Registrare i salari di un altro software per le paghe
Fa la paga in un altro software (bexio, Abacus, Swiss21, un file Excel…) ma tiene i suoi libri in To Bill? Importi ogni mese il giornale dei salari di quel software. To Bill verifica che i conti tornino, poi effettua un’unica registrazione dei salari bilanciata per il mese.
Prima di iniziare
- La contabilità è attivata e i suoi libri sono aperti. Veda Attivare la contabilità.
- Ha il diritto di gestire la contabilità: il giornale contiene il salario di ogni dipendente.
- Esporti dal suo software per le paghe il giornale del mese in formato CSV, una riga per dipendente. Un file Excel si salva in CSV da Excel (Salva con nome › CSV).
- Se fa la paga nel modulo Salari di To Bill, non importi nulla: la paga effettua già la sua registrazione. Veda Fare la paga del mese.
Importare il giornale del mese
Apra Contabilità › Salari. La pagina si chiama Salari del mese.
Trascini il file in Importa il giornale paghe, oppure clicchi per sceglierlo. CSV, al massimo 2 MB, separato da punto e virgola, virgola o tabulazione.
Lasci Formato delle colonne su Riconoscimento automatico. To Bill riconosce le intestazioni abituali dei giornali svizzeri in tedesco, francese e italiano (AHV, ALV, NBU, BVG, FAK, QST, Nettolohn…). Scelga un formato preciso solo se una colonna non viene riconosciuta.
Se il file non ha una colonna del periodo, scelga il Mese. La Data della registrazione è per impostazione predefinita l’ultimo giorno del mese: inserisca piuttosto il giorno di pagamento, se lo conosce.
To Bill legge il file e mostra l’anteprima. Non viene ancora registrato nulla.
Verificare l’anteprima
L’anteprima mostra lo stato del file, il numero di dipendenti, i Salari lordi, i Salari netti versati, la data della registrazione, ogni dipendente e La registrazione che verrà effettuata, riga per riga.
| Stato | Che cosa fare |
|---|---|
| Pronto da registrare | Verifichi la registrazione, poi registri. |
| Da correggere | I conti del giornale non tornano: rilegga le righe segnalate nel suo software per le paghe, esporti di nuovo, poi clicchi su Rileggi il file. |
| Conti mancanti | Un conto necessario non è nel suo piano dei conti. Selezioni Aggiungere questi conti del piano contabile PMI svizzero, poi registrare, oppure apra il piano dei conti. |
| Già registrato | Questo file è già nei suoi libri: non c’è nulla da fare. |
| Mese già registrato | Un altro file di questo mese è già nei suoi libri. Per sostituirlo, storni la sua registrazione nel giornale. Per una paga supplementare dello stesso mese, selezioni È una paga supplementare dello stesso mese (bonus, correzione): registrarla in aggiunta. |
Come To Bill verifica il giornale
Su ogni riga, il netto versato deve essere uguale al lordo, più gli assegni familiari e le spese rimborsate, meno le trattenute del dipendente, al centesimo. Una riga Totale in fondo al file è letta come totale di controllo: deve essere uguale alla somma dei dipendenti, e non viene mai registrata come un dipendente. Se anche una sola riga non torna, non viene registrato nulla.
Clicchi poi su Registra i salari di … (1). La registrazione viene effettuata nel giornale, e il file originale è conservato come giustificativo.
Dove vanno gli importi
| Conto | Che cosa vi va |
|---|---|
| 5000 | I salari lordi e le indennità |
| 5700 | Gli oneri sociali del datore di lavoro: AVS/AD, assegni familiari, LPP, LAINF, IGM (o i loro sottoconti da 5710 a 5740, se esistono nel suo piano) |
| 5800 | Le spese rimborsate |
| 2270 | I debiti verso la cassa AVS, la cassa assegni familiari, la cassa pensione e gli assicuratori (o i sottoconti da 2271 a 2274) |
| 2279 | L’imposta alla fonte trattenuta |
| 2210 | Le altre trattenute |
| 1020 | I salari netti versati, sul conto bancario delle sue impostazioni contabili |
I mesi già importati
Sotto Mesi già importati, ogni importazione mostra la sua registrazione (Registrazione n. …, oppure Stornata) e il pulsante File originale, che scarica il file così come l’ha importato.
Il modello To Bill
Il suo software non esporta un giornale per dipendente? Clicchi su Modello CSV e lo compili: una riga per dipendente, con il periodo, il lordo, ogni contributo del dipendente e del datore di lavoro, gli assegni familiari, l’imposta alla fonte, le altre trattenute, le spese e il netto versato.
Base legale
- I libri e i giustificativi contabili si conservano per dieci anni: art. 958f CO. Il giornale importato è il giustificativo della registrazione dei salari.
- L’allegato al conto annuale indica i debiti verso gli istituti di previdenza: art. 959c cpv. 2 n. 7 CO. Se il debito LPP condivide il conto 2270 con altre assicurazioni, l’anteprima glielo segnala.
- Il contributo di solidarietà all’assicurazione contro la disoccupazione è soppresso dal 1° gennaio 2023: opuscolo AVS 2.08. Un giornale del 2023 o successivo che lo contiene viene segnalato.