Module aktivieren
To Bill beginnt schlank: Kunden, Angebote, Rechnungen, Ausgaben und Einnahmen. Drei Module ergänzen, was Ihr Unternehmen zusätzlich braucht, ohne Aufpreis auf das Abonnement: die Buchhaltung, die Löhne und Zeit & Projekte.
Bevor Sie beginnen
- Nur der Administrator des Unternehmens kann ein Modul aktivieren oder deaktivieren. Alle anderen Benutzer sehen den Status der Module und die Meldung Nur der Administrator Ihres Unternehmens kann dieses Modul aktivieren oder deaktivieren.
- Das Abonnement muss aktiv sein (oder die Testphase noch laufen).
Die drei Module
Öffnen Sie Einstellungen › Module. Jede Karte stellt ein Modul und seinen Status vor.
| Modul | Was es hinzufügt | Im Menü |
|---|---|---|
| Buchhaltung (Beta) | Ihre Bücher, automatisch aus Ihren Rechnungen, Zahlungen und Ausgaben geführt: Journal, Bilanz, Erfolgsrechnung, MWST, Abschluss | Buchhaltung, nach Löhne, und Offene Posten unter Zahlungen |
| Löhne (1) | Mitarbeitende, Lohnlauf des Monats, Lohnabrechnungen, Zahlungsdatei und Lohnausweise, zu den offiziellen Sätzen des Jahres | Löhne, nach Zahlungen |
| Zeit & Projekte (2) | Stoppuhr und Zeiterfassung pro Woche, Projekte mit Budget und Stundensatz, Verrechnung der Stunden | Das Thema Zeit & Projekte, mit Zeit und Projekte, nach Verkauf |
Ein Modul aktivieren
Klicken Sie auf der Karte des Moduls auf Aktivieren.
Das Modul ist sofort für das ganze Team aktiv; eine Meldung bestätigt es, zum Beispiel Löhne aktiviert: Das Menü ist in der Seitenleiste.
Öffnen Sie das Modul im Menü oder mit Löhne öffnen / Zeiterfassung öffnen auf seiner Karte.
Zum Einstieg: Löhne aktivieren, Zeit & Projekte aktivieren.
Löhne und Swissdec
Die Meldungen an die Kassen erledigen Sie weiterhin selbst: To Bill ist nicht Swissdec-zertifiziert. Es berechnet die Beiträge und die Quellensteuer, übermittelt die Lohndaten aber nicht an die Kassen und die Steuerverwaltung (ELM).
Die Buchhaltung
Die Buchhaltung wird nicht mit einem Klick aktiviert: Ein Assistent prüft zuerst Ihre Daten und zeigt Ihnen Ihre Bücher, bevor er sie eröffnet. Klicken Sie auf ihrer Karte auf Starten (rund 8 Minuten; ein Unternehmen ohne Dokumente eröffnet seine Bücher in einem einzigen Schritt). Solange sie nicht aktiv ist, sieht der Administrator im Menü nach den Zahlungen zusätzlich Buchhaltung mit dem Hinweis Neu. Folgen Sie der Anleitung Buchhaltung aktivieren.
Sind die Bücher einmal eröffnet, bleibt die Buchhaltung aktiv: Sie lässt sich nicht mehr deaktivieren, damit Ihre Bücher vollständig bleiben.
Ein Modul deaktivieren
Klicken Sie auf der Karte des Moduls auf Deaktivieren.
Bestätigen Sie: Das Fenster erklärt, was dabei geschieht.
Das Menü des Moduls verschwindet für das ganze Team. Gelöscht wird nichts: Mitarbeitende, Lohnläufe, Lohnabrechnungen, Projekte und Stunden sind wieder da, sobald Sie das Modul erneut aktivieren.
Während eines laufenden Lohnlaufs lassen sich die Löhne nicht deaktivieren: To Bill bittet Sie, ihn zuerst abzuschliessen oder zu löschen, mit Lohnlauf ansehen.
Und die künstliche Intelligenz?
Die KI-Funktionen (Belege lesen, Buchungsvorschläge, Copilot) sind kein Modul: Sie stellen sie unter Einstellungen › KI ein. Siehe Der KI-Assistent.