Gestire le immobilizzazioni e i loro ammortamenti

Un veicolo, un macchinario o un computer serve per più anni: non diventa un costo il giorno dell’acquisto, ma perde valore nel tempo. Il registro delle immobilizzazioni calcola questa perdita di valore, gli ammortamenti, e prepara le relative registrazioni.

Prima di iniziare

• L’acquisto stesso si inserisce come una spesa, sul conto dell’immobilizzazione (ad esempio 1530 Veicoli). Il registro, invece, pianifica e registra gli ammortamenti, poi l’uscita del bene.
• Per aggiungere un bene o registrare occorre il diritto di gestire la contabilità.

Il registro

Apra Contabilità › Immobilizzazioni. Le quattro cifre in alto riassumono i suoi beni in uso: Valore d'acquisto, Già ammortizzato, Valore attuale e Da registrare, gli ammortamenti dei periodi terminati che non sono ancora nel giornale.

• L’elenco si apre sui beni In uso. Il filtro Stato mostra anche i beni Venduta o Dismessa; Viste propone Vendute o dismesse e Acquistate quest'anno.
• Cerchi un bene per nome, numero d’inventario o conto. Altri filtri filtra per data d’acquisto o valore d’acquisto.
• La colonna Prossima registrazione indica la data e l’importo del prossimo ammortamento, oppure N da registrare.

Aggiungere un bene

1. Clicchi su Nuova immobilizzazione (1).

2. Inserisca la Designazione e, se ne ha uno, il N. inventario.

3. Scelga la Categoria. To Bill propone il tasso d’ammortamento ammesso dall’AFC per questa categoria e il conto di bilancio.

4. Indichi la Data d'acquisto e il Prezzo d'acquisto IVA esclusa (CHF). Il Valore residuo è ciò che resta a bilancio alla fine, spesso 0.

5. Scelga Come ammortizzare: Lineare, lo stesso importo ogni anno, oppure Decrescente, una percentuale del valore residuo.

6. Verifichi il Tasso annuo (%) e la durata, poi scelga quando Registrare: una volta all’anno, ogni trimestre o ogni mese.

7. Il Piano d'ammortamento, in basso, mostra l’ammortamento di ogni esercizio. Clicchi su Salva.

   

Metodo	Come calcola	Tasso dell’AFC
Decrescente	Il tasso, sul valore residuo all’inizio dell’esercizio: molto all’inizio, meno in seguito.	Il tasso del promemoria, ad esempio 40 % per un veicolo o per materiale informatico, 25 % per il mobilio.
Lineare	Il tasso, sul prezzo d’acquisto: lo stesso importo ogni anno.	La metà del tasso decrescente, ad esempio 20 %.

Il primo esercizio viene ammortizzato in proporzione ai mesi di utilizzo, compreso il mese d’acquisto. Un tasso superiore a quello dell’AFC è possibile; To Bill la avvisa che l’eccedenza può essere ripresa dal fisco.

Conti e ripresa

La sezione Conti e ripresa imposta i conti: Indiretto (consigliato) mantiene visibile il prezzo d’acquisto e accumula l’usura su un conto di rettifica di valore (ad esempio 1539); Diretto riduce il conto del bene. Per un bene ripreso da una contabilità precedente, spunti Già ammortizzato prima di To Bill e indichi da quando To Bill prosegue e quanto è già stato ammortizzato.

Registrare gli ammortamenti

1. Nel registro, clicchi su Registrare gli ammortamenti (2).

2. Scelga Fino al: Oggi, oppure la data di Chiusura del suo esercizio.

3. Clicchi su Registrare. To Bill effettua una registrazione per bene e per periodo terminato a quella data, senza mai creare doppioni.

   

Ogni registrazione addebita il conto 6800 Ammortamenti e accredita il conto di rettifica di valore del bene, alla data di fine del periodo. Ci pensi prima di chiudere: la chiusura non registra gli ammortamenti al posto suo. Veda Chiudere l’esercizio.

Una data futura

La scorciatoia Chiusura registra in una volta i periodi fino alla fine dell’esercizio, anche se è ancora futura. La usi al momento della chiusura, non durante l’anno.

La scheda di un bene

Clicchi su un bene per aprire la sua scheda: le sue cifre, la parte già ammortizzata e il Piano d'ammortamento, esercizio per esercizio. Ogni periodo indica Registrato con il suo numero di registrazione, Da registrare o Previsto.

• Registrare (1) registra gli ammortamenti di questo solo bene.
• Modifica: una volta registrato un ammortamento, restano modificabili solo il nome, il numero d’inventario e le note. Per cambiare il piano, storni prima le sue registrazioni nel giornale.
• Elimina (il cestino) appare solo per un bene senza alcuna registrazione.

Vendere o dismettere un bene

1. Sulla scheda, clicchi su Vendere o dismettere (2).

2. Scelga Venduta, oppure Rottamata per un bene perso, buttato o regalato.

3. Indichi la Data d’uscita e, per una vendita, il Prezzo di vendita IVA esclusa (CHF).

4. Verifichi l’IVA sulla vendita (%): 8,1 % se il bene serviva a un’attività imponibile. Allo 0 %, To Bill chiede perché: Attività senza IVA, Esportato o Già all'estero.

5. Scelga su quale conto la vendita è Incassato su: per impostazione predefinita il suo conto bancario principale. Per una vendita a credito, scelga il conto dei debitori; registrerà l’incasso sulla scheda quando l’acquirente pagherà.

6. Legga la registrazione proposta, poi clicchi su Registra l'uscita.

   

To Bill registra prima l’ammortamento fino al mese dell’uscita, poi salda il bene e la sua rettifica di valore. La differenza tra il prezzo e il valore residuo è un Utile sull'uscita o una Perdita sull'uscita. Il bene passa allo stato Venduta o Dismessa.

Se la sua azienda è iscritta all’IVA, la vendita figura nel rendiconto IVA del periodo, come qualsiasi vendita.

Allegare il giustificativo della vendita

La scheda di un bene venduto mostra Manca il giustificativo della vendita finché non ha allegato la prova della vendita. Anche il registro lo segnala: 1 vendita senza giustificativo.

Clicchi su Allega il contratto di vendita (1) e scelga il contratto o la quietanza firmata dall’acquirente, in PDF o in foto. La scheda diventa Contratto di vendita allegato. La registrazione della vendita non viene modificata: il giustificativo vi si collega. Una nuova versione si aggiunge con Allega una nuova versione; le precedenti vengono conservate.

Base legale

• Un bene è iscritto all’attivo se serve per più di dodici mesi: art. 960d CO. È valutato al massimo al suo costo d’acquisto; la sua perdita di valore dovuta all’uso e al tempo è registrata mediante ammortamenti, secondo i principi generalmente ammessi nel commercio: art. 960a cpv. 1 e 3 CO.
• Ogni registrazione è documentata da un giustificativo: art. 957a cpv. 2 n. 2 CO.
• I tassi d’ammortamento ammessi dall’AFC per l’imposta federale diretta: promemoria A/1995 «Aziende commerciali» (PDF dell’AFC). Con l’ammortamento lineare, sul prezzo d’acquisto, i tassi sono ridotti della metà.
• La vendita di un bene dell’azienda è una prestazione soggetta all’IVA come qualsiasi altra vendita: art. 18 cpv. 1 LIVA.