Attivare i salari
Il modulo Salari calcola ogni mese la paga dei suoi dipendenti, con le aliquote ufficiali svizzere dell’anno. Crea i conteggi salariali, il file di pagamento per la sua banca, la registrazione dei salari e, a fine anno, i certificati di salario.
Prima di iniziare
- Deve essere Amministratore dell’azienda. Gli altri utenti vedono il messaggio Solo l'amministratore della sua azienda può attivare o disattivare questo modulo.
- Il suo abbonamento deve essere attivo.
- Il modulo è pensato per le piccole imprese, da uno a una ventina di dipendenti.
To Bill non è certificato Swissdec
To Bill calcola la paga e prepara le cifre, ma non trasmette nulla alle casse. Le dichiarazioni restano a suo carico: conteggio AVS, dichiarazione all’assicuratore infortuni, rendiconto dell’imposta alla fonte, statistiche. Le fa sul portale di ogni cassa, con le cifre che To Bill prepara.
Attivare il modulo
Apra Impostazioni › Moduli.
Sulla scheda Salari, clicchi su Attiva (1).
Il menu Salari compare nella barra laterale, dopo Pagamenti, per lei e per le persone che hanno il diritto di vedere i salari.
Impostare i salari
La prima volta, la pagina Salari mostra Impostare i salari (2): tre fasi, una volta sola.
- I suoi contratti assicurativi. Clicchi su Immetti le assicurazioni e ricopi le aliquote dei suoi contratti: cassa AVS, assegni familiari, assicurazione infortuni, cassa pensioni. Veda Registrare le sue assicurazioni.
- I suoi dipendenti. Clicchi su Aggiungi un dipendente per ogni persona che paga. Veda Aggiungere un dipendente.
- La prima paga. Il pulsante Nuova paga compare non appena le prime due fasi sono fatte. Veda Fare la paga del mese.
Il suo anno è cominciato con un altro software?
Inserisca, per ogni dipendente, i cumuli dell’anno del vecchio software (Cumuli ripresi). Mantengono corretti i massimali dell’assicurazione contro la disoccupazione e dell’assicurazione infortuni. Veda Aggiungere un dipendente.
Chi vede i salari
I salari sono i dati più personali dell’azienda. Per impostazione predefinita, solo il ruolo Amministratore vi ha accesso:
| Diritto | Che cosa permette |
|---|---|
| Salari · Visualizzare | Vedere le paghe, i conteggi salariali e i dipendenti, con i numeri AVS e gli IBAN per intero; ogni consultazione è iscritta nel registro degli accessi. |
| Salari · Gestire | Tutto il resto: dipendenti, assicurazioni, paghe, file di pagamento, certificati, registro degli accessi. |
Gli altri ruoli non hanno nessuno di questi permessi. Per darli a una persona precisa, un amministratore apre Utenti, modifica la persona e seleziona il permesso in Permessi.
Che cosa fa To Bill, e che cosa non fa
| To Bill fa | Da fare a cura sua, fuori da To Bill |
|---|---|
| Calcola AVS/AI/IPG, assicurazione contro la disoccupazione, LAINF, IGM, LPP e assegni familiari alle aliquote ufficiali dell’anno e alle aliquote dei suoi contratti | Trasmettere i conteggi e le dichiarazioni alle casse (nessuna trasmissione Swissdec) |
| Trattiene l’imposta alla fonte all’aliquota che lei inserisce in base alla tariffa cantonale | Trovare questa aliquota nella tariffa, fare il rendiconto dell’imposta alla fonte al Cantone |
| Crea i conteggi salariali e il file di pagamento pain.001 | Caricare il file nel suo e-banking e firmarlo |
| Prepara i certificati di salario (modulo 11) e i riepiloghi annuali | Consegnare i certificati ai dipendenti, inviare le copie ai Cantoni che le richiedono |
| Registra la scrittura dei salari, se la contabilità è tenuta in To Bill |
Disattivare il modulo
In Impostazioni › Moduli, clicchi su Disattiva nella scheda Salari, poi confermi. Il menu Salari scompare per tutto il team. Non viene eliminato nulla: i suoi dipendenti, le sue paghe e i suoi conteggi ricompaiono se riattiva il modulo.
Finché una paga è in bozza, il modulo non si disattiva: compare La paga di … è in corso. Prima la finalizzi o la elimini.
Base legale
- Al lavoratore è consegnato un rendiconto del salario: art. 323b cpv. 1 CO.
- I conteggi salariali, come gli altri giustificativi contabili, si conservano per dieci anni: art. 958f CO. Una volta finalizzata, una paga non cambia più.
- Il numero AVS deve essere protetto con misure tecniche e organizzative, con un accesso limitato: art. 153d LAVS. To Bill lo registra cifrato, lo mostra solo a chi ha accesso ai salari e annota ogni consultazione nel registro degli accessi.