Le assenze del team
La scheda Assenze della pagina Tempo mostra chi è assente, e perché, mese per mese. Un’assenza registrata qui conta i suoi giorni lavorativi senza i fine settimana né i giorni festivi del cantone di lavoro. Le vacanze diventano i giorni goduti del saldo vacanze del dipendente; le altre assenze compaiono nella paga del mese e compilano l’attestato del datore di lavoro alla partenza.
Prima di iniziare
- I moduli Salari e Tempo e progetti sono attivati: le assenze sono quelle dei dipendenti dei salari. Veda Attivare i salari e Attivare Tempo e progetti.
- Per registrare un’assenza serve il diritto di gestire i salari.
Il mese del team
Apra Tempo, poi la scheda Assenze. Il calendario (1) mostra una riga per dipendente e una casella per giorno, nel colore del motivo: Vacanze, Malattia, Infortunio, Servizio militare o civile, Congedo di maternità, Congedo dell’altro genitore, Congedo non pagato o Altra assenza. Una mezza giornata riempie metà casella. I fine settimana sono in grigio; un punto in alto in una casella segna un giorno festivo nel cantone del dipendente.
- Le frecce cambiano mese; Questo mese ci torna.
- Tutto il team filtra una persona.
- I due pulsanti a destra passano dal Calendario all’Elenco, che indica per ogni assenza la persona, il motivo, le date e i giorni contati. Su un telefono compare prima l’elenco.
Un clic su un’assenza la apre per modificarla; un clic su un giorno libero ne registra una quel giorno.
Registrare un’assenza
Clicchi su Registra un’assenza (2).
Scelga la Persona e il Motivo.
Indichi Dal e Al. Per un solo giorno scelga Giornata intera, Mattino o Pomeriggio. Per più giorni, Il primo giorno inizia a mezzogiorno e L’ultimo giorno finisce a mezzogiorno contano una mezza giornata all’inizio o alla fine.
Prima di salvare, verifichi ciò che To Bill conta: i giorni lavorativi, i giorni festivi non contati con nome e data e, per le vacanze, il Saldo vacanze prima e dopo.
Aggiunga un’Osservazione se serve, poi clicchi su Salva.
Due assenze non possono coprire la stessa mezza giornata: To Bill lo dice («Il … è già registrata un’assenza.») e non salva. Per esempio, una malattia durante le vacanze: accorci prima le vacanze, poi registri la malattia. Un mattino e un pomeriggio con motivi diversi lo stesso giorno vanno bene insieme. Un’assenza deve cadere durante l’impiego del dipendente.
Come si contano i giorni
- Dal lunedì al venerdì, senza sabati e domeniche.
- Senza i giorni festivi del cantone di lavoro del dipendente (nella sua scheda, Cantone di lavoro). To Bill segue l’elenco della SECO dei giorni festivi parificati alla domenica, più il 1° agosto ovunque. Un pomeriggio festivo, come il 1° maggio a Soletta, lascia il mattino.
- Per un dipendente che lavora meno di cinque giorni alla settimana (Giorni lavorati alla settimana nella sua scheda), ogni giorno conta per la sua parte: a 4 giorni alla settimana, una settimana di assenza conta 4 giorni, una mezza giornata 0,4 giorni.
- Le vacanze a cavallo di due anni contano i loro giorni in ciascun anno.
Se il contratto o il CCL conta diversamente, per esempio un giorno offerto, attivi Inserire a mano il numero di giorni e digiti i Giorni. L’elenco li segna come inseriti a mano.
I cantoni in cui i giorni festivi dipendono dal comune
In Argovia, a Friburgo, a Neuchâtel e a Soletta i giorni festivi dipendono dal distretto o dal comune: Friburgo, per esempio, non festeggia gli stessi giorni nei comuni a maggioranza cattolica e in quelli a maggioranza riformata. To Bill prende la regione più comune e lo segnala nella finestra dell’assenza. Scelga la regione nella scheda del dipendente, sotto Vacanze › Condizioni › Giorni festivi.
Chi vede cosa
| Diritto | Cosa permette |
|---|---|
| Gestire i salari | Registrare, modificare ed eliminare le assenze, con il loro motivo e la loro osservazione. |
| Vedere i salari | Vedere tutte le assenze, il loro motivo e la loro osservazione. |
| Vedere o gestire il tempo, senza i salari | Vedere chi è assente e quando, mai perché: un solo colore, Assente, senza osservazione. |
Il motivo di un’assenza, una malattia o un infortunio, è un dato sulla salute: resta riservato alle persone che gestiscono i salari.
Le vacanze e il saldo
Le vacanze registrate qui sono i giorni goduti del saldo vacanze del dipendente: la sua scheda le elenca sotto Vacanze godute nel …, con il link Vedi in Tempo. Il riporto, il diritto pro rata e le correzioni restano nella scheda. Veda Le vacanze.
Nella paga del mese e alla partenza
- La paga del mese indica, sotto ogni dipendente, le sue assenze del mese per motivo, per esempio «Malattia: 2 g». È un’informazione: To Bill non cambia per questo il salario.
- Alla partenza di un dipendente, l’attestato del datore di lavoro per l’assicurazione contro la disoccupazione riprende le sue assenze degli ultimi 12 mesi (domanda 21), una malattia o un infortunio durante il termine di disdetta (domanda 13) e un servizio militare attorno al termine di disdetta (domanda 16). Veda La partenza di un dipendente.
Ciò che To Bill non fa ancora
- Ridurre il salario per un congedo non pagato: corregga lei stesso il conteggio di salario del mese, con la sua fiduciaria.
- Calcolare e richiedere le indennità di perdita di guadagno (IPG: servizio, maternità, altro genitore) o le indennità giornaliere per malattia e infortunio: la cassa di compensazione e gli assicuratori le versano su richiesta del datore di lavoro.
- Seguire il diritto al salario in caso di malattia (scala bernese, zurighese o basilese) e la protezione dal licenziamento durante una malattia.
Base legale
- Le vacanze: almeno quattro settimane all’anno, cinque fino ai 20 anni compiuti, pro rata per un anno incompleto, art. 329a CO; il datore di lavoro ne fissa la data tenendo conto dei desideri del lavoratore, art. 329c CO.
- I giorni festivi: il 1° agosto è parificato alla domenica in tutta la Svizzera, art. 110 cpv. 3 Cost.; i cantoni possono parificare alla domenica al massimo altri otto giorni festivi all’anno, art. 20a cpv. 1 LL. Elenco per cantone: allegato della SECO (stato al 12.12.2024).
- Il datore di lavoro tratta i dati concernenti il lavoratore soltanto in quanto si riferiscano all’idoneità lavorativa o siano necessari all’esecuzione del contratto, art. 328b CO; i dati sulla salute sono dati personali degni di particolare protezione, art. 5 lett. c n. 2 LPD.