El asistente IA

La IA de To Bill lee sus justificantes, propone las imputaciones, responde a sus preguntas sobre sus datos y prepara presupuestos y facturas en borrador. Ella propone, usted decide. Está incluida en su suscripción: no consume créditos.

Lo que la IA hace por usted

Dónde	La ayuda	Lo que hace
Contabilidad › Por validar	Lectura y categoría de los justificantes	Lee los recibos y las facturas de proveedores que usted sube, propone la categoría y, si usted lo permite, los contabiliza. Consulte El piloto automático de justificantes.
Gastos y app móvil	Lectura de un recibo en un gasto	Rellena el gasto a partir de la foto o del PDF del recibo.
Contabilidad › Banco	Propuestas para los movimientos bancarios	Propone una factura o una cuenta para un movimiento que nada más ha reconocido.
Barra superior de cada página, Copiloto (⌘J / Ctrl+J)	Copiloto (preguntas sobre sus datos)	Responde a sus preguntas sobre lo que usted tiene permiso para ver (facturas, presupuestos, clientes, gastos, cobros, horas, contabilidad), citando sus fuentes. Consulte El Copiloto.
Contabilidad › Salud de los libros	Control nocturno y explicación de los controles	Explica lo que encuentran los controles y prepara las correcciones, que usted confirma.
El Copiloto, y su botón en el editor de facturas y presupuestos	Copiloto: redacción de documentos a partir de una descripción	Escribe un presupuesto o una factura en borrador a partir de su descripción; usted lo revisa en el editor. Consulte Preparar un presupuesto o una factura.
Facturas › Importar facturas	Importación de facturas en PDF	Lee facturas emitidas en otro lugar para traerlas.
Clientes y Artículos, Importar	Importación de clientes y de artículos	Revisa las primeras líneas de su archivo y la correspondencia de las columnas.
Editor de facturas, con la factura QR	Acortar una dirección	Cuando la dirección del cliente supera los 70 caracteres, propone una versión corta para la factura QR.
Configuración › Plantillas de documentos	Plantilla de diseño	Dibuja una plantilla a partir de una descripción del estilo deseado.
Salarios, página Salida de un empleado	Certificados de trabajo	Redacta el borrador de un certificado de trabajo a partir de sus respuestas. Solo si IA para las nóminas está activada: consulte más abajo.
Cockpit de su fiduciario	Resumen mensual y solicitud de justificantes	Su fiduciario resume su mes y prepara la solicitud de los justificantes que faltan.

La IA no contabiliza nada ni envía nada por sí sola. Hay una sola excepción, que usted configura: el piloto automático puede contabilizar un justificante seguro. Como mucho, el Copiloto guarda presupuestos y facturas en borrador, nunca enviados: revíselos en el editor antes de enviarlos.

Activar o desactivar la IA

Solo un administrador de la empresa puede cambiar este ajuste.

1. Abra Configuración y después IA.

2. Active o desactive IA activada (1). El mensaje IA activada. o IA desactivada. confirma el cambio.

   

En la misma página:

• Piloto automático (2): contabilizar por sí solo los justificantes seguros, y a partir de qué umbral de confianza. Consulte El piloto automático de justificantes. Esta parte se muestra cuando la contabilidad está activa.
• IA para las nóminas: desactivada mientras un administrador no la active. Consulte más abajo.
• Ajustes avanzados (3): consulte más abajo.
• Más información abre la página del sitio de To Bill dedicada a la IA: detalla el servicio que trata sus datos.

Los demás usuarios ven Activada por su administrador o Desactivada por su administrador.

La IA para los salarios

Los datos salariales pueden revelar la religión (el impuesto eclesiástico) o la salud (las bajas por enfermedad): son datos sensibles. Por eso tienen su propio interruptor, IA para las nóminas, en Configuración › IA, desactivado por defecto. Cubre los dos únicos usos de la IA con las nóminas:

• el Copiloto puede leer los totales de cada nómina: bruto, neto, coste para el empleador, número de empleados. Consulte El Copiloto;
• la IA puede redactar el borrador de un certificado de trabajo a partir de sus respuestas (puesto, tareas, valoración), sin el nombre, el salario ni el número AVS. Consulte La salida de un empleado.

