Activar los salarios

El módulo Salarios calcula cada mes la nómina de sus empleados, con las tasas oficiales suizas del año. Crea los recibos de salario, el archivo de pago para su banco, el asiento de salarios y, a final de año, los certificados de salario.

Antes de empezar

• Debe ser Administrador de la empresa. Los demás usuarios ven el mensaje Solo el administrador de su empresa puede activar o desactivar este módulo.
• Su suscripción debe estar activa.
• El módulo está pensado para las pequeñas empresas, de uno a unos veinte empleados.

To Bill no está certificado por Swissdec

To Bill calcula la nómina y prepara las cifras, pero no transmite nada a las cajas. Las declaraciones siguen corriendo a su cargo: la declaración AVS (el seguro de vejez y supervivientes), la declaración a la aseguradora de accidentes, la liquidación del impuesto en la fuente, las estadísticas. Las hace en el portal de cada caja, con las cifras que prepara To Bill.

Activar el módulo

1. Abra Configuración › Módulos.

2. En la tarjeta Salarios, haga clic en Activar (1).

   

3. El menú Salarios aparece en la barra lateral, después de Pagos, para usted y para las personas que tienen permiso para ver los salarios.

Poner en marcha los salarios

La primera vez, la página Salarios muestra Configurar los salarios (2): tres pasos, una sola vez.

1. Sus contratos de seguro. Haga clic en Introducir los seguros y copie las tasas de sus contratos: caja AVS, asignaciones familiares, seguro de accidentes, caja de pensiones. Consulte Introducir sus seguros.
2. Sus empleados. Haga clic en Añadir un empleado por cada persona a la que paga. Consulte Añadir un empleado.
3. La primera nómina. El botón Nueva nómina aparece en cuanto los dos primeros pasos están hechos. Consulte Hacer la nómina del mes.

¿Su año empezó con otro programa?

Introduzca, para cada empleado, los acumulados del año del programa anterior (Acumulados traspasados). Mantienen correctos los topes del seguro de desempleo y del seguro de accidentes. Consulte Añadir un empleado.

Quién ve los salarios

Los salarios son los datos más personales de la empresa. Por defecto, solo el rol Administrador tiene acceso a ellos:

Permiso	Lo que permite
Salarios · Ver	Ver las nóminas, los recibos de salario y los empleados, con los números AVS y los IBAN completos; cada consulta queda anotada en el registro de accesos.
Salarios · Gestionar	Todo lo demás: empleados, seguros, nóminas, archivos de pago, certificados, registro de accesos.

Los demás roles no tienen ninguno de estos permisos. Para dárselos a una persona concreta, un administrador abre Usuarios, modifica a la persona y marca el permiso en Permisos.

Lo que To Bill hace y lo que no hace

To Bill hace	Le corresponde a usted, fuera de To Bill
Calcula AVS/AI/APG (vejez y supervivientes, invalidez, indemnización por pérdida de ingresos), el seguro de desempleo (AC), el seguro de accidentes (LAA), el seguro de indemnización diaria por enfermedad (IJM), la previsión profesional (LPP) y las asignaciones familiares con las tasas oficiales del año y las tasas de sus contratos	Transmitir las liquidaciones y las declaraciones a las cajas (sin transmisión Swissdec)
Retiene el impuesto en la fuente con la tasa que usted introduce a partir del baremo cantonal	Encontrar esa tasa en el baremo y presentar la liquidación del impuesto en la fuente al cantón
Crea los recibos de salario y el archivo de pago pain.001	Cargar el archivo en su banca electrónica y firmarlo
Prepara los certificados de salario (formulario 11) y los resúmenes anuales	Entregar los certificados a los empleados y enviar las copias a los cantones que las piden
Contabiliza el asiento de salarios, si la contabilidad se lleva en To Bill

Desactivar el módulo

En Configuración › Módulos, haga clic en Desactivar en la tarjeta Salarios y confirme. El menú Salarios desaparece para todo el equipo. No se elimina nada: sus empleados, sus nóminas y sus recibos reaparecen si vuelve a activar el módulo.

Mientras una nómina esté en borrador, el módulo no se desactiva: se muestra La nómina de … está en curso. Finalícela o elimínela primero.

Base legal

• El empleador entrega al trabajador una liquidación del salario: art. 323b, apdo. 1, del Código de Obligaciones (CO).
• Los recibos de salario, como los demás justificantes contables, se conservan durante diez años: art. 958f CO. Una vez finalizada, una nómina ya no cambia.
• El número AVS debe protegerse con medidas técnicas y organizativas, con un acceso limitado: art. 153d de la Ley federal sobre el seguro de vejez y supervivientes (LAVS). To Bill lo guarda cifrado, solo lo muestra a las personas que tienen acceso a los salarios y anota cada consulta en el registro de accesos.