L’allegato al conto annuale

L’allegato completa il bilancio e il conto economico: spiega come sono allestiti i conti e ciò che non mostrano, come un leasing, una garanzia prestata o un evento importante dopo la data di chiusura del bilancio. To Bill le pone le domande una per una e redige il documento.

Chi deve allestire un allegato

Forma giuridica	L’allegato
SA, Sagl, cooperativa, associazione, fondazione	Obbligatorio per la sua impresa: fa parte del conto annuale.
Ditta individuale, società di persone	Facoltativo per la sua impresa, salvo se è soggetta alle norme per le grandi imprese.

Un’associazione o una fondazione che tiene solo una contabilità delle entrate e delle uscite non allestisce un allegato.

Prima di iniziare

• La sua contabilità è completa: l’allegato non esiste in contabilità semplificata.
• Per modificarlo occorre il diritto di gestire la contabilità; gli altri utenti lo consultano.
• Lo compili prima di chiudere l’esercizio: la chiusura lo blocca.

Rispondere alle domande

Apra Contabilità › Allegato. To Bill apre l’ultimo esercizio terminato; lo cambi in Esercizio.

1. Verifichi la Forma giuridica e la Sede (comune). La forma è proposta in base al nome dell’azienda o all’allegato dell’anno precedente: la confermi.
2. Risponda alle domande di ogni gruppo, nell’ordine. Quando una domanda non la riguarda, attivi Nulla da segnalare: la voce non appare nell’allegato.
3. Segua la barra in alto: … di … indicazioni completate, poi Tutto è completato. Sotto Da completare:, ogni voce aperta porta alla sua domanda.
4. Clicchi su Salva. Finché non lo ha fatto, una barra Modifiche non salvate resta visibile in fondo allo schermo.

A destra, l’Anteprima del documento si aggiorna a ogni risposta: è il documento che verrà stampato. Finché ci sono voci aperte, riporta l’indicazione «Bozza».

Le cifre provengono dai suoi libri

Gli importi che i suoi libri conoscono, come le partecipazioni, le quote proprie, i prestiti o i costi straordinari, sono ripresi automaticamente, con le cifre dell’esercizio precedente; altri, come i debiti di leasing già a bilancio, sono ricordati accanto alla domanda. To Bill le segnala anche una risposta che contraddice i suoi libri, ad esempio «Nulla da segnalare» per le partecipazioni mentre il bilancio ne mostra.

Gruppo	Che cosa chiede
La sua azienda	La forma giuridica e la sede; il numero medio di posti a tempo pieno (10 o meno, da 11 a 50, da 51 a 250, più di 250); l’ufficio di revisione.
Principi e spiegazioni	I suoi principi contabili; una cessazione dell’attività prevista; altre spiegazioni sul bilancio o sul conto economico.
Capitale e partecipazioni	Le quote di altre imprese; le quote proprie; i titoli o le opzioni attribuiti ai dirigenti e al personale; per una SA, le variazioni del capitale nel margine di variazione.
Impegni fuori bilancio	I leasing e le locazioni di lunga durata; i debiti verso la cassa pensioni; le garanzie prestate; gli attivi costituiti in pegno; i rischi difficili da quantificare.
Risultato ed eventi	Le operazioni straordinarie; le riserve latenti sciolte; i prestiti obbligazionari; gli eventi importanti dopo la data di chiusura del bilancio; la partenza dell’ufficio di revisione.
Revisione ordinaria	Solo in caso di revisione ordinaria: la scadenza dei debiti a lungo termine e gli onorari dell’ufficio di revisione.
Firme	Le righe per le firme da aggiungere al PDF: luogo, presidenza, persona responsabile dei conti.

L’anno prossimo

Quando l’allegato dell’esercizio precedente è compilato, To Bill propone Riprendi le risposte: la forma, la sede, l’effettivo, la revisione, i suoi principi, i leasing, le garanzie e le firme vengono ripresi. Li verifichi, poi completi ciò che è cambiato.

Scaricare il documento

Scelga la lingua del documento (1): FR, DE, IT o EN. Cambia lingua solo il documento. Clicchi su Scarica il PDF (2): To Bill salva prima le sue risposte, poi crea il PDF.

Per una SA, una Sagl o una cooperativa, la scheda Impiego dell'utile porta alla proposta che accompagna il conto annuale sottoposto all’assemblea. Veda Far decidere l’impiego dell’utile.

Dopo la chiusura: l’allegato bloccato

La chiusura dell’esercizio blocca l’allegato insieme al resto del conto annuale: le sue risposte, le cifre riprese dai suoi libri e i dati dell’azienda. È allora in sola lettura; il PDF resta disponibile.

Per correggerlo, riapra l’esercizio da Vai alla chiusura dell'esercizio: l’allegato torna modificabile fino alla nuova chiusura. Veda Chiudere l’esercizio.

Base legale

• Il conto annuale si compone del bilancio, del conto economico e dell’allegato; è firmato dal presidente dell’organo superiore di direzione e dalla persona competente per l’allestimento dei conti: art. 958 cpv. 2 e 3 CO.
• Il contenuto dell’allegato: art. 959c cpv. 1 e 2 CO. Le imprese individuali e le società di persone non devono allestire un allegato se non sono soggette alle norme per le grandi imprese: art. 959c cpv. 3 CO. I debitori di prestiti obbligazionari: art. 959c cpv. 4 CO.
• In caso di revisione ordinaria, l’allegato ripartisce i debiti a lungo termine onerosi e indica gli onorari dell’ufficio di revisione: art. 961a CO.
• Una cessazione dell’attività prevista e i suoi effetti si commentano nell’allegato: art. 958a cpv. 3 CO.