Eine Rechnung in mehreren Raten bezahlen lassen
Bei einem grossen Betrag können Sie die Zahlung in mehreren Teilen verlangen: zum Beispiel 30 % bei der Bestellung, 40 % bei der Lieferung und 30 % bei der Montage. Sie stellen eine einzige Rechnung mit einem Zahlungsplan aus. To Bill verfolgt jede Rate, mahnt sie, wenn sie überfällig ist, und erkennt ihre Zahlung.
Bevor Sie beginnen
Im Editor erscheint die Option Zahlung in Raten nur, wenn die QR-Rechnung aktiviert ist: siehe Die QR-Rechnung. Bei einem Angebot und einer wiederkehrenden Rechnung gibt es sie nicht.
Die Rechnung in Raten aufteilen
Erstellen Sie die Rechnung wie gewohnt: Kunde, Daten, Positionen. Siehe Eine Rechnung erstellen.
Öffnen Sie unter Optionen die Zeile Zahlung in Raten und wählen Sie darin Zahlung in Raten (1). To Bill schlägt drei Raten zu je einem Drittel vor, im Abstand von 30 Tagen.
Wählen Sie, ob Sie die Raten als Betrag oder als Prozentsatz erfassen.
Geben Sie für jede Rate die Bezeichnung der Rate (zum Beispiel «Anzahlung bei Bestellung»), das Fälligkeitsdatum und den Betrag oder den Prozentsatz ein. Rate hinzufügen fügt eine Zeile hinzu; der Papierkorb entfernt eine. Gleichmässig verteilen (2) teilt das Total in gleiche Teile.
Prüfen Sie das Ende der Liste: Verbleibend muss 0 sein. Andernfalls zeigt To Bill Es bleibt ein nicht verteilbarer Betrag in den Raten oder Die Gesamtsumme der Raten überschreitet den Rechnungsbetrag an, und der Entwurf wird erst gespeichert, wenn die Raten den Rechnungsbetrag ergeben.
Geschlossen fasst die Option den Zahlungsplan zusammen, zum Beispiel «In 3 Raten», auch unter dem Total. Die Rechnung speichert sich wie jede Rechnung von selbst: Sie müssen sie nur noch senden.
Was der Kunde erhält
Das PDF enthält die vollständige Rechnung und eine QR-Rechnung über den noch offenen Betrag. Je nach Ihrer Dokumentvorlage listet es auch die Raten auf (Referenz, Betrag, Fälligkeit) oder fügt pro Rate eine Seite mit eigener QR-Rechnung hinzu.
Jede Rate hat auch einen eigenen Einzahlungsschein: Auf der Seite der Rechnung erstellt im Bereich Raten das Download-Symbol einer Rate ihr PDF mit eigener QR-Rechnung und eigener Referenz. Senden Sie es Ihrem Kunden, sobald die Rate fällig wird.
Die Raten verfolgen
Auf der Seite der Rechnung listet der Bereich Raten jede Rate mit Prozentsatz, Fälligkeit und Betrag auf. Eine beglichene Rate trägt den Vermerk Bezahlt. Solange die Rechnung nicht gesendet ist, können Sie die Fälligkeiten noch ändern.
So erfassen Sie die Zahlung einer Rate: Zahlung erfassen, dann unter Zahlungsart die bezahlte Rate oder Gesamte Rechnung wählen. Siehe Einnahmen. Eine Zahlung, die für eine Rate erfasst wird, begleicht zuerst diese Rate. Was darüber hinausgeht, wie eine Zahlung ohne Angabe einer Rate oder eine Gutschrift, begleicht die übrigen Raten in der Reihenfolge ihrer Fälligkeiten. Die Einzahlungsscheine der Raten, die Mahnungen und der angezeigte Verzug folgen dieser Aufteilung.
Verzug und Mahnungen
Eine Rechnung in Raten ist überfällig, sobald eine fällige Rate nicht bezahlt ist. Der Verzug zählt ab der Fälligkeit der ältesten unbezahlten Rate. Die Mahnungen verlangen nur die fälligen Raten, und ihre Stufen beginnen für jede neu überfällige Rate von vorn.
Eine Rechnung, keine Anzahlungsrechnungen
To Bill stellt keine separaten Anzahlungsrechnungen aus: Die Rechnung lautet ab ihrem Versand auf den Gesamtbetrag. Möchten Sie jede Etappe dann verrechnen, wenn sie erledigt ist, erstellen Sie pro Etappe eine Rechnung.
Rechtsgrundlage
- Bei der Abrechnung nach vereinbarten Entgelten entsteht die Umsatzsteuerschuld mit der Rechnungsstellung: Art. 40 Abs. 1 Bst. a MWSTG. To Bill verbucht deshalb die ganze Rechnung, MWST inbegriffen, am Datum ihrer Ausstellung, auch wenn sie in Raten bezahlt wird.
- Bei Leistungen, die zu aufeinanderfolgenden Teilrechnungen oder Teilzahlungen Anlass geben, entsteht die Steuerschuld mit der Ausgabe jeder Teilrechnung oder mit der Vereinnahmung jeder Teilzahlung: Art. 40 Abs. 1 Bst. b MWSTG. Eine Rechnung in Raten lautet dagegen ab ihrem Versand auf den Gesamtbetrag. Möchten Sie jede Etappe dann verrechnen, wenn sie erledigt ist, erstellen Sie pro Etappe eine Rechnung.
- Bei der Abrechnung nach vereinnahmten Entgelten entsteht die Steuerschuld mit der Vereinnahmung: Art. 40 Abs. 2 MWSTG.