Activar los módulos
To Bill empieza sencillo: clientes, presupuestos, facturas, gastos y cobros. Tres módulos añaden lo que su empresa necesita, sin coste adicional en la suscripción: la Contabilidad, los Salarios y Tiempo y proyectos.
Antes de empezar
- Solo el Administrador de la empresa puede activar o desactivar un módulo. Los demás usuarios ven el estado de los módulos y el mensaje Solo el administrador de su empresa puede activar o desactivar este módulo.
- La suscripción debe estar activa (o la prueba en curso).
Los tres módulos
Abra Configuración › Módulos. Cada tarjeta presenta un módulo y su estado.
| Módulo | Lo que añade | En el menú |
|---|---|---|
| Contabilidad (beta) | Sus libros llevados automáticamente a partir de sus facturas, pagos y gastos: diario, balance, cuenta de resultados, IVA, cierre | Contabilidad, después de Salarios, e Impagados bajo Pagos |
| Salarios (1) | Los empleados, la nómina del mes, los recibos de salario, el archivo de pago y los certificados de salario, con las tasas oficiales del año | Salarios, después de Pagos |
| Tiempo y proyectos (2) | El cronómetro y el registro de horas por semana, los proyectos con presupuesto y tarifa por hora, la facturación de las horas | El tema Tiempo y proyectos, con Tiempo y Proyectos, después de Ventas |
Activar un módulo
En la tarjeta del módulo, haga clic en Activar.
El módulo queda activo inmediatamente para todo el equipo: un mensaje lo confirma, por ejemplo Salarios activados: el menú está en la barra lateral.
Abra el módulo desde el menú, o con Abrir los salarios / Abrir Tiempo y proyectos en su tarjeta.
Para empezar: Activar los salarios, Activar Tiempo y proyectos.
Los salarios y Swissdec
Las declaraciones a las cajas siguen corriendo a su cargo: To Bill no está certificado por Swissdec. Calcula las cotizaciones y el impuesto en la fuente, pero no transmite los datos salariales a las cajas ni a la administración tributaria (ELM).
La contabilidad
La contabilidad no se activa con un clic: un asistente revisa primero sus datos y le muestra sus libros antes de abrirlos. En su tarjeta, haga clic en Empezar (unos 8 minutos; una empresa que todavía no tiene ningún documento abre sus libros en una sola pantalla). Mientras no esté activa, el administrador también ve Contabilidad, marcada como Nuevo, en el menú, después de los pagos. Siga la guía Activar la contabilidad.
Una vez abiertos los libros, la contabilidad permanece activa: no se desactiva, para que sus libros queden completos.
Desactivar un módulo
En la tarjeta del módulo, haga clic en Desactivar.
Confirme: la ventana le recuerda lo que va a pasar.
El menú del módulo desaparece para todo el equipo. No se borra nada: los empleados, las nóminas, los recibos, los proyectos y las horas vuelven a aparecer si lo reactiva.
Los salarios no se pueden desactivar mientras haya una nómina en curso: To Bill le pide que primero la finalice o la elimine, con Ver la nómina.
¿Y la inteligencia artificial?
Las funciones de IA (lectura de los justificantes, propuestas de contabilización, copiloto) no son un módulo: se configuran en Configuración › IA. Consulte El asistente IA.