Das Geschäftsjahr abschliessen

Der Abschluss beendet ein Geschäftsjahr: To Bill berechnet das Ergebnis, überträgt es in Ihr Eigenkapital, sperrt das Geschäftsjahr und trägt Ihre Saldi auf das nächste Geschäftsjahr vor. Vorher erfassen Sie die Jahresendbuchungen, die To Bill nicht erraten kann.

Bevor Sie beginnen

• Sie brauchen das Recht, die Buchhaltung zu verwalten. Einen blockierenden Punkt zu übergehen oder ein Geschäftsjahr wieder zu eröffnen, ist einem Administrator oder Ihrem Treuhänder vorbehalten.
• Das Geschäftsjahr muss abgelaufen sein. Ein vorzeitiger Abschluss, zum Beispiel bei einer Liquidation, ist zu begründen.
• Planen Sie den Abschluss mit Ihrem Treuhänder: Er prüft die Jahresrechnung, bevor sie genehmigt wird.

Experimentelle Funktion

Die Buchhaltung ist noch in Entwicklung. Lassen Sie Ihre Jahresrechnung von Ihrem Treuhänder prüfen, bevor Sie abschliessen.

Die Liste zum Jahresende

Gehen Sie vor dem Abschluss durch:

1. Alle Ihre Belege sind verbucht: Rechnungen, Gutschriften, Ausgaben, Zahlungseingänge.
2. Die Bank ist abgeglichen, bis zum letzten Tag des Geschäftsjahres.
3. Die Abschreibungen Ihres Anlagevermögens sind bis zum Abschlussdatum verbucht. Siehe Anlagevermögen und Abschreibungen verwalten.
4. Die Abgrenzungen: die noch zu bezahlenden Aufwände und noch zu erhaltenden Erträge des Geschäftsjahres sowie die im Voraus bezahlten Aufwände. Siehe Wiederkehrende Buchungen und Abgrenzungen.
5. Die Rückstellungen und das Warenlager: Erfassen Sie sie mit Ihrem Treuhänder im Journal.
6. Die Fremdwährungen: Ihre Positionen in Fremdwährung werden zum Stichtagskurs bewertet.
7. Die MWST: Die Abrechnungen des Geschäftsjahres sind eingereicht; die letzte kann nach dem Abschluss eingereicht werden. Bereiten Sie die Jahresabstimmung vor. Siehe Die MWST-Abrechnung vorbereiten und einreichen.
8. Der Anhang ist vollständig: Der Abschluss schreibt ihn fest. Siehe Der Anhang zur Jahresrechnung.

Die Seite Abschluss

Öffnen Sie Buchhaltung › Abschluss. To Bill öffnet das abzuschliessende Geschäftsjahr, markiert mit Abzuschliessen. Die übrigen Geschäftsjahre stehen in der Reihe der Schaltflächen; ein abgeschlossenes Geschäftsjahr trägt ein Schloss.

Das Monatsband zeigt den Zustand jedes Monats: Vollständig, Zu erledigen (ein nicht verbuchter Beleg oder eine abzustimmende Bankposition), Laufend, Noch nicht begonnen oder Abgeschlossen.

Schritt 1: was in Ordnung sein muss

Jede Kontrolle trägt ein Abzeichen:

• Blockierend: Der Abschluss ist nicht möglich, solange dieser Punkt nicht bereinigt ist.
• Zu prüfen: Der Abschluss bleibt möglich, aber lesen Sie diesen Punkt nochmals.
• In Ordnung: nichts zu tun.

Klicken Sie auf Beheben, um zur Ursache des Problems zu gelangen. Alles verbuchen verbucht in einem Zug die Belege, die noch nicht verbucht sind; Bewerten verbucht die Bewertung Ihrer Fremdwährungspositionen zum Stichtagskurs.