Nunca un recibo de salario, el impuesto eclesiástico ni las ausencias. Solo un administrador puede cambiar este interruptor, y solo cuando IA activada está activo. Encima, una línea indica en qué punto está: Sus datos salariales nunca se envían. mientras está desactivado, La IA puede usar sus datos salariales, solo para los dos usos indicados abajo. una vez activado.

En Salarios › Seguros, la tarjeta IA para las nóminas solo muestra el estado del ajuste, la fecha de su último cambio y el enlace Cambiar en Configuración › IA. En la app móvil, Más › Configuración › IA también indica si está activado; se cambia en el ordenador.

Dos ajustes anteriores unidos en uno solo

Hasta el 11 de octubre de 2026, el Copiloto y el certificado de trabajo tenían cada uno su interruptor, uno en Configuración › IA y el otro en Salarios. Ahora son uno solo. Donde ambos estaban activados, IA para las nóminas también lo está. Donde solo uno lo estaba, queda desactivado, y Configuración › IA lo anuncia una vez: «Los dos ajustes de IA de las nóminas se han unido en uno solo, desactivado por ahora. Vuelva a activarlo si lo desea.» La cruz cierra este mensaje; activar o desactivar el interruptor, también.

Desactivar una ayuda concreta

1. En Configuración › IA, haga clic en Ajustes avanzados.

2. Desactive la ayuda que no quiere. Las demás siguen activas. La lista tiene dieciséis interruptores, uno por ayuda, por ejemplo Lectura de un recibo en un gasto o Copiloto: redacción de presupuestos y facturas.

   

Estos interruptores solo se pueden cambiar si IA activada está activo.

Cuando una ayuda está desactivada

En lugar del botón, To Bill muestra la nota Esta ayuda de IA está desactivada para su empresa. (1). Un administrador encuentra allí el botón Abrir Configuración › IA; los demás usuarios leen Un administrador puede activarla en Configuración › IA. El resto de la pantalla funciona con normalidad: usted rellena los campos.

Si To Bill muestra El asistente de IA no está disponible por el momento. Inténtelo de nuevo más tarde., la IA está activada pero no responde por ahora. No se ha enviado nada.

Lo que recibe la IA

Cada ayuda envía solo lo que necesita. To Bill guarda constancia de cada llamada: la ayuda, la fecha y el tipo de datos enviados, nunca su contenido.

• Sus datos salariales nunca se envían: ni los empleados, ni los recibos de salario, ni los números AVS, ni los pagos de salarios. Hay una excepción, desactivada mientras un administrador no la active en esta página: IA para las nóminas. El Copiloto recibe entonces los totales de cada nómina, con los empleados en forma de código, y la redacción de un certificado de trabajo recibe sus respuestas, sin el nombre ni el salario del empleado. El impuesto eclesiástico (que revela una religión) y las bajas por enfermedad (que revelan la salud) nunca se envían: son datos sensibles en el sentido del art. 5 de la Ley federal de protección de datos (LPD).
• Para la contabilidad, el banco y el Copiloto, To Bill elimina de los textos los IBAN, los números AVS, las direcciones de correo electrónico, los números de teléfono y los números de tarjeta. El nombre de una persona se sustituye por un código, y se vuelve a poner en la respuesta que usted lee.
• Un justificante, un recibo o una factura en PDF se envía tal cual, con lo que lleva impreso: solo la IA puede leer un tique de caja.
• Una importación envía las cinco primeras líneas del archivo, tal cual; el acortamiento de una dirección envía la dirección del cliente.
• El Copiloto lee con sus permisos: solo recibe lo que usted puede ver en pantalla. Para un borrador, la redacción recibe su descripción y el nombre y la ciudad de su empresa, nunca el nombre del cliente.
• Sus conversaciones con el Copiloto se quedan en To Bill, visibles solo para usted; se borran tras 6 meses sin una nueva pregunta, o cuando usted las elimina.

Si la IA está desactivada, no se envía nada.