Chiudere l’esercizio
La chiusura conclude un esercizio: To Bill calcola il risultato, lo riporta nel suo capitale proprio, blocca l’esercizio e riporta i saldi sull’esercizio successivo. Prima, Lei effettua le registrazioni di fine anno che To Bill non può indovinare.
Prima di iniziare
- Occorre il diritto di gestire la contabilità. Ignorare un punto bloccante o riaprire un esercizio è riservato a un amministratore o al suo fiduciario.
- L’esercizio deve essere terminato. Una chiusura anticipata, ad esempio in caso di liquidazione, va motivata.
- Preveda di farla con il suo fiduciario: è lui che verifica i conti prima che vengano approvati.
Funzione sperimentale
La contabilità è ancora in fase di sviluppo. Faccia verificare i suoi conti dal suo fiduciario prima di chiudere.
L’elenco di fine anno
Prima di chiudere, passi in rassegna:
- Tutti i suoi documenti sono registrati: fatture, note di credito, spese, incassi.
- La banca è riconciliata fino all’ultimo giorno dell’esercizio.
- Gli ammortamenti delle sue immobilizzazioni sono registrati fino alla data di chiusura. Veda Gestire le immobilizzazioni.
- I ratei e risconti: i costi da pagare e i ricavi da ricevere dell’esercizio, e i costi pagati in anticipo. Veda Registrazioni ricorrenti e ratei e risconti.
- Gli accantonamenti e le scorte: li inserisca nel giornale, con il suo fiduciario.
- Le valute estere: le sue poste in valuta estera vengono rivalutate al corso di chiusura.
- L’IVA: i rendiconti dell’esercizio sono inoltrati; l’ultimo può esserlo dopo la chiusura. Prepari la riconciliazione annuale. Veda Preparare e inoltrare il rendiconto IVA.
- L’allegato è completo: la chiusura lo congela. Veda L’allegato al conto annuale.
La pagina Chiusura
Apra Contabilità › Chiusura. To Bill apre l’esercizio da chiudere, contrassegnato Da chiudere. Gli altri esercizi sono nella fila di pulsanti; un esercizio chiuso porta un lucchetto.
La fascia dei mesi mostra lo stato di ogni mese: Completo, Da sistemare (un documento non registrato o un movimento bancario da riconciliare), In corso, In arrivo o Chiuso.
Fase 1: ciò che deve essere in ordine
Ogni controllo porta un badge:
- Bloccante: la chiusura è impossibile finché questo punto non è risolto.
- Da verificare: la chiusura resta possibile, ma rilegga questo punto.
- In ordine: nulla da fare.
Clicchi su Correggi per andare all’origine del problema. Registra tutto registra in una volta i documenti che non lo sono ancora; Rivalutare registra la rivalutazione delle sue poste in valuta estera al corso di chiusura.
| Controllo | Che cosa verifica |
|---|---|
| Fatture, spese, pagamenti ricevuti | Tutto è registrato. Bloccante. |
| Movimenti bancari | Sono tutti riconciliati. Bloccante. |
| Giustificativi | Ogni registrazione ha il suo giustificativo. Da verificare. |
| Rendiconti IVA | I rendiconti dell’esercizio sono inoltrati. Da verificare. |
| Corsi di chiusura | Le poste in valuta estera sono valutate al corso di chiusura. Da verificare. |
| Giornale in pareggio, nessuna registrazione modificata | Il totale dare è uguale al totale avere, e la catena delle impronte è intatta. Bloccante, senza eccezioni possibili. |
| Allegato | L’allegato è completo, o facoltativo per la sua forma giuridica. Da verificare. |
| Le sue registrazioni di fine anno | Un promemoria: ammortamenti, accantonamenti, scorte, ratei e risconti. Inserire una registrazione apre il giornale. |
Fasi da 2 a 4: il risultato e le registrazioni
La fase Il risultato … mostra i ricavi, i costi e l’utile o la perdita, e dove la chiusura li riporta.
| Forma giuridica | Dove va il risultato |
|---|---|
| SA, Sagl, cooperativa | Sul conto «Utile / perdita dell’esercizio». L’assemblea decide poi il suo impiego: veda Far decidere l’impiego dell’utile. |
| Ditta individuale | Con il suo conto privato, nel suo capitale proprio. |
| Società di persone | Sul conto risultato del socio; la sua ripartizione si registra poi nel giornale. |
- Le registrazioni di chiusura: l’azzeramento dei ricavi e dei costi, poi il riporto del risultato. Mostrare le registrazioni le dettaglia. Si aggiungono al giornale: nulla viene modificato o cancellato.
