Activar el seguimiento del tiempo y de los proyectos
El módulo Tiempo y proyectos sirve para anotar las horas dedicadas a los proyectos de sus clientes, seguir su presupuesto y, después, facturar esas horas con un clic.
Antes de empezar
- Para activar el módulo, debe tener el rol Administrador en la empresa.
- Su suscripción debe estar activa.
Activar el módulo
Abra Configuración › Módulos.
En la tarjeta Tiempo y proyectos, haga clic en Activar (1).
Los menús Tiempo y Proyectos aparecen en la barra lateral, bajo Tiempo y proyectos.
Para desactivarlo, haga clic en Desactivar en la misma tarjeta y confirme. Los menús desaparecen para todo el equipo, pero no se borra nada: sus proyectos y sus horas vuelven a aparecer si reactiva el módulo.
Configurar el redondeo y las tarifas
Los ajustes valen para toda la empresa. Abra Tiempo y haga clic en el icono de ajustes, a la izquierda de Añadir tiempo.
- Redondeo de las duraciones: Ninguno, o un paso de 5, 6, 10, 15 o 30 minutos. Con un paso de 6 minutos (0,1 h), las horas salen exactas en la factura.
- Sentido del redondeo: Hacia arriba (7 minutos pasan a 12 con un paso de 6) o Al más cercano (7 minutos pasan a 6, como mínimo un paso). El redondeo se aplica cuando se guardan las horas; las horas ya registradas no cambian.
- Tarifa por hora de la empresa: la tarifa por defecto, sin IVA.
- Tarifa habitual de cada persona: opcional, para una persona que se factura a otra tarifa.
- Haga clic en Guardar.
¿Qué tarifa se aplica?
La primera que exista, en este orden: la tarifa indicada en la propia hora, la tarifa de la persona en el proyecto, la tarifa del proyecto, la tarifa habitual de la persona y, por último, la tarifa de la empresa. Una hora sin ninguna tarifa no se puede facturar: el informe y la facturación la señalan (sin tarifa).
Quién puede hacer qué
| Permiso | Lo que permite | Roles que lo tienen |
|---|---|---|
timetracking.track | Registrar, modificar y cronometrar sus propias horas. | Administrador, Gerente, Miembro |
timetracking.view | Ver todos los proyectos, las horas de todos, las tarifas y el informe. | Administrador, Gerente, Lector |
timetracking.manage | Gestionar los proyectos, las tarifas, los ajustes y las horas de todos. | Administrador, Gerente |
timetracking.invoice | Facturar las horas (con el permiso de crear facturas). | Administrador, Gerente |
Un miembro que registra sus horas solo ve las suyas, sin los importes. Un administrador puede ajustar los permisos de una persona en Usuarios.
El tiempo de proyecto no es el registro del tiempo de trabajo
To Bill registra duraciones por proyecto y por día, para facturar y seguir los presupuestos. No registra las horas de inicio y de fin ni las pausas que la ley del trabajo obliga a anotar. Si sus empleados están sujetos a ella, lleve ese registro por separado.
Base legal
- El empleador mantiene a disposición de las autoridades los registros del tiempo de trabajo: art. 46 de la Ley del Trabajo (LTr). Indican, en particular, la duración del trabajo diaria y semanal, con sus horas de inicio y de fin, y las pausas de media hora o más, y se conservan cinco años: art. 73 de la Ordenanza 1 relativa a la Ley del Trabajo (OLT 1). Un registro simplificado o la renuncia al registro son posibles bajo ciertas condiciones: art. 73a y 73b OLT 1.