Numerar sus clientes, facturas y presupuestos
To Bill da un número único a cada cliente, factura y presupuesto. Usted elige su formato, por ejemplo INV-000042 o FA-2026-000042, y el número por el que continuar si viene de otro programa.
Elegir un formato
Abra Configuración › Numeración. La página tiene tres partes: Clientes, Factura y Configuración de presupuestos.
Haga clic en un formato. Cada tarjeta muestra un ejemplo con su próximo número, y la línea Vista previa confirma el resultado.
Haga clic en Guardar, arriba a la derecha.
| Formato | Factura | Presupuesto | Cliente |
|---|---|---|---|
| Simple | INV-000042 | DEV-000042 | 000042 |
| Con año | INV-2026-000042 | DEV-2026-000042 | C-2026-000042 |
| Compacto | INV2026000042 | OFF2026000042 | C2026000042 |
| Año/Mes | 2026/10-000042 | 2026/10-000042 | 2026/10-000042 |
| Clásico | FACT-000042 | QU-000042 | CL-000042 |
| Con mes | FA-202610-000042 | QU-202610-000042 | |
| Con prefijo | CLI-000042 |
El número siempre tiene seis cifras, completadas con ceros. El año y el mes son los del día en que el documento recibe su número, es decir, el día de su creación.
El contador no vuelve a 1 cada año
El contador continúa de un año a otro: con el formato Con año, la última factura de 2026 puede ser INV-2026-000187 y la primera de 2027 INV-2027-000188. To Bill nunca pone un contador a cero, para que dos documentos no puedan llevar el mismo número.
Elegir el próximo número
Bajo los formatos, el contador indica el número del próximo documento: Contador de clientes, Próximo número de factura y Próximo número de presupuesto (1).
- Puede aumentar el contador, por ejemplo para continuar la numeración de su programa anterior: si su última factura era la 1250, introduzca 1251.
- No puede bajarlo por debajo del mayor número ya utilizado más uno. Los números de los documentos anulados e importados siguen reservados.
- El contador de clientes solo cambia los clientes nuevos: los clientes existentes conservan su número.
- Si elimina el último borrador creado, su número vuelve a estar disponible.
Si el número introducido es demasiado bajo, To Bill lo explica: El próximo número no puede ser inferior a…
Crear su propio formato
En la parte que desee, haga clic en Personalizado.
Componga el formato con los botones de las variables (el número, el año, el mes) y con texto libre: escríbalo en Añadir texto personalizado... y haga clic en Añadir. Cada elemento se muestra como una etiqueta; la cruz lo quita.
Compruebe la línea Vista previa y haga clic en Guardar.
El número es obligatorio en un formato: sin él, To Bill muestra El número de documento es obligatorio para garantizar referencias únicas. Un formato tiene 200 caracteres como máximo.
Cambiar de formato a mitad de año
Puede cambiar de formato en cualquier momento. Los documentos ya creados conservan su número; solo los nuevos toman el nuevo formato. El contador, por su parte, continúa.
Las notas de crédito tienen su propia numeración, que no se configura aquí. Consulte Las notas de crédito.
Base legal
La ley suiza no impone ningún formato de número. Exige que cada asiento se base en un justificante contable y que los registros sean verificables: art. 957a, apdo. 2, n.º 2 y 5, del Código de Obligaciones (CO). Un número único por factura permite encontrar cada justificante.