Attivare la registrazione del tempo e dei progetti
Il modulo Tempo e progetti serve a registrare le ore dedicate ai progetti dei suoi clienti, a seguirne il budget e poi a fatturare le ore con un clic.
Prima di iniziare
- Per attivare il modulo deve essere Amministratore dell’azienda.
- Il suo abbonamento deve essere attivo.
Attivare il modulo
Apra Impostazioni › Moduli.
Sulla scheda Tempo e progetti, clicchi su Attiva (1).
I menu Tempo e Progetti compaiono nella barra laterale, sotto Tempo e progetti.
Per disattivarlo, clicchi su Disattiva nella stessa scheda, poi confermi. I menu scompaiono per tutto il team, ma nulla viene eliminato: i suoi progetti e le sue ore ricompaiono se riattiva il modulo.
Impostare l’arrotondamento e le tariffe
Le impostazioni valgono per tutta l’azienda. Apra Tempo, poi clicchi sull’icona delle impostazioni, a sinistra di Aggiungi tempo.
- Arrotondamento delle durate: Nessuno, oppure un passo di 5, 6, 10, 15 o 30 minuti. Con il passo di 6 minuti (0.1 h), le ore risultano esatte in fattura.
- Direzione dell'arrotondamento: Per eccesso (7 minuti diventano 12 minuti con il passo di 6) o Al più vicino (7 minuti diventano 6 minuti, almeno un passo). L’arrotondamento si applica quando le ore vengono salvate; le ore già registrate non cambiano.
- Tariffa oraria dell’azienda: la tariffa predefinita, IVA esclusa.
- Tariffa abituale di ogni persona: facoltativa, per una persona fatturata a un’altra tariffa.
- Clicchi su Salva.
Quale tariffa si applica?
La prima che esiste, in quest’ordine: la tariffa inserita sull’ora stessa, la tariffa della persona sul progetto, la tariffa del progetto, la tariffa abituale della persona, poi la tariffa dell’azienda. Un’ora senza alcuna tariffa non può essere fatturata: il rapporto e la fatturazione la segnalano (senza tariffa).
Chi può fare che cosa
| Permesso | Che cosa permette | Ruoli che lo hanno |
|---|---|---|
timetracking.track | Inserire, modificare e cronometrare le proprie ore. | Amministratore, Manager, Membro |
timetracking.view | Vedere tutti i progetti, le ore di tutti, le tariffe e il rapporto. | Amministratore, Manager, Lettore |
timetracking.manage | Gestire i progetti, le tariffe, le impostazioni e le ore di tutti. | Amministratore, Manager |
timetracking.invoice | Fatturare le ore (con il diritto di creare fatture). | Amministratore, Manager |
Un membro che registra le sue ore vede solo le proprie, senza gli importi. Un amministratore può adattare i permessi di una persona in Utenti.
Il tempo di progetto non è la registrazione della durata del lavoro
To Bill registra durate per progetto e per giorno, per fatturare e seguire i budget. Non registra gli orari d’inizio e di fine né le pause che la legge sul lavoro chiede di annotare. Se i suoi dipendenti vi sono soggetti, tenga questa registrazione a parte.
Base legale
- Il datore di lavoro tiene a disposizione delle autorità gli elenchi e gli atti relativi alla durata del lavoro: art. 46 LL. Indicano in particolare la durata del lavoro giornaliera e settimanale, con l’inizio e la fine, e le pause di mezz’ora o più, e si conservano cinque anni: art. 73 OLL 1. Una registrazione semplificata o una rinuncia sono possibili a determinate condizioni: art. 73a e 73b OLL 1.