O registo de acessos aos salários
Os salários e os números AVS são os dados mais confidenciais dos seus funcionários. O To Bill regista cada consulta destes dados num registo, em nome da pessoa que os consultou.
Antes de começar
O registo de acessos está reservado às pessoas que gerem os salários (direito Salários · Gerir). As outras não veem o separador.
Consultar o registo
Abra Salários › Registo de acessos. Cada linha indica Quando, O quê, Quem e para que Funcionário (ou Toda a folha), com a mais recente no topo.
O que é registado
| Ação | Quando é registada |
|---|---|
| Lista de funcionários consultada (AVS, IBAN) | Alguém abriu Salários › Funcionários, que mostra os números AVS por inteiro. |
| Ficha de funcionário consultada (AVS, IBAN) | Alguém abriu a ficha de um funcionário, com o número AVS e o IBAN por inteiro. |
| Número AVS mostrado | Antes de 11 de outubro de 2026, a ficha de um funcionário só mostrava o fim do número AVS: alguém clicou no botão que o mostrava por inteiro. Estas linhas continuam no registo. |
| Recibo descarregado | O PDF de um recibo de vencimento. |
| Todos os recibos descarregados | O PDF de todos os recibos de uma folha de pagamento. |
| Ficheiro de pagamento criado | O ficheiro pain.001 de uma folha de pagamento. |
| Certificado de salário descarregado | O PDF do certificado de um funcionário. |
| Todos os certificados descarregados | O PDF de todos os certificados de um ano. |
| Declaração AVS descarregada, Declaração LPP descarregada | Os ficheiros anuais para a caixa AVS e para a caixa de pensões, que contêm os números AVS completos. |
| Documento de saída descarregado | Um documento da saída de um funcionário, por exemplo o certificado do empregador ou o certificado de trabalho. Consulte A saída de um funcionário. |
| Arquivo de conservação criado | O arquivo dos seus livros, que inclui a contabilidade dos salários. Consulte O arquivo e a conservação dos livros. |
Os dois ecrãs que mostram os números AVS e os IBAN por inteiro, a lista dos funcionários e a ficha de um funcionário, ficam registados a cada abertura. Já a abertura de uma folha de pagamento não fica registada.
O registo é conservado
O To Bill não oferece nenhuma forma de alterar ou apagar uma linha do registo. Faz parte do arquivo dos seus livros, com os recibos de vencimento, os certificados e os ficheiros de pagamento.
Base legal
- O número AVS tem de ser protegido por medidas técnicas e organizativas: acesso limitado às pessoas que dele precisam e segurança de acordo com o estado da técnica: art. 153d da Lei federal sobre o seguro de velhice e sobreviventes (LAVS).
- O responsável pelo tratamento garante uma segurança dos dados adequada ao risco: art. 8 da Lei federal sobre a proteção de dados (LPD). Essa segurança inclui, nomeadamente, poder verificar que dados foram introduzidos ou alterados, por quem e quando: art. 3, n.º 3, alínea a, da Portaria sobre a proteção de dados (OPDo).
- Para os dados arquivados dos livros, incluindo a contabilidade dos salários, as consultas e os acessos são registados, e esses registos conservam-se durante tanto tempo quanto os dados: art. 8 e art. 1, n.º 3, da Portaria sobre a manutenção e a conservação dos livros de contas (Olico).