Bienvenue dans To Bill

To Bill est l’outil de facturation et de comptabilité des PME suisses. Ce guide vous montre l’écran principal, où trouver de l’aide et les premiers pas.

Ce que To Bill fait pour vous

• Facturer : devis, factures avec QR-facture, rappels, encaissements et impayés.
• Suivre vos dépenses : saisie, justificatifs lus automatiquement, factures fournisseurs à payer.
• Tenir votre comptabilité : vos factures, paiements et dépenses sont comptabilisés pour vous, TVA comprise.
• Payer vos employés et suivre votre temps, si vous en avez besoin.

La comptabilité, les salaires et le suivi du temps sont des modules : vous les activez quand vous en avez besoin. Voir Activer les modules.

L’écran principal

Après la connexion, To Bill s’ouvre sur le Tableau de bord : vos chiffres clés (chiffre d’affaires, encaissé, en retard, résultat), le graphique Facturé et encaissé mois par mois, les Impayés par ancienneté, l’activité récente et vos actions rapides. La période se choisit en haut (12 derniers mois au départ) ; Personnaliser choisit les chiffres affichés et leur ordre. Chaque chiffre et chaque barre ouvre la liste correspondante.

Sur un ordinateur, le tableau de bord tient en entier dans la fenêtre, sans faire défiler la page : le graphique et les impayés prennent la hauteur disponible, et Activités récentes montre les dernières lignes qui y tiennent ; Voir tout ouvre la liste complète. Dans une fenêtre basse, sur une tablette ou un téléphone, les blocs se suivent et la page défile.

Les chiffres sont dans la monnaie de votre entreprise, le plus souvent le franc, tous : le retard et les impayés par ancienneté comme le chiffre d’affaires, et aussi le résultat, la trésorerie, la TVA et les salaires, que la comptabilité tient en francs. Un montant dans une autre monnaie y est converti comme dans l’éditeur de factures, au cours officiel de la douane suisse (OFDF) du jour de son document, ou au dernier cours publié avant ; un montant encore dû, au cours du dernier jour de la période. Quand ce cours est plus ancien que le jour du document, To Bill le dit sous le chiffre, par exemple « Taux EUR : dernier taux connu du 06.10.2026 ». Un montant dans une devise pour laquelle il n’existe aucun cours n’est pas compté : il s’affiche à part, par exemple « + SEK 5'000.00 non converti ». Il en va de même pour le graphique et les impayés par ancienneté. Le rappel de TVA et la liste des Impayés de la comptabilité restent en francs, la monnaie des livres et de l’AFC.

Sous chaque chiffre, sa variation par rapport à la période comparée. Quand cette période est à zéro, il n’y a rien à comparer : aucune variation ne s’affiche. Quand elle est trop proche de zéro (moins de 100 dans votre monnaie, ou moins d’un centième du chiffre affiché), un pourcentage ne voudrait rien dire (« +42'897 % ») : To Bill affiche « — ».

1. Votre entreprise. Si vous en gérez plusieurs, passez de l’une à l’autre ici.
2. Le menu. Les pages sont rangées par thème : Ventes (clients, devis, factures, notes de crédit, articles), Achats (dépenses et factures fournisseurs À payer) et Paiements (encaissements et, avec la comptabilité, impayés). Viennent ensuite Temps et projets, Salaires et Comptabilité, quand ces modules sont activés. Un clic sur le titre d’un thème le replie. En bas : Paramètres et Aide. Le + à côté d’une entrée crée directement un nouveau document.
3. La recherche. Cliquez ou appuyez sur ⌘K (Ctrl+K sur Windows) pour trouver un client, une facture, un montant ou une page, et lancer une action. Voir Tout retrouver avec la recherche.
4. Copilote et aide. Sur toutes les pages, le Copilote répond à vos questions, sources à l’appui, et prépare vos devis et factures en brouillon. Le ? ouvre l’aide de l’écran affiché.
5. Votre compte. Votre nom ouvre le menu de votre compte : Mon compte (votre nom, votre mot de passe, la langue et l’apparence de To Bill), Abonnement, Utilisateurs, Drive et Déconnexion. Voir Votre compte.

Pour gagner de la place, réduisez le menu avec le bouton en haut, à côté du logo, ou avec la touche [ (⌘B / Ctrl+B). Les autres raccourcis sont dans Les raccourcis clavier.

Trouver de l’aide

Cette documentation répond à vos questions, écran par écran :

• Aide, en bas du menu, ouvre la documentation dans votre langue.
• Le ? en haut à droite ouvre un petit menu : Visite guidée de cette page vous montre l’écran pas à pas, Lire le guide ouvre le guide de l’écran où vous êtes, Raccourcis clavier les liste. À votre première connexion sur un ordinateur, la visite du tableau de bord démarre d’elle-même.
• Dans la recherche, Guide de cette page fait la même chose.
• Les questions fréquentes sont dans la FAQ, et les mots de la comptabilité suisse dans le glossaire.

Sur votre téléphone

To Bill fonctionne aussi dans le navigateur de votre téléphone. Le menu s’ouvre avec le bouton en haut à gauche, la recherche avec la loupe. Les listes deviennent des cartes, et leurs filtres s’ouvrent en bas de l’écran.

Pour l’app mobile To Bill, voir Installer l’app.

Par où commencer

Une entreprise qui vient d’être créée trouve sur son tableau de bord la carte Bien démarrer : premier client, première facture, logo, QR-facture et, si vous avez choisi la comptabilité, l’ouverture de vos livres. Chaque étape se coche d’elle-même une fois faite.

1. Créez votre compte et votre entreprise, si ce n’est pas fait : Créer votre compte et votre entreprise.
2. Vérifiez vos réglages : adresse, numéro IDE, QR-facture, TVA, numérotation. Suivez Configurer votre entreprise.
3. Invitez vos collègues, si vous travaillez à plusieurs : Inviter votre équipe.
4. Envoyez votre première facture : Envoyer votre première facture.
5. Activez la comptabilité, si vous voulez que To Bill tienne vos livres : Activer la comptabilité.

Vous êtes fiduciaire ?

Vos mandats se suivent dans le cockpit, un espace à part. Lisez Le cockpit fiduciaire.

Ce qui a changé dans cette version : Nouveautés.