L’assistente IA

L’IA di To Bill legge i suoi giustificativi, propone le imputazioni, risponde alle sue domande sui suoi dati e prepara preventivi e fatture in bozza. Propone, lei decide. È compresa nel suo abbonamento: non consuma crediti.

Che cosa fa l’IA per lei

Dove	L’aiuto	Che cosa fa
Contabilità › Da convalidare	Lettura e categoria dei giustificativi	Legge le ricevute e le fatture dei fornitori che carica, propone la categoria e, se lo permette, le contabilizza. Veda Il pilota automatico dei giustificativi.
Spese e app mobile	Lettura di una ricevuta in una spesa	Compila la spesa a partire dalla foto o dal PDF della ricevuta.
Contabilità › Banca	Proposte per i movimenti bancari	Propone una fattura o un conto per una riga che nient’altro ha riconosciuto.
Barra in alto in ogni pagina, Copilota (⌘J / Ctrl+J)	Copilota (domande sui suoi dati)	Risponde alle sue domande su ciò che ha il diritto di vedere — fatture, preventivi, clienti, spese, incassi, ore, contabilità —, indicando le fonti. Veda Il Copilota.
Contabilità › Salute dei libri	Controllo notturno dei libri e spiegazione dei controlli	Spiega che cosa trovano i controlli e prepara le correzioni, che lei conferma.
Il Copilota, e il suo pulsante nell’editor delle fatture e dei preventivi	Copilota: redazione di preventivi e fatture	Scrive un preventivo o una fattura in bozza a partire dalla sua descrizione; lei lo rilegge nell’editor. Veda Preparare un preventivo o una fattura.
Fatture › Importa fatture	Importazione di fatture in PDF	Legge fatture emesse altrove per riprenderle.
Clienti e Articoli, Importa	Importazione di clienti e di articoli	Verifica le prime righe del suo file e la corrispondenza delle colonne.
Editor delle fatture, con la QR-fattura	Accorciare un indirizzo per la QR-fattura	Quando l’indirizzo del cliente supera 70 caratteri, propone una versione breve per la QR-fattura.
Impostazioni › Modelli di documenti	Modello di impaginazione da una descrizione	Disegna un modello a partire da una descrizione dello stile desiderato.
Salari, pagina Uscita di un dipendente	Certificati di lavoro	Redige la bozza di un certificato di lavoro a partire dalle sue risposte. Solo se IA per i salari è attivata: veda più sotto.
Cockpit del suo fiduciario	Sintesi mensile e richiesta di giustificativi	Il suo fiduciario riassume il suo mese e prepara la richiesta dei giustificativi mancanti.

L’IA non contabilizza nulla e non invia nulla da sola. Un’unica eccezione, che regola lei: il pilota automatico può contabilizzare un giustificativo sicuro. Il Copilota salva al massimo preventivi e fatture in bozza, mai inviati: li rilegga nell’editor prima di inviarli.

Attivare o disattivare l’IA

Solo un amministratore dell’azienda cambia questa impostazione.

1. Apra Impostazioni, poi IA.

2. Attivi o disattivi IA attivata (1). Lo conferma il messaggio IA attivata. o IA disattivata.

   

Nella stessa pagina:

• Pilota automatico (2): contabilizzare da solo i giustificativi sicuri, e a partire da quale soglia di confidenza. Veda Il pilota automatico dei giustificativi. Questa parte compare quando la contabilità è attiva.
• IA per i salari: disattivata finché un amministratore non la attiva. Veda più sotto.
• Impostazioni avanzate (3): veda più sotto.
• Per saperne di più apre la pagina del sito To Bill dedicata all’IA: descrive in dettaglio il servizio che tratta i suoi dati.

Gli altri utenti vedono Attivata dal suo amministratore o Disattivata dal suo amministratore.

L’IA per i salari

I dati salariali possono rivelare la religione (l’imposta ecclesiastica) o la salute (le assenze per malattia): sono dati degni di particolare protezione. Hanno quindi un proprio interruttore, IA per i salari, in Impostazioni › IA, disattivato per impostazione predefinita. Copre i soli due usi dell’IA con la paga:

• il Copilota può leggere i totali di ogni paga: lordo, netto, costo del datore di lavoro, numero di dipendenti. Veda Il Copilota;
• l’IA può redigere la bozza di un certificato di lavoro a partire dalle sue risposte (funzione, compiti, valutazione), senza il nome, il salario né il numero AVS. Veda La partenza di un dipendente.

