Anlagevermögen und Abschreibungen verwalten

Ein Fahrzeug, eine Maschine oder ein Computer wird mehrere Jahre genutzt: Er wird nicht am Tag des Kaufs zu Aufwand, sondern verliert mit der Zeit an Wert. Das Anlageverzeichnis berechnet diesen Wertverlust, die Abschreibungen, und bereitet ihre Buchungen vor.

Bevor Sie beginnen

• Den Kauf selbst erfassen Sie als Ausgabe, auf dem Konto der Anlage (zum Beispiel 1530 Fahrzeuge). Das Verzeichnis plant und verbucht die Abschreibungen und danach den Abgang der Anlage.
• Um eine Anlage hinzuzufügen oder zu buchen, brauchen Sie das Recht, die Buchhaltung zu verwalten.

Das Verzeichnis

Öffnen Sie Buchhaltung › Anlagevermögen. Die vier Zahlen oben fassen Ihre Anlagen in Betrieb zusammen: Kaufwert, Bereits abgeschrieben, Aktueller Wert und Zu buchen, die Abschreibungen abgelaufener Perioden, die noch nicht im Journal stehen.

• Die Liste zeigt zuerst die Anlagen In Betrieb. Der Filter Status zeigt auch die Anlagen Verkauft oder Ausgemustert; Ansichten bietet Verkauft oder ausgemustert und Dieses Jahr angeschafft.
• Suchen Sie eine Anlage nach ihrem Namen, ihrer Inventarnummer oder ihrem Konto. Weitere Filter filtert nach Kaufdatum oder Kaufwert.
• Die Spalte Nächste Buchung zeigt Datum und Betrag der nächsten Abschreibung oder N zu buchen.

Eine Anlage hinzufügen

1. Klicken Sie auf Neue Anlage (1).

2. Erfassen Sie die Bezeichnung und, falls Sie eine haben, die Inventar-Nr.

3. Wählen Sie die Kategorie. To Bill schlägt den von der ESTV für diese Kategorie zugelassenen Abschreibungssatz und das Bilanzkonto vor.

4. Geben Sie das Kaufdatum und den Kaufpreis exkl. MWST (CHF) an. Der Restwert ist, was am Ende in der Bilanz bleibt, oft 0.

5. Wählen Sie Wie abschreiben: Linear, jedes Jahr derselbe Betrag, oder Degressiv, ein Prozentsatz des Restwerts.

6. Prüfen Sie Jährlicher Satz (%) und die Dauer, und wählen Sie dann unter Buchen, wie oft gebucht wird: einmal pro Jahr, jedes Quartal oder jeden Monat.

7. Der Abschreibungsplan unten zeigt die Abschreibung jedes Geschäftsjahres. Klicken Sie auf Speichern.

   

Methode	Wie sie rechnet	Satz der ESTV
Degressiv	Der Satz, auf dem Restwert zu Beginn des Geschäftsjahres: am Anfang viel, danach weniger.	Der Satz des Merkblatts, zum Beispiel 40 % für ein Fahrzeug oder Informatik, 25 % für Mobiliar.
Linear	Der Satz, auf dem Kaufpreis: jedes Jahr derselbe Betrag.	Die Hälfte des degressiven Satzes, zum Beispiel 20 %.

Das erste Geschäftsjahr wird anteilig nach den Nutzungsmonaten abgeschrieben, der Kaufmonat eingeschlossen. Ein höherer Satz als derjenige der ESTV ist möglich; To Bill weist Sie darauf hin, dass der Überschuss steuerlich aufgerechnet werden kann.

Konten und Übernahme

Der Abschnitt Konten und Übernahme legt die Konten fest: Indirekt (empfohlen) lässt den Kaufpreis sichtbar und sammelt die Abnutzung auf einem Wertberichtigungskonto (zum Beispiel 1539); Direkt vermindert das Konto der Anlage. Für eine aus einer früheren Buchhaltung übernommene Anlage kreuzen Sie Vor To Bill bereits abgeschrieben an und geben an, ab wann To Bill weiterführt und was bereits abgeschrieben ist.

Die Abschreibungen buchen

1. Klicken Sie im Verzeichnis auf Abschreibungen buchen (2).

2. Wählen Sie Bis und mit: Heute oder Abschluss, das Enddatum Ihres Geschäftsjahres.

3. Klicken Sie auf Buchen. To Bill erfasst eine Buchung pro Anlage und pro an diesem Datum abgelaufener Periode, ohne je Doppel zu erzeugen.

