Asientos recurrentes y periodificaciones
Algunos asientos se repiten siempre igual: un leasing cada mes, una prima de seguro cada año, un gasto devengado pendiente de pago al final de cada trimestre. Introdúzcalos una vez como asiento recurrente: To Bill los contabiliza en cada vencimiento, sin duplicados.
Antes de empezar
- Necesita el permiso de gestionar la contabilidad.
- En vista Simple, Asientos recurrentes está en el menú de la contabilidad, en Más. En vista Experta, en Día a día.
- Un asiento recurrente se introduce con cuentas, en el debe y en el haber. Su fiduciario puede prepararlo por usted.
Las facturas y los gastos no están afectados
Un alquiler que le factura su arrendador se introduce como gasto, con su justificante. El asiento recurrente sirve para los asientos sin documento en cada vencimiento: cargo del leasing, prima anual, periodificación de final de período.
La lista
Abra Contabilidad › Asientos recurrentes. Cada línea muestra el nombre, la frecuencia, las cuentas, el importe y el próximo vencimiento.
- Vencido el …: el vencimiento ha pasado y el asiento todavía no está en el diario. Contabilizar lo registra.
- Ejecutar ahora (2) contabiliza de una vez lo que haya vencido, en todos los asientos.
- anulado con contraasiento el día 1: el asiento es una periodificación, con su contraasiento automático el mes siguiente.
- En pausa: el asiento ya no se contabiliza. Pausar detiene un asiento que ya se ha usado; Eliminar borra un asiento que nunca ha contabilizado nada.
- El campo Nombre, cuenta, importe…, los filtros Estado y Frecuencia, y las vistas Vencidos, Por contabilizar este mes y En pausa encuentran un asiento.
To Bill también registra automáticamente los asientos vencidos, cada noche. Si se rechaza un vencimiento, por ejemplo porque el ejercicio está cerrado, la línea indica Detenido el … con el motivo: corríjalo y haga clic en Contabilizar.
Crear un asiento recurrente
- Haga clic en Nuevo asiento recurrente (1).
- Indique un Nombre de la plantilla, por ejemplo «Leasing furgoneta», y el Concepto del asiento que aparecerá en el diario. La Referencia es opcional.
- En Líneas, elija las cuentas e introduzca los importes en el Debe y en el Haber. El asiento debe estar Cuadrado: el mismo importe en el debe que en el haber.
- Elija la Frecuencia: cada mes, cada trimestre o una vez al año.
- Indique el Primer vencimiento y, si el asiento termina, el Último vencimiento. Un vencimiento el último día del mes se mantiene a final de mes.
- Compruebe los Próximos vencimientos mostrados y haga clic en Guardar.
Si el primer vencimiento ya ha pasado, el asiento aparece Vencido: Contabilizar registra entonces todos los vencimientos atrasados, por orden.
Para modificar un asiento, haga clic en su línea. La sección Ya contabilizado enumera los asientos registrados, con su número y su contraasiento.
Las periodificaciones: gastos devengados pendientes de pago, ingresos devengados pendientes de cobro
Un gasto del período cuya factura llega más tarde debe figurar en el período correcto: es una periodificación (en Suiza se habla de «transitoire»). Active Anular con contraasiento el día 1 del mes siguiente: en cada vencimiento, To Bill registra el asiento y, después, su contraasiento el primer día del mes siguiente.
Por ejemplo, unos honorarios del fiduciario facturados después de cada trimestre:
| Fecha | Asiento |
|---|---|
| 31.03 | Debe 6500 Gastos de administración, haber 2300 Gastos devengados pendientes de pago: el gasto queda en el primer trimestre. |
| 01.04 | El asiento inverso: la cuenta 2300 queda saldada. |
| a la recepción | La factura se introduce como de costumbre, como gasto: el gasto queda a cero en abril, ya que el contraasiento lo ha compensado. |
Una periodificación única de final de año
Para un gasto pendiente de pago solo al 31 de diciembre, cree un asiento recurrente anual con el mismo Primer vencimiento y Último vencimiento, el 31.12, y el contraasiento activado. El asiento inverso se registra el 01.01, en el nuevo ejercicio.
Un asiento recurrente registrado en el diario lleva la indicación Asiento recurrente: …, con un enlace a su plantilla. Un asiento se corrige con un contraasiento en el diario, nunca borrándolo.
Base legal
- Los gastos y los ingresos se presentan según los principios de la periodificación y de la correlación de gastos e ingresos: art. 958b, apdo. 1, del Código de Obligaciones (CO).
- Los pasivos de periodificación figuran en el balance, en los fondos ajenos a corto plazo; los activos de periodificación, en el activo circulante: art. 959a CO.
- Los libros no se modifican sin que la modificación sea visible: art. 3 de la Ordenanza sobre la llevanza y la conservación de los libros contables (Olico).