Kontrolle	Was sie prüft
Rechnungen, Ausgaben, erhaltene Zahlungen	Alles ist verbucht. Blockierend.
Bankpositionen	Alle sind abgestimmt. Blockierend.
Belege	Jede Buchung hat ihren Beleg. Zu prüfen.
MWST-Abrechnungen	Die Abrechnungen des Geschäftsjahres sind eingereicht. Zu prüfen.
Stichtagskurse	Die Fremdwährungspositionen sind zum Stichtagskurs bewertet. Zu prüfen.
Journal ausgeglichen, keine Buchung verändert	Das Total Soll entspricht dem Total Haben, und die Hash-Kette ist intakt. Blockierend, ohne mögliche Ausnahme.
Anhang	Der Anhang ist vollständig oder für Ihre Rechtsform freiwillig. Zu prüfen.
Ihre Jahresendbuchungen	Eine Erinnerung: Abschreibungen, Rückstellungen, Warenlager, Abgrenzungen. Buchung erfassen öffnet das Journal.

Schritte 2 bis 4: das Ergebnis und die Buchungen

Der Schritt Das Ergebnis … zeigt Ertrag, Aufwand und den Gewinn oder Verlust, und wohin der Abschluss ihn überträgt.

Rechtsform	Wohin das Ergebnis geht
AG, GmbH, Genossenschaft	Auf das Konto «Jahresgewinn oder Jahresverlust». Die Versammlung beschliesst danach über seine Verwendung: siehe Die Gewinnverwendung beschliessen lassen.
Einzelunternehmen	Zusammen mit Ihrem Privatkonto auf Ihr Eigenkapital.
Personengesellschaft	Auf das Erfolgskonto des Gesellschafters; seine Aufteilung wird danach im Journal erfasst.

• Die Abschlussbuchungen: Ertrag und Aufwand werden auf null gestellt, dann wird das Ergebnis übertragen. Buchungen anzeigen zeigt sie im Detail. Sie kommen zum Journal hinzu: Nichts wird geändert oder gelöscht.
• Das nächste Geschäftsjahr: Der Abschluss trägt die Saldi Ihrer Bilanzkonten dorthin vor, die Eröffnungssaldi. Solange das vorherige Geschäftsjahr offen ist, hält To Bill bereits provisorische Eröffnungssaldi aktuell; der Abschluss bestätigt sie.

Schritt 5: abschliessen

1. Lesen Sie den Satz im Schritt … abschliessen: Ist das Geschäftsjahr abgeschlossen, ist es gesperrt.

2. Kreuzen Sie Ich habe meine Jahresendbuchungen erfasst (Abschreibungen, Rückstellungen, Warenlager, Abgrenzungen), oder es gibt keine. an.

3. Ist das Geschäftsjahr noch nicht abgelaufen, füllen Sie Warum jetzt abschliessen? aus, mit mindestens 10 Zeichen.

4. Klicken Sie auf 2025 abschliessen (1).

   

Einen blockierenden Punkt übergehen

Ein Administrator oder Ihr Treuhänder kann auf Trotz blockierender Punkte abschliessen… klicken und die Begründung angeben. Bei einem nicht ausgeglichenen oder veränderten Journal ist das nie möglich. Die Begründung wird aufbewahrt.

Nach dem Abschluss

Die Seite zeigt 2025 ist abgeschlossen, Datum, Person und Ergebnis, sowie den Bereich Vom Abschluss gebuchte Buchungen, jede Buchung mit einem Link zum Journal.

• Das Geschäftsjahr ist gesperrt: Es kann nichts mehr darin gebucht werden. Eine Korrektur erfolgt im nächsten Geschäftsjahr.
• Der Anhang ist so festgeschrieben, wie er beim Abschluss war.
• Ihre Jahresrechnung führt zur Bilanz, zur Erfolgsrechnung und zur Bilanz des nächsten Geschäftsjahres mit dem abgeschlossenen Geschäftsjahr als Vorjahr.
• Das Ergebnis danach führt zur Gewinnverwendung, bei einer AG, GmbH oder Genossenschaft.

Das nächste Geschäftsjahr

Es eröffnet sich mit seiner ersten Buchung von selbst. Um im Voraus zu buchen, klicken Sie oben auf der Seite auf Geschäftsjahr … eröffnen.

