I certificati di salario e le dichiarazioni di fine anno

A fine anno, o alla partenza di un dipendente, lei gli consegna il suo certificato di salario. To Bill lo compila sul modulo ufficiale dell’AFC (modulo 11), a partire dai conteggi salariali finalizzati. Prepara anche le cifre che ogni cassa le chiede per l’anno.

Prima di iniziare

• Le paghe dell’anno sono finalizzate, fino a dicembre o fino al mese di uscita del dipendente. To Bill non ricalcola nulla: il certificato somma i conteggi finalizzati.
• Tenga a portata di mano ciò che la paga non conosce: automobile di servizio, buoni pasto, mensa, spese e relativo regolamento, altre prestazioni.

Nessuna trasmissione elettronica

To Bill non è certificato Swissdec: non trasmette i certificati alle amministrazioni fiscali, e il PDF non ha il codice a barre 2D dei software certificati. I certificati li consegna lei. To Bill non allestisce nemmeno le attestazioni delle rendite (lettera B), gli allegati per i diritti di partecipazione né i rendiconti annuali dell’imposta alla fonte.

La chiusura annuale

Apra Salari › Chiusura annuale e scelga l’anno in alto a destra.

In alto: i Dipendenti pagati, i Certificati allestiti, i Salari AVS e i Contributi AVS/AI/IPG/AD dell’anno. Sotto, un certificato per ogni dipendente pagato nell’anno, con i mesi pagati, il lordo (cifra 8), il netto (cifra 11) e il suo stato:

Stato	Che cosa significa
Anno in corso	L’anno, o l’impiego, non è finito: restano mesi da pagare.
Da completare	Manca qualcosa: un mese senza paga finalizzata, spese da classificare, il prezzo di un’automobile di servizio, un numero AVS.
Pronto	Il certificato può essere allestito.
Allestito il …	Il certificato è allestito e da allora non è cambiato.
Modificato da allora	Un dato è cambiato da allora: allestisca una correzione.

A destra, Scadenze dei salari elenca le prossime date da rispettare (acconti AVS, rendiconti dell’imposta alla fonte…), calcolate in base alla sua paga.

Durante il mese in corso

Finché la paga del mese in corso non è finalizzata, i dipendenti in servizio compaiono Da completare (Mesi senza conteggio convalidato). È normale: lo stato si aggiorna a ogni paga finalizzata.

Allestire un certificato

1. Una volta per l’anno, clicchi su Impostazioni dei certificati e verifichi ciò che la lettera I del certificato dice dell’azienda. Veda Le impostazioni dei certificati.

2. Clicchi su un dipendente. Il suo certificato si apre a destra, cifra per cifra, come sul modulo.

   

3. Apra Dati di fine anno e completi ciò che riguarda il dipendente (veda qui sotto). Clicchi su Salva: il certificato viene ricalcolato.

4. Se il riquadro Da guardare elenca dei punti, li corregga.

5. Clicchi su Allestisci il certificato.

Per allestire in una volta tutti i certificati pronti, clicchi su Allestire N certificati in alto nella pagina. Tutti i certificati (PDF) li scarica poi in un solo file.

I dati di fine anno

La paga non conosce tutto. Sotto Dati di fine anno, indichi:

• Spese pagate con il salario: dove vanno le spese effettive (Viaggio, vitto, alloggio (13.1.1), Altre spese effettive (13.1.2), o la sola crocetta se tutte le condizioni del n. marg. 52 sono soddisfatte) e le spese forfettarie (Rappresentanza (13.2.1), Automobile (13.2.2), Altre spese forfettarie (13.2.3)). Finché non sono classificate, il certificato non è pronto.
• Automobile di servizio: nessuna automobile, Forfait: 0,9 % del prezzo al mese (con il Prezzo d'acquisto IVA esclusa e i Mesi di uso privato), Libro di bordo: km privati × 75 centesimi, oppure i casi in cui nulla va alla cifra 2.2.
• Pasti e tragitto: buoni pasto al mese, mensa a prezzo ridotto, pranzo pagato, trasporto gratuito (lettere F e G).
• Prestazioni valutate a fine anno: vitto e alloggio, altre prestazioni, perfezionamento pagato, prestazioni non valutabili. Sono anche salari AVS: verifichi che la paga li abbia contati.
• Osservazioni (15): le osservazioni che le istruzioni dell’AFC prevedono (assegni familiari, più impieghi, più certificati) e le sue osservazioni.

Il PDF del certificato

Nel certificato aperto, PDF (bozza) scarica il modulo con la menzione di bozza, prima dell’allestimento. Una volta allestito, PDF scarica il certificato stesso.

Il certificato porta il numero AVS completo, come richiede il modulo. Ogni download viene iscritto nel registro degli accessi. Gli importi sono in franchi interi.

Correggere un certificato allestito

Un certificato allestito non viene modificato sul posto. Se in seguito un dato cambia (un’indicazione, un indirizzo), il suo stato passa a Modificato da allora: clicchi su Allestire una correzione. Il nuovo certificato porta l’osservazione che sostituisce quello della data precedente. L’elenco Certificati allestiti del certificato conserva la cronologia. Allestire di nuovo un certificato identico non cambia nulla.

Le impostazioni dei certificati

• Luogo di allestimento, Telefono e Persona responsabile: la lettera I, la persona che risponde alle domande sui certificati.
• Finestra della busta: A sinistra o A destra, per l’indirizzo del dipendente.
• Regolamento delle spese approvato: se il Cantone di sede ha approvato il suo regolamento delle spese, indichi il Cantone e la data Approvato il. La cifra 15 lo menziona.

Le dichiarazioni annuali

Più in basso, Dichiarazioni annuali fornisce le cifre dell’anno così come ogni cassa le chiede, da riportare sul suo portale o da scaricare con Scarica (CSV):

Scheda	Per chi	Che cosa contiene
AVS / AD	La sua cassa di compensazione AVS	Salario AVS e salario AD (fino a CHF 148’200 all’anno per dipendente)
LAINF / AINP	Il suo assicuratore infortuni	Salario soggetto, salario assicurato, di cui AINP, parte oltre il massimale, per sesso
Assegni familiari	La sua cassa di compensazione per gli assegni familiari	Salari AVS, contributi e assegni versati, per Cantone di lavoro
LPP	La sua cassa pensione	Salario annuo assicurato, salario coordinato, contributi dell’anno

I file AVS e LPP contengono i numeri AVS completi: il loro download viene iscritto nel registro degli accessi.

Base legale

• Il datore di lavoro rilascia al dipendente un’attestazione delle sue prestazioni, il certificato di salario: art. 127 cpv. 1 lett. a LIFD. Lo rilascia ogni anno e, alla partenza del dipendente, senza attendere la fine dell’anno: istruzioni dell’AFC per la compilazione del certificato di salario, n. marg. 7.
• I Cantoni di Basilea Città, Berna, Friburgo, Giura, Neuchâtel, Soletta, Vallese e Vaud chiedono anche una copia dei certificati per la loro amministrazione fiscale (stesse istruzioni, n. marg. 74). Si informi sul termine del suo Cantone.
• La cassa di compensazione riceve il conteggio dei salari dell’anno al più tardi il 30 gennaio: art. 36 cpv. 2 e 3 OAVS e opuscolo AVS 2.01.