Trabalhar na contabilidade de um mandato
O resumo de um mandato sintetiza os livros dele. Para contabilizar, declarar ou encerrar, abre a empresa no To Bill, com sessão iniciada em seu nome, no ecrã certo. O cockpit está em francês: os botões são citados tal como aparecem, com a tradução entre parênteses; o To Bill, esse, aparece-lhe em português.
O resumo de um mandato
Na Vue d'ensemble (visão geral), clique no cartão do mandato. Abre-se o separador Aperçu (resumo).
- No topo: os Responsables (responsáveis) do mandato, Exporter la comptabilité (exportar a contabilidade) (1) e Ouvrir dans To Bill (abrir no To Bill) (2).
- Chiffres de l'exercice (números do exercício): as vendas, o lucro, o banco e a caixa, os clientes por cobrar e os fornecedores por pagar, do início do exercício até hoje. Cada número é comparado com o mesmo período do ano passado.
- Comptabilité (contabilidade): o estado dos livros e o que está pendente (veja abaixo).
- Copilote fiduciaire (copiloto fiduciário): a síntese do mês e o pedido dos documentos em falta. Consulte O copiloto fiduciário.
- Contact (contacto) e Informations (informações): a empresa, a pessoa de contacto, a morada e o número de IVA.
- Fichier TVA pour le portail AFC (ficheiro do IVA para o Portal AFC): consulte Exportar a contabilidade e o ficheiro do IVA.
O cartão Comptabilité
- As ligações Compta (contabilidade), Journal (diário), Banque (banco), Clôture (encerramento), a do IVA e Reprise (retoma) abrem o ecrã correspondente no To Bill. Numa contabilidade simplificada, Livres simplifiés (livros simplificados) substitui Reprise.
- Cada número é uma ligação: À comptabiliser (por contabilizar) abre a página inicial da contabilidade, À rapprocher (por reconciliar) o banco, Prochaine TVA (próximo IVA) a declaração do período, Exercice (exercício) o encerramento.
- Régler les salaires (definir os salários): os prazos dos salários da empresa. Veja mais abaixo.
| O que o cartão mostra | O que significa |
|---|---|
| Exercice … (exercício …) | A contabilidade está aberta para este exercício. |
| Clôture … en retard (encerramento … em atraso) | Um exercício terminado não está encerrado. Por baixo de Exercice, … à clôturer avant le … (… a encerrar antes de …) indica o prazo. |
| À configurer (a configurar) | A contabilidade está ativa, mas não há nenhum exercício aberto. |
| Pas de compta (sem contabilidade) | A empresa não mantém a contabilidade no To Bill. Consulte Ativar a contabilidade de um cliente. |
| Non accessible (não acessível) | A empresa não lhe abriu a contabilidade: peça-lhe o direito de a ver (Contabilidade · Ver, na página de utilizadores do To Bill da empresa). |
| Comptabilité simplifiée (contabilidade simplificada) | A empresa mantém uma contabilidade das receitas, das despesas e do património. |
| Retour à la comptabilité complète (regresso à contabilidade completa) | A empresa tinha escolhido a contabilidade simplificada, mas a lei volta a impor-lhe uma contabilidade completa. |
Quando a empresa decidiu sobre a aplicação do lucro, ou tem de decidir, o cartão mostra também Emploi du bénéfice … (aplicação do lucro …). Consulte A aplicação do lucro e o imposto antecipado.
Abrir a empresa no To Bill
- Clique em Ouvrir dans To Bill, no topo do resumo, ou numa ligação do cartão Comptabilité. O To Bill abre-se num novo separador.
- O To Bill mostra Abrir o espaço de …: a Empresa, o Escritório fiduciário e a conta com que vai iniciar sessão. Verifique-os.
- Clique em Continuar para …. A empresa abre-se no ecrã pedido.
Uma ligação de utilização única
A ligação é válida durante 2 minutos e só funciona uma vez. Expirada, mostra Ligação inválida: clique de novo em Ouvrir dans To Bill no cockpit. Se não abriu esta ligação a partir do cockpit, clique em Cancelar: iniciaria sessão na conta de outra pessoa.
Se já tiver sessão iniciada no To Bill com outra conta, o To Bill avisa-o: continuar substitui essa sessão. A sessão aberta pelo cockpit termina ao mesmo tempo que a sua sessão do cockpit.
No To Bill, trabalha com os seus direitos sobre esta empresa (consulte Os direitos sobre um mandato):
- os lançamentos e o diário: O diário e os lançamentos;
- o banco: Reconciliar os pagamentos;
- o IVA: Preparar e entregar a declaração do IVA;
- o encerramento: Encerrar o exercício.
Para passar para outro mandato, abra-o a partir do cockpit, ou escolha-o no seletor de empresas do To Bill, no topo do menu: lista as empresas a que tem acesso.
Abrir o To Bill exige o direito de ver o painel
Sem o direito de ver o painel da empresa, Ouvrir dans To Bill avisa-o numa mensagem em francês: precisa do direito Tableau de bord · Voir nesta empresa, que o To Bill em português designa por Painel de controlo · Ver. Peça este direito à empresa.
Definir os prazos dos salários
O cockpit calcula os prazos dos salários de cada mandato: pagamentos por conta da AVS, contribuições LPP, imposto na fonte e certificados de salário. Aparecem em À traiter, como tarefas.
No cartão Comptabilité, clique em Régler les salaires.
Assinale L'entreprise a des employés (a empresa tem funcionários).
Escolha a periodicidade das Cotisations AVS (contribuições AVS): Mensuelles (masse salariale > CHF 200'000) (mensais, massa salarial acima de CHF 200’000), Trimestrielles (trimestrais) ou Annuelles (procédure simplifiée) (anuais, procedimento simplificado).
Assinale Affiliée à une caisse de pension (LPP) (filiada numa caixa de pensões, LPP) e Retient l'impôt à la source (retém o imposto na fonte), se for o caso. Para o imposto na fonte, escolha o Canton (cantão) e o Décompte (declaração): Mensuel (mensal), Trimestriel (trimestral) ou Annuel (anual).
Em Certificats de salaire (certificados de salário), indique o Canton e, se for preciso, a Date limite (JJ.MM) (data-limite, DD.MM). Se ficar vazia, o prazo é o fim de fevereiro.
Clique em Enregistrer (guardar).
Se a empresa processar os salários no To Bill, o cockpit lê ele próprio os funcionários, a LPP e o imposto na fonte. Nesse caso, só define a periodicidade da AVS e os certificados.
Um prazo que calhe a um sábado, a um domingo ou a um feriado passa para o dia útil seguinte. Fin d'année (fim de ano), ao lado, abre no To Bill o fim de ano dos salários da empresa. Consulte O certificado de salário.