Ein abgeschlossenes Geschäftsjahr wieder eröffnen

Das ist die Ausnahme und einem Administrator oder Ihrem Treuhänder vorbehalten. Klicken Sie unter Geschäftsjahr wieder eröffnen auf 2025 wieder eröffnen…, geben Sie den Grund der Wiedereröffnung an und bestätigen Sie. Die Abschlussbuchungen und die Eröffnungssaldi werden storniert, nie gelöscht: Das Journal bewahrt die Spur von beidem. Der Anhang wird wieder bearbeitbar.

Wann es nicht mehr möglich ist

Sobald das nächste Geschäftsjahr eine andere Buchung als seine Eröffnungssaldi enthält, zum Beispiel den Beschluss über die Gewinnverwendung oder eine Rechnung, lässt sich das abgeschlossene Geschäftsjahr nicht mehr wieder eröffnen. Korrigieren Sie dann mit einer Buchung im nächsten Geschäftsjahr.

Das erste Geschäftsjahr

Ein neu gegründetes Unternehmen kann ein erstes Geschäftsjahr wählen, das kürzer oder länger als 12 Monate ist: 1 bis 24 Monate, abgeschlossen spätestens am 31. Dezember des Jahres nach der Gründung. Sie wählen es bei der Aktivierung der Buchhaltung, im Schritt Startpunkt, unter Ihr erstes Geschäftsjahr: Wählen Sie Kürzeres oder längeres erstes Geschäftsjahr, dann Beginn (Tag der Gründung) und Ende des ersten Geschäftsjahres (1). Die folgenden Geschäftsjahre dauern 12 Monate.

Über 18 Monate weist To Bill Sie darauf hin, dass mehrere Kantone dann eine Begründung verlangen. Ein Einzelunternehmen oder eine Personengesellschaft schliesst jedes Kalenderjahr ab: Sein erstes Geschäftsjahr darf nicht über den 31. Dezember hinausgehen. Siehe auch Buchhaltung aktivieren.

Die Fristen nach dem Abschluss

• Die Jahresrechnung wird innert sechs Monaten nach Ende des Geschäftsjahres unterzeichnet dem Organ vorgelegt, das sie genehmigt.
• Bei einer AG oder GmbH findet die ordentliche Versammlung innert dieser sechs Monate statt. Sie genehmigt die Jahresrechnung und beschliesst über die Gewinnverwendung.
• Bücher, Belege und Jahresrechnung werden zehn Jahre ab Ende des Geschäftsjahres aufbewahrt.

Rechtsgrundlage

• Die Jahresrechnung setzt sich aus Bilanz, Erfolgsrechnung und Anhang zusammen; der Geschäftsbericht wird innert sechs Monaten nach Ablauf des Geschäftsjahres erstellt und vorgelegt, unterzeichnet vom Vorsitzenden des obersten Leitungs- oder Verwaltungsorgans und von der für die Rechnungslegung zuständigen Person: Art. 958 Abs. 2 und 3 OR.
• Die zeitliche und sachliche Abgrenzung von Aufwand und Ertrag: Art. 958b OR. Jede Buchung stützt sich auf einen Beleg: Art. 957a Abs. 2 Ziff. 2 OR.
• Die ordentliche Versammlung findet innert sechs Monaten nach Abschluss des Geschäftsjahres statt: Art. 699 Abs. 2 OR (AG) und Art. 805 Abs. 2 OR (GmbH).
• Bücher und Belege werden zehn Jahre ab Ende des Geschäftsjahres aufbewahrt: Art. 958f OR. Sie lassen sich nicht ändern, ohne dass die Änderung feststellbar ist: Art. 3 GeBüV.
• In jedem Kalenderjahr, ausgenommen im Gründungsjahr, erstellt eine juristische Person einen Geschäftsabschluss: Art. 79 Abs. 3 DBG. Selbstständig Erwerbende erstellen in jeder Steuerperiode einen Geschäftsabschluss: Art. 41 Abs. 3 DBG.