Escanear un tique o una factura con su teléfono
Un tique de caja se pierde enseguida. Fotografíelo en el momento de la compra: To Bill lee el proveedor, el importe, la fecha y el IVA, y conserva la foto como justificante del gasto.
Antes de empezar
- Necesita el permiso de crear gastos en la empresa.
- La lectura automática usa la IA de su empresa: debe estar activada, con la ayuda Lectura de un recibo en un gasto. Si no, usted rellena los campos. Consulte El asistente IA.
- La app pide acceso a la cámara la primera vez («To Bill usa la cámara para escanear el recibo de un gasto.»): acéptelo. Para añadir una foto de la galería, pide acceso a sus fotos.
Escanear un recibo
- Abra la pestaña Más y después Gastos.
- Toque + y después Escanear recibo.
- Encuadre el tique. El escáner detecta los bordes y recorta la página.
- Confirme la foto. La app muestra Analizando recibo... y después Datos del recibo extraídos: Revise los campos resaltados a continuación.
- Revise cada campo resaltado en verde: Descripción, Importe, Fecha, Proveedor, Categoría, Moneda, y las líneas de Detalles del IVA. Corrija lo que no esté bien.
- Toque Crear gasto. La foto se guarda con el gasto.
El importe y el IVA
En Detalles del IVA, cada tipo tiene su Base y su Importe IVA. Compruebe que el Importe del gasto es el importe sin IVA y que la suma corresponde al total del tique. Un tique con dos tipos, por ejemplo 8,1 % y 2,6 %, tiene dos líneas.
Si la app indica Este justificante ya ha sido registrado o Ya existe un gasto similar, compruebe que no lo ha registrado ya. Si realmente es otro gasto, toque No es un duplicado, continuar.
Añadir una foto de la galería
- En Gastos, toque + y después Nuevo gasto.
- Toque Galería y elija la foto del recibo. Cámara abre el escáner.
- Revise los campos rellenados y toque Crear gasto.
La app acepta fotos. Para un PDF, como una factura recibida por correo electrónico, añada el gasto en el ordenador, o suba el PDF en Por validar: consulte El piloto automático de justificantes.
Cuando la lectura falla
La app muestra No se pudieron extraer los datos del recibo. La foto sigue adjunta: rellene usted los campos y toque Crear gasto. Para repetir la foto, toque Reescanear.
¿Falta una categoría? La app ofrece la misma lista de categorías que el ordenador, y esa lista no se puede modificar. Elija la categoría más parecida, u Otros. Consulte Registrar un gasto.
Sin conexión
La app necesita Internet para leer y guardar un gasto. Sin red, muestra Sin conexión a internet: guarde el tique y escanéelo más tarde.
Lo que ve su fiduciario
El gasto y su foto están inmediatamente en To Bill. Si su fiduciario sigue su empresa, lo encuentra desde su cockpit, con su justificante. Consulte Los justificantes y el escaneo.
Base legal
- Cada asiento contable se justifica con un justificante, en papel o electrónico: art. 957a, apdo. 2, n.º 2, y apdo. 3, del Código de Obligaciones (CO).
- Los justificantes contables se conservan diez años. Pueden conservarse en formato electrónico, si su vínculo con la operación está garantizado y siguen siendo legibles: art. 958f, apdos. 1 y 3, CO.