Mai un conteggio salariale, l’imposta di culto o le assenze. Solo un amministratore cambia questo interruttore, e solo quando IA attivata è attivo. Sopra, una riga le indica la situazione: I suoi dati salariali non vengono mai inviati. finché è disattivato, L’IA può usare i suoi dati salariali, solo per i due usi qui sotto. una volta attivato.

In Salari › Assicurazioni, la scheda IA per i salari mostra solo lo stato dell’impostazione, la data della sua ultima modifica e il link Modificare in Impostazioni › IA. Nell’app mobile, anche Altro › Impostazioni › IA indica se è attivata; si cambia dal computer.

Due vecchie impostazioni riunite in una sola

Fino all’11 ottobre 2026, il Copilota e il certificato di lavoro avevano ciascuno il proprio interruttore, uno in Impostazioni › IA, l’altro in Salari. Ora ne resta uno solo. Dove entrambi erano attivati, anche IA per i salari lo è. Dove ne era attivato uno solo, è disattivato, e Impostazioni › IA lo annuncia una volta: «Le due impostazioni IA dei salari sono state riunite in una sola, per ora disattivata. La riattivi se lo desidera.» La crocetta chiude questo messaggio; lo chiude anche attivare o disattivare l’interruttore.

Disattivare un aiuto preciso

1. In Impostazioni › IA, clicchi su Impostazioni avanzate.

2. Disattivi l’aiuto che non vuole. Gli altri restano attivi. La lista conta sedici interruttori, uno per aiuto, per esempio Lettura di una ricevuta in una spesa o Copilota: redazione di preventivi e fatture.

   

Questi interruttori cambiano solo se IA attivata è attivo.

Quando un aiuto è disattivato

Al posto del pulsante, To Bill mostra la nota Questo aiuto IA è disattivato per la sua azienda. (1). Un amministratore vi trova il pulsante Apri Impostazioni › IA; gli altri utenti leggono Un amministratore può attivarlo in Impostazioni › IA. Il resto della schermata funziona normalmente: lei compila i campi da sé.

Se To Bill mostra L'assistente IA è momentaneamente non disponibile. Riprovi più tardi., l’IA è attivata ma per il momento non risponde. Non è stato inviato nulla.

Che cosa riceve l’IA

Ogni aiuto invia solo ciò di cui ha bisogno. To Bill tiene traccia di ogni chiamata: l’aiuto, la data e il tipo di dati inviati, mai il loro contenuto.

• I suoi dati salariali non vengono mai inviati: né i dipendenti, né i conteggi salariali, né i numeri AVS, né i versamenti dei salari. Un’eccezione, disattivata finché un amministratore non la attiva in questa pagina: IA per i salari. Il Copilota riceve allora i totali di ogni paga, con i dipendenti sotto forma di codice, e la redazione di un certificato di lavoro riceve le sue risposte, senza il nome né il salario del dipendente. L’imposta di culto (che rivela una religione) e le assenze per malattia (che rivelano la salute) non partono mai: sono dati degni di particolare protezione ai sensi della legge sulla protezione dei dati (art. 5 LPD).
• Per la contabilità, la banca e il Copilota, To Bill toglie dai testi gli IBAN, i numeri AVS, gli indirizzi e-mail, i numeri di telefono e i numeri di carta. Il nome di una persona viene sostituito da un codice, poi rimesso nella risposta che lei legge.
• Un giustificativo, una ricevuta o una fattura in PDF parte così com’è, con ciò che vi è stampato: solo l’IA può leggere uno scontrino.
• Un’importazione invia le prime cinque righe del file, così come sono; l’accorciamento dell’indirizzo invia l’indirizzo del cliente.
• Il Copilota legge con i suoi diritti: riceve solo ciò che lei può vedere sullo schermo. Per una bozza, la redazione riceve la sua descrizione e il nome e la città della sua azienda, mai il nome del cliente.
• Le sue conversazioni con il Copilota restano presso To Bill, visibili solo a lei; vengono cancellate dopo 6 mesi senza nuove domande, o quando le elimina.

Se l’IA è disattivata, non viene inviato nulla.