Contabilizar los salarios de otro programa de nóminas
¿Hace la nómina en otro programa (bexio, Abacus, Swiss21, un archivo Excel…) pero lleva sus libros en To Bill? Importe cada mes el diario de salarios de ese programa. To Bill comprueba que cuadra y registra un solo asiento de salarios cuadrado para el mes.
Antes de empezar
- La contabilidad está activada y sus libros están abiertos. Consulte Activar la contabilidad.
- Tiene permiso para gestionar la contabilidad: el diario contiene el salario de cada empleado.
- Exporte desde su programa de nóminas el diario del mes en formato CSV, una fila por empleado. Un archivo Excel se guarda en CSV desde Excel (Guardar como › CSV).
- Si hace la nómina en el módulo Salarios de To Bill, no importe nada: la nómina ya registra su asiento. Consulte Hacer la nómina del mes.
Importar el diario del mes
Abra Contabilidad › Salarios. La página se llama Salarios del mes.
Arrastre el archivo a Importar el diario de nóminas, o haga clic para elegirlo. CSV, 2 MB como máximo, separado por punto y coma, coma o tabulación.
Deje Formato de columnas en Reconocimiento automático. To Bill reconoce los encabezados habituales de los diarios suizos en alemán, francés e italiano (AHV, ALV, NBU, BVG, FAK, QST, Nettolohn…). Elija un formato concreto solo si una columna no se reconoce.
Si el archivo no tiene columna de período, elija el Mes. La Fecha del asiento es por defecto el último día del mes: ponga mejor la fecha de pago si la conoce.
To Bill lee el archivo y muestra la vista previa. Todavía no se contabiliza nada.
Revisar la vista previa
La vista previa muestra el estado del archivo, el número de empleados, los Salarios brutos, los Salarios netos pagados, la fecha del asiento, cada empleado y El asiento que se contabilizará, línea por línea.
| Estado | Lo que hay que hacer |
|---|---|
| Listo para contabilizar | Compruebe el asiento y contabilice. |
| Por corregir | El diario no cuadra: revise las filas señaladas en su programa de nóminas, exporte de nuevo y haga clic en Volver a leer el archivo. |
| Faltan cuentas | Una cuenta necesaria no está en su plan contable. Marque Añadir estas cuentas del plan contable suizo para pymes y luego contabilizar, o abra el plan contable. |
| Ya contabilizado | Este archivo ya está en sus libros: no hay nada que hacer. |
| Mes ya contabilizado | Otro archivo de este mes ya está en sus libros. Para sustituirlo, anule su asiento en el diario. Para una nómina complementaria del mismo mes, marque Es una nómina complementaria del mismo mes (bonus, corrección): contabilizarla además. |
Cómo comprueba To Bill el diario
En cada fila, el neto pagado debe ser igual al bruto, más las asignaciones familiares y los gastos reembolsados, menos las retenciones del empleado, al céntimo. Una fila Total al final del archivo se lee como un total de control: debe ser igual a la suma de los empleados, y nunca se contabiliza como un empleado. Si una sola fila no cuadra, no se contabiliza nada.
Haga clic después en Contabilizar los salarios de … (1). El asiento se registra en el diario, y el archivo original se conserva como justificante.
Adónde van los importes
| Cuenta | Lo que va en ella |
|---|---|
| 5000 | Los salarios brutos y las indemnizaciones |
| 5700 | Las cargas sociales del empleador: AVS/AC (vejez y supervivientes, desempleo), asignaciones familiares, LPP (previsión profesional), LAA (accidentes), IJM (indemnización diaria por enfermedad) (o sus subcuentas 5710 a 5740, si existen en su plan) |
| 5800 | Los gastos reembolsados |
| 2270 | Las deudas con la caja AVS, la caja de asignaciones familiares, la caja de pensiones y los aseguradores (o las subcuentas 2271 a 2274) |
| 2279 | El impuesto en la fuente retenido |
| 2210 | Las demás retenciones |
| 1020 | Los salarios netos pagados, en la cuenta bancaria de su configuración contable |
Los meses ya importados
En Meses ya importados, cada importación muestra su asiento (Asiento n.º …, o Asiento n.º … anulado) y el botón Archivo original, que descarga el archivo tal como lo importó.
La plantilla de To Bill
¿Su programa no exporta un diario por empleado? Haga clic en Plantilla CSV y rellénela: una fila por empleado, con el período, el bruto, cada cotización del empleado y del empleador, las asignaciones familiares, el impuesto en la fuente, las demás retenciones, los gastos y el neto pagado.
Base legal
- Los libros y los justificantes contables se conservan durante diez años: art. 958f del Código de Obligaciones (CO). El diario importado es el justificante del asiento de salarios.
- El anexo de las cuentas anuales indica las deudas con las instituciones de previsión: art. 959c, apdo. 2, n.º 7, CO. Si la deuda LPP comparte la cuenta 2270 con otros seguros, la vista previa se lo indica.
- La cotización de solidaridad al seguro de desempleo (AC2) se suprimió el 1 de enero de 2023: guía AVS 2.08 (en francés). Un diario de 2023 o posterior que la contenga se señala.