Il registro degli accessi ai salari
I salari e i numeri AVS sono i dati più confidenziali dei suoi dipendenti. To Bill iscrive ogni consultazione di questi dati in un registro, a nome della persona che li ha consultati.
Prima di iniziare
Il registro degli accessi è riservato alle persone che gestiscono i salari (diritto Salari · Gestire). Gli altri non vedono la scheda.
Consultare il registro
Apra Salari › Registro degli accessi. Ogni riga indica Quando, Cosa, Chi e per quale Dipendente (o Tutta la paga), la più recente in alto.
Che cosa viene iscritto
| Azione | Quando viene iscritta |
|---|---|
| Elenco dei dipendenti consultato (AVS, IBAN) | Qualcuno ha aperto Salari › Dipendenti, che mostra i numeri AVS per intero. |
| Scheda dipendente consultata (AVS, IBAN) | Qualcuno ha aperto la scheda di un dipendente, con il suo numero AVS e il suo IBAN per intero. |
| Numero AVS mostrato | Prima dell’11 ottobre 2026 la scheda di un dipendente mostrava solo la fine del numero AVS: qualcuno ha cliccato sul pulsante che lo mostrava per intero. Queste righe restano nel registro. |
| Conteggio salariale scaricato | Il PDF di un conteggio salariale. |
| Tutti i conteggi scaricati | Il PDF di tutti i conteggi di una paga. |
| File di pagamento creato | Il file pain.001 di una paga. |
| Certificato di salario scaricato | Il PDF del certificato di un dipendente. |
| Tutti i certificati scaricati | Il PDF di tutti i certificati di un anno. |
| Dichiarazione AVS scaricata, Dichiarazione LPP scaricata | I file annuali per la cassa AVS e la cassa pensione, che contengono i numeri AVS completi. |
| Documento di uscita scaricato | Un documento della partenza di un dipendente, per esempio l’attestato del datore di lavoro o il certificato di lavoro. Veda La partenza di un dipendente. |
| Archivio di conservazione creato | L’archivio dei suoi libri, che comprende la contabilità dei salari. Veda L’archivio e la conservazione dei libri. |
I due schermi che mostrano i numeri AVS e gli IBAN per intero, l’elenco dei dipendenti e la scheda di un dipendente, sono iscritti a ogni apertura. L’apertura di una paga, invece, non viene iscritta.
Il registro è conservato
To Bill non offre alcun modo di modificare o cancellare una riga del registro. Fa parte dell’archivio dei suoi libri, con i conteggi salariali, i certificati e i file di pagamento.
Base legale
- Il numero AVS deve essere protetto con misure tecniche e organizzative: accesso limitato alle persone che ne hanno bisogno, e sicurezza secondo lo stato della tecnica: art. 153d LAVS.
- Il titolare del trattamento garantisce una sicurezza dei dati adeguata al rischio: art. 8 LPD. Questa comprende in particolare la possibilità di verificare quali dati sono stati inseriti o modificati, da chi e quando: art. 3 cpv. 3 lett. a OPDa.
- Per i dati archiviati dei libri, compresa la contabilità dei salari, le consultazioni e gli accessi sono registrati, e queste registrazioni sono conservate per la stessa durata dei dati: art. 8 e art. 1 cpv. 3 Olc.