, 11 bis 50, 51 bis 250, mehr als 250); die Revisionsstelle.
Grundsätze und Erläuterungen	Ihre Buchführungsgrundsätze; eine beabsichtigte Einstellung der Tätigkeit; weitere Erläuterungen zu Bilanz oder Erfolgsrechnung.
Kapital und Beteiligungen	Anteile an anderen Unternehmen; eigene Anteile; Beteiligungsrechte oder Optionen für Leitung und Personal; bei einer AG die Kapitalveränderungen im Kapitalband.
Ausserbilanzielle Verpflichtungen	Leasing- und langfristige Mietverträge; Verbindlichkeiten gegenüber der Pensionskasse; gewährte Garantien; verpfändete Aktiven; schwer bezifferbare Risiken.
Ergebnis und Ereignisse	Ausserordentliche Vorgänge; aufgelöste stille Reserven; Anleihensobligationen; wichtige Ereignisse nach dem Bilanzstichtag; der Rücktritt der Revisionsstelle.
Ordentliche Revision	Nur bei ordentlicher Revision: die Fälligkeit der langfristigen Verbindlichkeiten und das Honorar der Revisionsstelle.
Unterschriften	Die Unterschriftszeilen für das PDF: Ort, Vorsitz, für die Rechnungslegung zuständige Person.

Im nächsten Jahr

Ist der Anhang des Vorjahres ausgefüllt, schlägt To Bill Antworten übernehmen vor: Rechtsform, Sitz, Personalbestand, Revision, Ihre Grundsätze, Leasingverträge, Garantien und Unterschriften werden übernommen. Prüfen Sie sie und ergänzen Sie dann, was sich geändert hat.

Das Dokument herunterladen

Wählen Sie die Sprache des Dokuments (1): FR, DE, IT oder EN. Nur das Dokument wechselt die Sprache. Klicken Sie auf PDF herunterladen (2): To Bill speichert zuerst Ihre Antworten und erstellt dann das PDF.

Bei einer AG, einer GmbH oder einer Genossenschaft führt die Karte Gewinnverwendung zum Antrag, der die Jahresrechnung an der Versammlung begleitet. Siehe Die Gewinnverwendung beschliessen lassen.

Nach dem Abschluss: der festgeschriebene Anhang

Der Abschluss des Geschäftsjahres schreibt den Anhang zusammen mit der übrigen Jahresrechnung fest: seine Antworten, die aus Ihren Büchern übernommenen Zahlen und die Angaben zum Unternehmen. Er ist dann nur noch lesbar; das PDF bleibt verfügbar.

Um ihn zu korrigieren, eröffnen Sie das Geschäftsjahr über Zum Abschluss des Geschäftsjahres wieder: Der Anhang wird bis zum erneuten Abschluss wieder bearbeitbar. Siehe Das Geschäftsjahr abschliessen.

Rechtsgrundlage

• Die Jahresrechnung setzt sich aus Bilanz, Erfolgsrechnung und Anhang zusammen; sie wird vom Vorsitzenden des obersten Leitungs- oder Verwaltungsorgans und von der für die Rechnungslegung zuständigen Person unterzeichnet: Art. 958 Abs. 2 und 3 OR.
• Der Inhalt des Anhangs: Art. 959c Abs. 1 und 2 OR. Einzelunternehmen und Personengesellschaften können auf den Anhang verzichten, wenn sie nicht den Vorschriften für grössere Unternehmen unterstehen: Art. 959c Abs. 3 OR. Schuldner von Anleihensobligationen: Art. 959c Abs. 4 OR.
• Bei ordentlicher Revision schlüsselt der Anhang die langfristigen verzinslichen Verbindlichkeiten auf und nennt das Honorar der Revisionsstelle: Art. 961a OR.
• Eine beabsichtigte Einstellung der Tätigkeit und ihr Einfluss werden im Anhang vermerkt: Art. 958a Abs. 3 OR.