Facturación

Todo el ciclo de venta: de la oferta al pago recibido, con facturas conformes al derecho suizo.

El ciclo de una venta

1. Sus fichas. Sus clientes y sus artículos se introducen una sola vez y después se reutilizan en cada documento.
2. La oferta. Un presupuesto se envía al cliente. Una vez aceptado, se convierte en factura con un clic.
3. La factura. Usted crea la factura y después la envía por correo electrónico o por correo postal, con su factura QR.
4. El pago. Usted registra los pagos, completos o parciales. Los retrasos se siguen en los impagados y se resuelven con recordatorios.
5. Las correcciones. Una factura enviada ya no se modifica: se corrige con una nota de crédito.

Para los contratos y los importes elevados: las facturas recurrentes y el pago a plazos. Sus clientes encuentran sus documentos en el portal del cliente. ¿Viene de otro programa? Lea Importar desde bexio.

Todas las guías

• Crear y gestionar sus clientes Registre sus clientes una sola vez, con su dirección, su plazo de pago y sus contactos, y encuentre después todo lo que les ha facturado.
• Crear sus artículos y sus precios Registre sus productos y servicios con su precio, su unidad y su IVA, y añádalos a sus presupuestos y facturas escribiendo unas pocas letras.
• Hacer un presupuesto y convertirlo en factura Cree un presupuesto, envíelo, siga la respuesta del cliente y conviértalo en factura sin volver a introducir nada.
• Crear una factura Cree una factura conforme a la ley suiza, con sus líneas, su IVA y su factura QR, y entienda sus estados desde el borrador hasta el pago.
• Enviar una factura Envíe sus facturas por correo electrónico o por correo postal, dé a su cliente acceso a su portal o entregue usted mismo el PDF.
• Configurar la factura QR Pegue el IBAN que recibe sus pagos y To Bill hace el resto. Reconoce la cuenta, elige la referencia y añade la factura QR a sus facturas en francos y en euros.
• Reclamar el pago a un cliente que no paga Envíe recordatorios de pago a mano o automáticamente, en tres niveles, con gastos de recordatorio e intereses de demora conformes al Código de Obligaciones.
• Corregir una factura con una nota de crédito Corrija una factura enviada abonando un importe o unas líneas, con el IVA correcto, y reembolse al cliente si es necesario.
• Facturar automáticamente cada mes Cree una factura recurrente para una suscripción o un contrato de mantenimiento y deje que To Bill emita y envíe cada factura en la fecha correcta.
• Cobrar una factura en varios plazos Reparta el importe de una factura en plazos, cada uno con su vencimiento, y siga lo que está pagado y lo que queda pendiente.
• Registrar los pagos de sus clientes Registre un pago completo o parcial de una factura, salde las pequeñas diferencias y los descuentos por pronto pago, y encuentre todos sus cobros.
• Seguir las facturas impagadas Vea lo que le deben sus clientes, ordenado por retraso, compruebe la concordancia con la contabilidad y exporte la lista de partidas abiertas.
• El portal del cliente Sus clientes encuentran en línea sus facturas, presupuestos y notas de crédito, descargan los PDF, aceptan un presupuesto y pagan en línea.
• Recuperar sus datos de bexio o de otro programa Recupere sus clientes, sus artículos, sus facturas pendientes y su balance desde bexio, o desde un archivo Excel o CSV o desde PDF.