Ativar a contabilidade de um cliente

Pode abrir os livros de um cliente em vez dele. Passa pelo mesmo assistente que ele, no To Bill, e a empresa fica a saber quem o fez e quando. O cockpit está em francês: as mensagens são citadas tal como aparecem, com a tradução entre parênteses; o assistente do To Bill aparece-lhe em português.

Antes de começar

O botão Activer la comptabilité (ativar a contabilidade) só aparece se todas estas condições estiverem reunidas:

a empresa é um mandato do seu escritório, que ela aprovou: o seu escritório criou-a, ou ela associou a empresa através do seu convite;
o mandato é um dos seus: qualquer mandato do escritório para um Propriétaire (proprietário) ou um Admin (administrador), os que lhe estão atribuídos para um Collaborateur (colaborador);
não é Lecteur (leitor) do escritório;
a empresa permite-lhe manter a contabilidade dela (Contabilidade · Gerir) e ver os números dela.

Foi o próprio cliente que o convidou no To Bill?

Nesse caso, tem apenas a função que ele lhe deu, e não uma delegação das decisões dele: peça-lhe que ative a contabilidade, ou que associe a empresa ao seu escritório através de um convite. Consulte Convidar um cliente.

Ver em que ponto está a empresa

Abra o mandato. O cartão Comptabilité (contabilidade) do separador Aperçu (resumo) indica o estado dos livros. Na visão geral, um distintivo também o resume, por exemplo Prête à activer · 3 documents (pronta a ativar, 3 documentos).

O cartão Comptabilité de um mandato pronto a ativar: três documentos serão retomados, e o botão Activer la comptabilité.

O que aparece	O que significa
… documents seront repris dans les livres. (… documentos serão retomados nos livros)	As faturas, os pagamentos e as despesas já registados serão contabilizados na abertura.
Les livres commenceront vides. (os livros começarão vazios)	A empresa ainda não registou nada.
Ouverture des livres en cours (abertura dos livros em curso)	Alguém iniciou a abertura: o To Bill está a contabilizar os documentos.
L'ouverture des livres s'est arrêtée avant la fin. (a abertura dos livros parou antes do fim)	Clique em Reprendre l'activation (retomar a ativação): retoma onde parou.
Comptabilité activée le … par … (contabilidade ativada em … por …)	Está feito. O nome do escritório e da pessoa aparecem quando foi um fiduciário.

Quando a ativação é impossível

La comptabilité ne peut pas encore être activée : (a contabilidade ainda não pode ser ativada), seguido do motivo.

O cartão Comptabilité de um mandato: a contabilidade ainda não pode ser ativada, porque a assinatura da empresa não está ativa.

Motivo	O que fazer
L'abonnement To Bill de l'entreprise n'est pas actif. (a assinatura To Bill da empresa não está ativa)	A empresa tem de ter um período de experiência ou uma assinatura ativos. Para uma empresa que criou, abra-a no To Bill e complete as informações dela: o período de experiência começa.
L'entreprise n'est pas en Suisse : la comptabilité n'est pas disponible. (a empresa não está na Suíça: a contabilidade não está disponível)	A contabilidade do To Bill segue o direito suíço.
La méthode des taux forfaitaires de TVA n'est pas encore prise en charge. (o método das taxas forfetárias do IVA ainda não é suportado)	Uma empresa com taxa forfetária não pode abrir os livros no To Bill.
L'entreprise a désactivé le module comptable. (a empresa desativou o módulo de contabilidade)	Só o administrador dela o pode reativar, em Definições › Módulos.