Las ausencias del equipo
La pestaña Ausencias de la página Tiempo muestra quién está ausente, y por qué, mes a mes. Una ausencia registrada aquí cuenta sus días laborables sin los fines de semana ni los festivos del cantón de trabajo. Las vacaciones pasan a ser los días disfrutados del saldo de vacaciones del empleado; las demás ausencias se muestran en la nómina del mes y rellenan el certificado del empleador en la salida.
Antes de empezar
- Los módulos Salarios y Tiempo y proyectos están activados: las ausencias son las de los empleados de los salarios. Consulte Activar los salarios y Activar Tiempo y proyectos.
- Para registrar una ausencia se necesita el permiso de gestionar los salarios.
El mes del equipo
Abra Tiempo y, después, la pestaña Ausencias. El calendario (1) muestra una fila por empleado y una casilla por día, en el color del motivo: Vacaciones, Enfermedad, Accidente, Servicio militar o civil, Permiso de maternidad, Permiso del otro progenitor, Permiso no retribuido u Otra ausencia. Una media jornada llena media casilla. Los fines de semana aparecen en gris; un punto en la parte superior de una casilla marca un festivo del cantón del empleado.
- Las flechas cambian de mes; Este mes vuelve a él.
- Todo el equipo filtra a una persona.
- Los dos botones de la derecha pasan del Calendario a la Lista, que da para cada ausencia la persona, el motivo, las fechas y los días contados. En un teléfono, la lista se muestra primero.
Un clic en una ausencia la abre para modificarla; un clic en un día libre registra una ausencia ese día.
Registrar una ausencia
Haga clic en Registrar una ausencia (2).
Elija la Persona y el Motivo.
Indique Desde y Hasta. Para un solo día, elija Día completo, Mañana o Tarde. Para varios días, El primer día empieza al mediodía y El último día termina al mediodía cuentan media jornada al principio o al final.
Compruebe lo que To Bill cuenta antes de guardar: los días laborables, los Festivos no contados con su nombre y su fecha y, para unas vacaciones, el Saldo de vacaciones antes y después.
Añada una Observación si hace falta y haga clic en Guardar.
Dos ausencias no pueden cubrir la misma media jornada: To Bill lo indica («Ya hay una ausencia registrada el …») y no guarda nada. Una enfermedad durante las vacaciones, por ejemplo: acorte primero las vacaciones y, después, registre la enfermedad. Una mañana y una tarde distintas el mismo día sí son compatibles. Una ausencia debe caer dentro del período de empleo del empleado.
Cómo se cuentan los días
- De lunes a viernes, sin los sábados ni los domingos.
- Sin los festivos del cantón de trabajo del empleado (su ficha, Cantón de trabajo). To Bill sigue la lista de la SECO de los festivos asimilados al domingo, más el 1 de agosto en todas partes. Una tarde festiva, como el 1 de mayo en Soleura, deja la mañana.
- Para un empleado que trabaja menos de cinco días por semana (Días trabajados por semana en su ficha), cada día cuenta en proporción: con 4 días por semana, una semana de ausencia cuenta 4 días y una media jornada 0,4 días.
- Unas vacaciones a caballo entre dos años cuentan sus días en cada año.
Si el contrato o el convenio colectivo de trabajo (CCT) cuenta de otro modo, por ejemplo un día regalado, active Introducir a mano el número de días y escriba los Días. La lista los marca como introducidos a mano.
Los cantones cuyos festivos dependen del municipio
En Argovia, Friburgo, Neuchâtel y Soleura, los festivos dependen del distrito o del municipio: Friburgo, por ejemplo, no celebra los mismos días en los municipios mayoritariamente católicos y en los reformados. To Bill toma la región más habitual y se lo indica en la ventana de la ausencia. Elija la región en la ficha del empleado, en Vacaciones › Condiciones › Días festivos.
Quién ve qué
| Permiso | Lo que permite |
|---|---|
| Gestionar los salarios | Registrar, modificar y eliminar las ausencias, con su motivo y su observación. |
| Ver los salarios | Ver todas las ausencias, su motivo y su observación. |
| Ver o gestionar el tiempo, sin los salarios | Ver quién está ausente y cuándo, nunca por qué: un solo color, Ausente, sin observación. |
El motivo de una ausencia, una enfermedad o un accidente, es un dato sobre la salud: queda reservado a las personas que gestionan los salarios.
Las vacaciones y el saldo
Las vacaciones registradas aquí son los días disfrutados del saldo de vacaciones del empleado: su ficha las enumera en Vacaciones disfrutadas en …, con el enlace Ver en Tiempo. El arrastre, el derecho a prorrata y los ajustes siguen en la ficha. Consulte Las vacaciones.
En la nómina del mes y en la salida
- La nómina del mes indica, bajo cada empleado, sus ausencias del mes por motivo, por ejemplo «Enfermedad: 2 d». Es una información: To Bill no cambia el salario por ello.
- En la salida de un empleado, el certificado del empleador para el seguro de desempleo recoge sus ausencias de los últimos 12 meses (pregunta 21), una enfermedad o un accidente durante el plazo de preaviso (pregunta 13) y un servicio militar en torno al plazo de preaviso (pregunta 16). Consulte La salida de un empleado.
Lo que To Bill todavía no hace
- Reducir el salario por un permiso no retribuido: corrija usted mismo el recibo de salario del mes con su fiduciario.
- Calcular y solicitar las indemnizaciones por pérdida de ganancia (APG: servicio, maternidad, otro progenitor) o las indemnizaciones diarias por enfermedad y accidente: la caja de compensación y los aseguradores las pagan a petición del empleador.
- Seguir el derecho al salario en caso de enfermedad (escala de Berna, de Zúrich o de Basilea) y la protección contra el despido durante una enfermedad.
Base legal
- Las vacaciones: al menos cuatro semanas al año, cinco hasta cumplir 20 años, a prorrata en un año incompleto, art. 329a del Código de Obligaciones (CO); el empleador fija sus fechas teniendo en cuenta los deseos del trabajador, art. 329c CO.
- Los festivos: el 1 de agosto se asimila al domingo en toda Suiza, art. 110, apdo. 3, de la Constitución federal; los cantones pueden asimilar al domingo como máximo otros ocho festivos al año, art. 20a, apdo. 1, de la Ley del trabajo (LTr). Lista por cantón: anexo de la SECO (en francés, situación a 12.12.2024).
- El empleador solo trata los datos de sus trabajadores en la medida en que se refieren a su aptitud para el puesto o son necesarios para ejecutar el contrato, art. 328b CO; los datos sobre la salud son datos sensibles, art. 5, letra c, n.º 2, de la Ley federal de protección de datos (LPD).