El registro de accesos a los salarios
Los salarios y los números AVS (el seguro de vejez y supervivientes) son los datos más confidenciales de sus empleados. To Bill anota cada consulta de estos datos en un registro, a nombre de la persona que los ha consultado.
Antes de empezar
El registro de accesos está reservado a las personas que gestionan los salarios (permiso Salarios · Gestionar). Las demás no ven la pestaña.
Consultar el registro
Abra Salarios › Registro de accesos. Cada fila indica Cuándo, Qué, Quién y para qué Empleado (o Toda la nómina), la más reciente arriba.
Lo que se anota
| Acción | Cuándo se anota |
|---|---|
| Lista de empleados consultada (AVS, IBAN) | Alguien ha abierto Salarios › Empleados, que muestra los números AVS completos. |
| Ficha de empleado consultada (AVS, IBAN) | Alguien ha abierto la ficha de un empleado, con su número AVS y su IBAN completos. |
| Número AVS mostrado | Antes del 11 de octubre de 2026, la ficha de un empleado solo mostraba el final del número AVS: alguien hizo clic en el botón que lo mostraba completo. Estas filas permanecen en el registro. |
| Recibo descargado | El PDF de un recibo de salario. |
| Todos los recibos descargados | El PDF de todos los recibos de una nómina. |
| Archivo de pago creado | El archivo pain.001 de una nómina. |
| Certificado de salario descargado | El PDF del certificado de un empleado. |
| Todos los certificados descargados | El PDF de todos los certificados de un año. |
| Declaración AVS descargada, Declaración LPP descargada | Los archivos anuales para la caja AVS y la caja de pensiones (LPP, la previsión profesional), que contienen los números AVS completos. |
| Documento de salida descargado | Un documento de la salida de un empleado, por ejemplo el certificado del empleador o el certificado de trabajo. Consulte La salida de un empleado. |
| Archivo de conservación creado | El archivo de sus libros, que incluye la contabilidad de los salarios. Consulte El archivo y la conservación de los libros. |
Las dos pantallas que muestran los números AVS y los IBAN completos, la lista de empleados y la ficha de un empleado, se anotan cada vez que se abren. Abrir una nómina, en cambio, no se anota.
El registro se conserva
To Bill no ofrece ningún medio para modificar o borrar una fila del registro. Forma parte del archivo de sus libros, con los recibos de salario, los certificados y los archivos de pago.
Base legal
- El número AVS debe protegerse con medidas técnicas y organizativas: acceso limitado a las personas que lo necesitan y seguridad conforme al estado de la técnica: art. 153d de la Ley federal sobre el seguro de vejez y supervivientes (LAVS).
- El responsable del tratamiento garantiza una seguridad de los datos adecuada al riesgo: art. 8 de la Ley federal de protección de datos (LPD). Esto incluye, en particular, poder comprobar qué datos se han introducido o modificado, quién lo ha hecho y cuándo: art. 3, apdo. 3, letra a, de la Ordenanza sobre la protección de datos (OPDo).
- Para los datos archivados de los libros, incluida la contabilidad de los salarios, las consultas y los accesos se registran, y esos registros se conservan tanto tiempo como los datos: art. 8 y art. 1, apdo. 3, de la Ordenanza sobre la llevanza y la conservación de los libros contables (Olico).