Gestionar su inmovilizado y sus amortizaciones
Un vehículo, una máquina o un ordenador sirve durante varios años: no se convierte en un gasto el día de la compra, sino que pierde valor con el tiempo. El registro del inmovilizado calcula esa pérdida de valor, las amortizaciones, y prepara sus asientos.
Antes de empezar
- La compra en sí se introduce como un gasto, en la cuenta del inmovilizado (por ejemplo, 1530 Vehículos). El registro, por su parte, planifica y contabiliza las amortizaciones y, después, la baja del bien.
- Para añadir un bien o contabilizar necesita el permiso de gestionar la contabilidad.
El registro
Abra Contabilidad › Inmovilizado. Las cuatro cifras de la parte superior resumen sus bienes en uso: Valor de compra, Ya amortizado, Valor actual y Por contabilizar, las amortizaciones de los períodos terminados que todavía no están en el diario.
- La lista se abre con los bienes En uso. El filtro Estado muestra también los bienes Vendido o Dado de baja; Vistas ofrece Vendidos o dados de baja y Adquiridos este año.
- Busque un bien por su nombre, su número de inventario o su cuenta. Más filtros filtra por fecha de adquisición o por valor de compra.
- La columna Próximo asiento indica la fecha y el importe de la próxima amortización, o N por contabilizar.
Añadir un bien
Haga clic en Nuevo elemento de inmovilizado (1).
Introduzca la Designación y, si lo tiene, el N.º de inventario.
Elija la Categoría. To Bill propone el tipo de amortización admitido por la AFC (Administración Federal de Contribuciones) para esa categoría y la cuenta del balance.
Indique la Fecha de compra y el Precio de compra sin IVA (CHF). El Valor residual es lo que queda en el balance al final, a menudo 0.
Elija Cómo amortizar: Lineal, el mismo importe cada año, o Decreciente, un porcentaje del valor restante.
Compruebe el Tipo anual (%) y la duración y, después, elija cuándo Contabilizar: una vez al año, cada trimestre o cada mes.
El Plan de amortización, abajo, muestra la amortización de cada ejercicio. Haga clic en Guardar.
| Método | Cómo calcula | Tipo de la AFC |
|---|---|---|
| Decreciente | El tipo, sobre el valor restante al inicio del ejercicio: mucho al principio, menos después. | El tipo de la hoja informativa, por ejemplo un 40 % para un vehículo o material informático, un 25 % para mobiliario. |
| Lineal | El tipo, sobre el precio de compra: el mismo importe cada año. | La mitad del tipo decreciente, por ejemplo un 20 %. |
El primer ejercicio se amortiza a prorrata de los meses de uso, incluido el mes de la compra. Es posible un tipo más alto que el de la AFC; To Bill le avisa de que el fisco puede reintegrar el exceso.
Cuentas y traspaso
La sección Cuentas y traspaso configura las cuentas: Indirecto (recomendado) mantiene visible el precio de compra y acumula el desgaste en una cuenta de corrección de valor (por ejemplo, la 1539); Directo reduce la cuenta del bien. Para un bien retomado de una contabilidad anterior, marque Ya amortizado antes de To Bill e indique desde cuándo continúa To Bill y lo que ya se ha amortizado.
Contabilizar las amortizaciones
En el registro, haga clic en Contabilizar las amortizaciones (2).
Elija Hasta: Hoy, o la fecha de Cierre de su ejercicio.
Haga clic en Contabilizar. To Bill registra un asiento por bien y por período terminado en esa fecha, sin crear nunca duplicados.
Cada asiento carga la cuenta 6800 Amortizaciones y abona la cuenta de corrección de valor del bien, en la fecha de final del período. Téngalo en cuenta antes de cerrar: el cierre no registra las amortizaciones por usted. Consulte Cerrar el ejercicio.
Una fecha futura
El atajo Cierre contabiliza de una vez los períodos hasta el final del ejercicio, aunque todavía no haya llegado. Úselo en el momento del cierre, no durante el año.
La ficha de un bien
Haga clic en un bien para abrir su ficha: sus cifras, la parte ya amortizada y el Plan de amortización, ejercicio por ejercicio. Cada período indica Contabilizado con su número de asiento, Por contabilizar o Previsto.
- Contabilizar (1) registra solo las amortizaciones de este bien.
- Modificar: una vez contabilizada una amortización, solo se pueden modificar el nombre, el número de inventario y las notas. Para cambiar el plan, anule primero sus asientos en el diario.
- Eliminar (la papelera) solo aparece para un bien sin ningún asiento.
Vender o dar de baja un bien
En la ficha, haga clic en Vender o dar de baja (2).
Elija Vendido, o Desechado para un bien perdido, tirado o regalado.
Indique la Fecha de baja y, para una venta, el Precio de venta sin IVA (CHF).
Compruebe el IVA sobre la venta (%): 8,1 % si el bien servía a una actividad imponible. Al 0 %, To Bill pregunta por qué: Actividad sin IVA, Exportado o Ya en el extranjero.
Elija en qué cuenta se registra la venta en Cobrado en: por defecto, su cuenta bancaria principal. Para una venta a crédito, elija la cuenta de deudores; registrará el cobro en la ficha cuando pague el comprador.
Lea el asiento propuesto y haga clic en Contabilizar la baja.
To Bill contabiliza primero la amortización hasta el mes de la baja y, después, salda el bien y su corrección de valor. La diferencia entre el precio y el valor restante es una Ganancia en la baja o una Pérdida en la baja. El bien pasa al estado Vendido o Desechado.
Si su empresa está inscrita en el IVA, la venta figura en la declaración del IVA del período, como cualquier venta.
Adjuntar el justificante de la venta
La ficha de un bien vendido muestra Falta el justificante de la venta mientras no haya adjuntado la prueba de la venta. El registro también lo señala: 1 venta sin justificante.
Haga clic en Adjuntar el contrato de venta (1) y elija el contrato o el recibo firmado por el comprador, en PDF o en foto. La tarjeta pasa a Contrato de venta adjuntado. El asiento de venta no se modifica: el justificante se vincula a él. Una nueva versión se añade con Adjuntar una nueva versión; las anteriores se conservan.
Base legal
- Un bien se inscribe en el activo si sirve durante más de doce meses: art. 960d del Código de Obligaciones (CO). Se valora como máximo a su coste de adquisición; su pérdida de valor debida al uso y al tiempo se contabiliza mediante amortizaciones, según los principios admitidos en el comercio: art. 960a, apdos. 1 y 3, CO.
- Cada asiento se justifica con un justificante contable: art. 957a, apdo. 2, n.º 2, CO.
- Los tipos de amortización admitidos por la AFC para el impuesto federal directo: hoja informativa A/1995 «Entreprises commerciales» (empresas comerciales; PDF de la AFC en francés). En la amortización lineal, sobre el precio de compra, los tipos se reducen a la mitad.
- La venta de un bien de la empresa es una prestación sujeta al IVA como cualquier otra venta: art. 18, apdo. 1, de la Ley del IVA (LTVA).