Attivare i moduli
To Bill comincia in modo semplice: clienti, preventivi, fatture, spese e incassi. Tre moduli aggiungono ciò di cui la sua azienda ha bisogno, senza supplemento sull’abbonamento: la Contabilità, i Salari e Tempo e progetti.
Prima di iniziare
- Solo l’Amministratore dell’azienda può attivare o disattivare un modulo. Gli altri utenti vedono lo stato dei moduli e il messaggio Solo l'amministratore della sua azienda può attivare o disattivare questo modulo.
- L’abbonamento deve essere attivo (o la prova in corso).
I tre moduli
Apra Impostazioni › Moduli. Ogni scheda presenta un modulo e il suo stato.
| Modulo | Che cosa aggiunge | Nel menu |
|---|---|---|
| Contabilità (beta) | I suoi libri tenuti automaticamente a partire dalle sue fatture, dai pagamenti e dalle spese: giornale, bilancio, conto economico, IVA, chiusura | Contabilità, dopo Salari, e Fatture aperte sotto Pagamenti |
| Salari (1) | I dipendenti, la paga del mese, i conteggi salariali, il file di pagamento e i certificati di salario, alle aliquote ufficiali dell’anno | Salari, dopo Pagamenti |
| Tempo e progetti (2) | Il cronometro e la registrazione delle ore per settimana, i progetti con budget e tariffa oraria, la fatturazione delle ore | Il tema Tempo e progetti, con Tempo e Progetti, dopo Vendite |
Attivare un modulo
Sulla scheda del modulo, clicchi su Attiva.
Il modulo è subito attivo per tutto il team: un messaggio lo conferma, per esempio Salari attivati: il menu è nella barra laterale.
Apra il modulo dal menu, oppure con Apri i salari / Apri il monitoraggio del tempo sulla sua scheda.
Per cominciare: Attivare i salari, Attivare Tempo e progetti.
I salari e Swissdec
Le notifiche alle casse restano a suo carico: To Bill non è certificato Swissdec. Calcola i contributi e l’imposta alla fonte, ma non trasmette i dati salariali alle casse e all’amministrazione fiscale (ELM).
La contabilità
La contabilità non si attiva con un clic: un assistente verifica prima i suoi dati e le mostra i suoi libri prima di aprirli. Sulla sua scheda, clicchi su Iniziare (circa 8 minuti; un’azienda che non ha ancora alcun documento apre i suoi libri in un’unica schermata). Finché non è attiva, l’amministratore vede anche Contabilità, contrassegnata Nuovo, nel menu, dopo i pagamenti. Segua la guida Attivare la contabilità.
Una volta aperti i libri, la contabilità resta attiva: non si disattiva, affinché i suoi libri restino completi.
Disattivare un modulo
Sulla scheda del modulo, clicchi su Disattiva.
Confermi: la finestra ricorda che cosa succede.
Il menu del modulo scompare per tutto il team. Nulla viene eliminato: dipendenti, paghe, conteggi, progetti e ore ricompaiono se lo riattiva.
I salari non si disattivano durante una paga in corso: To Bill le chiede prima di finalizzarla o di eliminarla, con Vedi la paga.
E l’intelligenza artificiale?
Le funzioni di IA (lettura dei giustificativi, proposte di contabilizzazione, copilota) non sono un modulo: si impostano in Impostazioni › IA. Veda L’assistente IA.