   

Jede Buchung belastet das Konto 6800 Abschreibungen und schreibt dem Wertberichtigungskonto der Anlage gut, zum Enddatum der Periode. Denken Sie vor dem Abschluss daran: Der Abschluss bucht die Abschreibungen nicht für Sie. Siehe Das Geschäftsjahr abschliessen.

Ein Datum in der Zukunft

Die Abkürzung Abschluss bucht in einem Zug die Perioden bis zum Ende des Geschäftsjahres, auch wenn es noch bevorsteht. Verwenden Sie sie beim Abschluss, nicht während des Jahres.

Die Detailseite einer Anlage

Klicken Sie auf eine Anlage, um ihre Detailseite zu öffnen: ihre Zahlen, den bereits abgeschriebenen Anteil und den Abschreibungsplan, Geschäftsjahr für Geschäftsjahr. Jede Periode zeigt Gebucht mit ihrer Buchungsnummer, Zu buchen oder Geplant.

• Buchen (1) bucht nur die Abschreibungen dieser Anlage.
• Bearbeiten: Ist eine Abschreibung verbucht, lassen sich nur noch Name, Inventarnummer und Notizen ändern. Um den Plan zu ändern, stornieren Sie zuerst seine Buchungen im Journal.
• Löschen (der Papierkorb) erscheint nur bei einer Anlage ohne jede Buchung.

Eine Anlage verkaufen oder ausbuchen

1. Klicken Sie auf der Detailseite auf Verkaufen oder ausbuchen (2).

2. Wählen Sie Verkauft oder, für eine verlorene, entsorgte oder verschenkte Anlage, Entsorgt.

3. Geben Sie das Abgangsdatum und, bei einem Verkauf, den Verkaufspreis exkl. MWST (CHF) an.

4. Prüfen Sie MWST auf dem Verkauf (%): 8,1 %, wenn die Anlage einer steuerbaren Tätigkeit diente. Bei 0 % fragt To Bill nach dem Grund: Tätigkeit ohne MWST, Exportiert oder Bereits im Ausland.

5. Wählen Sie unter Eingegangen auf das Konto, auf dem der Verkaufserlös eingeht: standardmässig Ihr Hauptbankkonto. Bei einem Verkauf auf Kredit wählen Sie das Debitorenkonto; den Zahlungseingang erfassen Sie auf der Detailseite, wenn der Käufer bezahlt.

6. Lesen Sie die vorgeschlagene Buchung und klicken Sie dann auf Abgang buchen.

   

To Bill verbucht zuerst die Abschreibung bis zum Abgangsmonat und gleicht dann die Anlage und ihre Wertberichtigung aus. Die Differenz zwischen Preis und Restwert ist ein Gewinn aus dem Abgang oder ein Verlust aus dem Abgang. Die Anlage erhält den Status Verkauft oder Ausgemustert.

Ist Ihr Unternehmen MWST-pflichtig, erscheint der Verkauf wie jeder andere Verkauf in der MWST-Abrechnung der Periode.

Den Beleg zum Verkauf anfügen

Die Detailseite einer verkauften Anlage zeigt Beleg zum Verkauf fehlt, solange Sie den Nachweis des Verkaufs nicht angefügt haben. Das Verzeichnis meldet es ebenfalls: 1 Verkauf ohne Beleg.

Klicken Sie auf Kaufvertrag beifügen (1) und wählen Sie den Vertrag oder die vom Käufer unterschriebene Quittung, als PDF oder Foto. Die Karte wechselt zu Kaufvertrag beigefügt. Die Verkaufsbuchung wird nicht geändert: Der Beleg wird ihr zugeordnet. Eine neue Fassung fügen Sie mit Neue Version beifügen hinzu; die früheren bleiben erhalten.

Rechtsgrundlage

• Eine Anlage wird aktiviert, wenn sie mehr als zwölf Monate genutzt wird: Art. 960d OR. Sie wird höchstens zu ihren Anschaffungskosten bewertet; der nutzungs- und altersbedingte Wertverlust wird durch Abschreibungen nach den allgemein anerkannten kaufmännischen Grundsätzen berücksichtigt: Art. 960a Abs. 1 und 3 OR.
• Jede Buchung stützt sich auf einen Buchungsbeleg: Art. 957a Abs. 2 Ziff. 2 OR.
• Die von der ESTV für die direkte Bundessteuer zugelassenen Abschreibungssätze: Merkblatt A 1995 «Geschäftliche Betriebe» (PDF der ESTV). Bei Abschreibungen auf dem Anschaffungswert sind die Sätze um die Hälfte zu reduzieren.
• Der Verkauf einer Anlage des Unternehmens ist eine steuerbare Leistung wie jeder andere Verkauf: Art. 18 Abs. 1 MWSTG.