Activer les modules
To Bill commence simple : clients, devis, factures, dépenses et encaissements. Trois modules ajoutent ce dont votre entreprise a besoin, sans supplément sur l’abonnement : la Comptabilité, les Salaires, et Temps et projets.
Avant de commencer
- Seul l’administrateur de l’entreprise peut activer ou désactiver un module. Les autres utilisateurs voient l’état des modules et le message Seul l’administrateur de votre entreprise peut activer ou désactiver ce module.
- L’abonnement doit être actif (ou l’essai en cours).
Les trois modules
Ouvrez Paramètres › Modules. Chaque carte présente un module et son état.
| Module | Ce qu’il ajoute | Dans le menu |
|---|---|---|
| Comptabilité (bêta) | Vos livres tenus automatiquement à partir de vos factures, paiements et dépenses : journal, bilan, compte de résultat, TVA, clôture | Comptabilité, après Salaires, et Impayés sous Paiements |
| Salaires (1) | Les employés, la paie du mois, les fiches de salaire, le fichier de paiement et les certificats de salaire, aux taux officiels de l’année | Salaires, après Paiements |
| Temps et projets (2) | Le chronomètre et la saisie des heures à la semaine, les projets avec budget et taux horaire, la facturation des heures | Le thème Temps et projets, avec Temps et Projets, après Ventes |
Activer un module
Sur la carte du module, cliquez sur Activer.
Le module est actif tout de suite pour toute l’équipe : un message le confirme, par exemple Salaires activés : le menu est dans la barre latérale.
Ouvrez le module depuis le menu, ou avec Ouvrir les salaires / Ouvrir le suivi du temps sur sa carte.
Pour commencer : Activer les salaires, Activer temps et projets.
Les salaires et Swissdec
Les déclarations aux caisses restent à faire par vous : To Bill n’est pas certifié Swissdec. Il calcule les cotisations et l’impôt à la source, mais ne transmet pas les données de salaire aux caisses et à l’administration fiscale (ELM).
La comptabilité
La comptabilité ne s’active pas d’un clic : un assistant vérifie d’abord vos données et vous montre vos livres avant de les ouvrir. Sur sa carte, cliquez sur Commencer (environ 8 minutes ; une entreprise qui n’a encore aucun document ouvre ses livres en un seul écran). Tant qu’elle n’est pas active, l’administrateur voit aussi Comptabilité, marqué Nouveau, dans le menu, après les paiements. Suivez le guide Activer la comptabilité.
Une fois les livres ouverts, la comptabilité reste active : elle ne se désactive pas, pour que vos livres restent complets.
Désactiver un module
Sur la carte du module, cliquez sur Désactiver.
Confirmez : la fenêtre rappelle ce qui se passe.
Le menu du module disparaît pour toute l’équipe. Rien n’est supprimé : employés, paies, fiches, projets et heures réapparaissent si vous le réactivez.
Les salaires ne se désactivent pas pendant une paie en cours : To Bill vous demande de la finaliser ou de la supprimer d’abord, avec Voir la paie.
Et l’intelligence artificielle ?
Les fonctions d’IA (lecture des justificatifs, propositions de comptabilisation, copilote) ne sont pas un module : elles se règlent dans Paramètres › IA. Voir L’assistant IA.