Facturation

Tout le cycle de vente : de l’offre au paiement reçu, avec des factures conformes au droit suisse.

Le cycle d’une vente

1. Vos fiches. Vos clients et vos articles se saisissent une fois, puis se reprennent dans chaque document.
2. L’offre. Un devis part chez le client. Une fois accepté, il devient une facture en un clic.
3. La facture. Vous créez la facture, puis vous l’envoyez par e-mail ou par la poste, avec sa QR-facture.
4. Le paiement. Vous enregistrez les paiements, complets ou partiels. Les retards se suivent dans les impayés et se règlent par des rappels.
5. Les corrections. Une facture envoyée ne se modifie plus : vous la corrigez avec une note de crédit.

Pour les contrats et les gros montants : les factures récurrentes et le paiement par acomptes. Vos clients retrouvent leurs documents dans le portail client. Vous venez d’un autre logiciel ? Lisez Importer depuis bexio.

Tous les guides

• Créer et gérer vos clients Enregistrez vos clients une fois, avec leur adresse, leur délai de paiement et leurs contacts, puis retrouvez tout ce que vous leur avez facturé.
• Créer vos articles et leurs prix Enregistrez vos produits et prestations avec leur prix, leur unité et leur TVA, puis ajoutez-les à vos devis et factures en tapant quelques lettres.
• Faire un devis et le transformer en facture Créez un devis, envoyez-le, suivez la réponse du client, puis transformez-le en facture sans rien ressaisir.
• Créer une facture Créez une facture conforme à la loi suisse, avec ses lignes, sa TVA et sa QR-facture, et comprenez ses statuts du brouillon au paiement.
• Envoyer une facture Envoyez vos factures par e-mail ou par la poste, donnez à votre client l’accès à son portail, ou remettez le PDF vous-même.
• Configurer la QR-facture Collez l’IBAN qui reçoit vos paiements, et To Bill fait le reste. Il reconnaît le compte, choisit la référence et ajoute la QR-facture à vos factures en francs et en euros.
• Relancer un client qui ne paie pas Envoyez des rappels de paiement à la main ou automatiquement, en trois niveaux, avec des frais de rappel et des intérêts moratoires conformes au Code des obligations.
• Corriger une facture avec une note de crédit Corrigez une facture envoyée en créditant un montant ou des lignes, avec la TVA juste, puis remboursez le client si besoin.
• Facturer automatiquement chaque mois Créez une facture récurrente pour un abonnement ou un contrat d’entretien, puis laissez To Bill émettre et envoyer chaque facture à la bonne date.
• Faire payer une facture en plusieurs acomptes Répartissez le montant d’une facture en acomptes, chacun avec son échéance, puis suivez ce qui est payé et ce qui reste dû.
• Enregistrer les paiements de vos clients Enregistrez un paiement complet ou partiel sur une facture, soldez les petits écarts et les escomptes, et retrouvez tous vos encaissements.
• Suivre les factures impayées Voyez ce que vos clients vous doivent, classé par retard, vérifiez la concordance avec la comptabilité et exportez la liste des postes ouverts.
• Le portail client Vos clients retrouvent en ligne leurs factures, devis et notes de crédit, téléchargent les PDF, acceptent un devis et paient en ligne.
• Reprendre vos données de bexio ou d’un autre logiciel Reprenez vos clients, vos articles, vos factures ouvertes et votre balance depuis bexio, ou depuis un fichier Excel, CSV ou des PDF.