Ativar os salários
O módulo Salários calcula todos os meses os salários dos seus funcionários, com as taxas oficiais suíças do ano. Cria os recibos de vencimento, o ficheiro de pagamento para o seu banco, o lançamento dos salários e, no fim do ano, os certificados de salário.
Antes de começar
- Tem de ser Administrador da empresa. Os outros utilizadores veem a mensagem Só o administrador da sua empresa pode ativar ou desativar este módulo.
- A sua assinatura tem de estar ativa.
- O módulo foi pensado para pequenas empresas, de um a cerca de vinte funcionários.
O To Bill não é certificado Swissdec
O To Bill calcula os salários e prepara os números, mas não transmite nada às caixas. As declarações continuam a ser feitas por si: declaração AVS, declaração ao segurador de acidentes, declaração do imposto na fonte, estatísticas. Essas declarações fazem-se no portal de cada caixa, com os números que o To Bill prepara.
Ativar o módulo
Abra Definições › Módulos.
No cartão Salários, clique em Ativar (1).
O menu Salários aparece na barra lateral, depois de Pagamentos, para si e para as pessoas que têm o direito de ver os salários.
Configurar os salários
Na primeira vez, a página Salários mostra Configurar os salários (2): três passos, uma única vez.
- Os seus contratos de seguro. Clique em Introduzir os seguros e copie as taxas dos seus contratos: caixa AVS, abonos de família, seguro de acidentes, caixa de pensões. Consulte Introduzir os seus seguros.
- Os seus funcionários. Clique em Adicionar um funcionário para cada pessoa que paga. Consulte Adicionar um funcionário.
- A primeira folha. O botão Nova folha aparece assim que os dois primeiros passos estiverem feitos. Consulte Processar os salários do mês.
O seu ano começou noutro software?
Introduza, para cada funcionário, os acumulados do ano do software anterior (Acumulados transitados). Mantêm certos os tetos do seguro de desemprego e do seguro de acidentes. Consulte Adicionar um funcionário.
Quem vê os salários
Os salários são os dados mais pessoais da empresa. Por predefinição, só a função Administrador tem acesso:
| Direito | O que permite |
|---|---|
| Salários · Ver | Ver as folhas de pagamento, os recibos de vencimento e os funcionários, com os números AVS e os IBAN por inteiro; cada consulta fica registada no registo de acessos. |
| Salários · Gerir | Todo o resto: funcionários, seguros, folhas de pagamento, ficheiros de pagamento, certificados, registo de acessos. |
As outras funções não têm nenhuma destas permissões. Para as dar a uma pessoa concreta, um administrador abre Utilizadores, edita a pessoa e assinala a permissão em Permissões.
O que o To Bill faz, e o que não faz
Os seguros sociais suíços têm siglas francesas que encontrará em todo o lado: AVS/AI/APG é o 1.º pilar (seguro de velhice e sobreviventes, seguro de invalidez e indemnizações por perda de ganho, por exemplo durante o serviço militar ou a licença de maternidade); AC é o seguro de desemprego; LAA é o seguro obrigatório de acidentes, profissionais e não profissionais; IJM são as indemnizações diárias por doença, um seguro facultativo; LPP é a previdência profissional, o 2.º pilar, gerido pela caixa de pensões. Os abonos de família são pagos por uma caixa de abonos de família, financiada pelo empregador.
| O To Bill faz | A fazer por si, fora do To Bill |
|---|---|
| Calcula AVS/AI/APG, seguro de desemprego, LAA, IJM, LPP e abonos de família com as taxas oficiais do ano e as taxas dos seus contratos | Transmitir as declarações às caixas (sem transmissão Swissdec) |
| Retém o imposto na fonte (o imposto cobrado diretamente sobre o salário de certos trabalhadores estrangeiros) à taxa que introduzir, tirada da tabela cantonal | Encontrar essa taxa na tabela e fazer a declaração do imposto na fonte ao cantão |
| Cria os recibos de vencimento e o ficheiro de pagamento pain.001 | Depositar o ficheiro no seu e-banking e assiná-lo |
| Prepara os certificados de salário (formulário 11) e os resumos anuais | Entregar os certificados aos funcionários e enviar as cópias aos cantões que as pedem |
| Faz o lançamento dos salários, se a contabilidade for mantida no To Bill |
Desativar o módulo
Em Definições › Módulos, clique em Desativar no cartão Salários e confirme. O menu Salários desaparece para toda a equipa. Nada é eliminado: os seus funcionários, as suas folhas de pagamento e os seus recibos reaparecem se reativar o módulo.
Enquanto houver uma folha de pagamento em rascunho, o módulo não se desativa: aparece A folha de pagamento de … está em curso. Finalize-a ou elimine-a primeiro.
Base legal
- O empregador entrega ao trabalhador um recibo de salário: art. 323b, n.º 1, do Código das Obrigações (CO).
- Os recibos de vencimento, tal como os outros comprovativos contabilísticos, conservam-se durante dez anos: art. 958f CO. Depois de finalizada, uma folha de pagamento já não muda.
- O número AVS tem de ser protegido por medidas técnicas e organizativas, com acesso limitado: art. 153d da Lei federal sobre o seguro de velhice e sobreviventes (LAVS). O To Bill guarda-o cifrado, só o mostra a quem tem acesso aos salários e regista cada consulta no registo de acessos.