- L’esercizio successivo: la chiusura vi riporta i saldi dei suoi conti di bilancio, i saldi di apertura. Finché l’esercizio precedente è aperto, To Bill mantiene già aggiornati dei saldi di apertura provvisori; la chiusura li conferma.
Fase 5: chiudere
Rilegga la frase della fase Chiudi …: una volta chiuso, l’esercizio è bloccato.
Spunti Ho registrato le mie scritture di fine anno (ammortamenti, accantonamenti, scorte, ratei e risconti), oppure non ce ne sono.
Se l’esercizio non è ancora terminato, indichi Perché chiudere adesso?, almeno 10 caratteri.
Clicchi su Chiudi 2025 (1).
Un punto bloccante da superare
Un amministratore o il suo fiduciario può cliccare su Chiudi nonostante i punti bloccanti… e indicare il motivo. Non è mai possibile per un giornale non in pareggio o modificato. Il motivo viene conservato.
Dopo la chiusura
La pagina mostra 2025 è chiuso, la data, la persona e il risultato, e le Registrazioni fatte dalla chiusura, ciascuna con un link al giornale.
- L’esercizio è bloccato: non vi si può più registrare nulla. Una correzione si registra nell’esercizio successivo.
- L’allegato è congelato com’era al momento della chiusura.
- I suoi conti annuali porta al bilancio, al conto economico e al bilancio dell’esercizio successivo, con l’esercizio chiuso a confronto.
- Il risultato, dopo porta all’impiego dell’utile, per una SA, una Sagl o una cooperativa.
L’esercizio successivo
Si apre da solo con la sua prima registrazione. Per inserire registrazioni in anticipo, clicchi su Apri l’esercizio … in cima alla pagina.
Riaprire un esercizio chiuso
È eccezionale, e riservato a un amministratore o al suo fiduciario. In Riapri l’esercizio, clicchi su Riapri 2025…, indichi il Motivo della riapertura, poi confermi. Le registrazioni di chiusura e i saldi di apertura vengono stornati, mai cancellati: il giornale conserva la traccia di entrambi. L’allegato torna modificabile.
Quando non è più possibile
Non appena l’esercizio successivo contiene una registrazione diversa dai suoi saldi di apertura, ad esempio la decisione sull’impiego dell’utile o una fattura, l’esercizio chiuso non può più essere riaperto. Corregga allora con una registrazione nell’esercizio successivo.
Il primo esercizio
Un’azienda appena costituita può avere un primo esercizio più corto o più lungo di 12 mesi: da 1 a 24 mesi, chiuso al più tardi il 31 dicembre dell’anno successivo alla sua costituzione. Lo sceglie attivando la contabilità, alla fase Punto di partenza, sotto Il suo primo esercizio: scelga Primo esercizio più corto o più lungo, l’Inizio (giorno della costituzione) e la Fine del primo esercizio (1). Gli esercizi successivi durano 12 mesi.
Oltre i 18 mesi, To Bill la avvisa: diversi Cantoni chiedono allora una giustificazione. Una ditta individuale o una società di persone chiude i conti ogni anno civile: il suo primo esercizio non può scavalcare il 31 dicembre. Veda anche Attivare la contabilità.
I termini dopo la chiusura
- Il conto annuale, firmato, è sottoposto all’organo che lo approva entro sei mesi dalla fine dell’esercizio.
- Per una SA o una Sagl, l’assemblea ordinaria si tiene entro questi sei mesi. Approva i conti e decide l’impiego dell’utile.
- I libri, i giustificativi e il conto annuale si conservano per dieci anni dalla fine dell’esercizio.
Base legale
- Il conto annuale si compone del bilancio, del conto economico e dell’allegato; il rapporto di gestione è allestito e sottoposto entro sei mesi dalla fine dell’esercizio, firmato dal presidente dell’organo superiore di direzione o di amministrazione e dalla persona competente per l’allestimento dei conti: art. 958 cpv. 2 e 3 CO.
- La delimitazione temporale dei costi e dei ricavi: art. 958b CO. Ogni registrazione è documentata da un giustificativo: art. 957a cpv. 2 n. 2 CO.
- L’assemblea ordinaria si tiene entro sei mesi dalla chiusura: art. 699 cpv. 2 CO (SA) e 805 cpv. 2 CO (Sagl).
- I libri e i giustificativi si conservano per dieci anni dalla fine dell’esercizio: art. 958f CO. Non si modificano senza che la modifica sia riconoscibile: art. 3 Olc.
- Ogni anno civile, eccettuato l’anno di costituzione, una persona giuridica chiude i suoi conti: art. 79 cpv. 3 LIFD. Un indipendente chiude i suoi conti in ogni periodo fiscale: art. 41 cpv. 3 LIFD.