L’assistant IA

L’IA de To Bill lit vos justificatifs, propose les imputations, répond à vos questions sur vos données et prépare des devis et factures en brouillon. Elle propose, vous décidez. Elle est comprise dans votre abonnement : elle ne consomme pas de crédits.

Ce que l’IA fait pour vous

Où	L’aide	Ce qu’elle fait
Comptabilité › À valider	Lecture et catégorie des justificatifs	Lit les reçus et factures fournisseurs que vous déposez, propose la catégorie et, si vous le permettez, les comptabilise. Voir Le pilote automatique des justificatifs.
Dépenses et app mobile	Lecture d’un reçu dans une dépense	Remplit la dépense à partir de la photo ou du PDF du reçu.
Comptabilité › Banque	Propositions pour les lignes bancaires	Propose une facture ou un compte pour une ligne que rien d’autre n’a reconnue.
Barre du haut de chaque page, Copilote (⌘J / Ctrl+J)	Copilote (questions sur vos données)	Répond à vos questions sur ce que vous avez le droit de voir — factures, devis, clients, dépenses, encaissements, heures, comptabilité —, sources à l’appui. Voir Le Copilote.
Comptabilité › Santé des livres	Contrôle de nuit et explication des contrôles	Explique ce que les contrôles trouvent et prépare les corrections, que vous confirmez.
Le Copilote, et son bouton dans l’éditeur de factures et de devis	Copilote : rédaction des devis et factures	Écrit un devis ou une facture en brouillon à partir de votre description ; vous le relisez dans l’éditeur. Voir Préparer un devis ou une facture.
Factures › Importer des factures	Import de factures en PDF	Lit des factures émises ailleurs pour les reprendre.
Clients et Articles, Importer	Import de clients et d’articles	Vérifie les premières lignes de votre fichier et la correspondance des colonnes.
Éditeur de factures, avec la QR-facture	Raccourcir une adresse	Quand l’adresse du client dépasse 70 caractères, propose une version courte pour la QR-facture.
Paramètres › Modèles de documents	Modèle de mise en page	Dessine un modèle à partir d’une description du style voulu.
Salaires, page Départ d’un employé	Certificats de travail	Rédige le brouillon d’un certificat de travail à partir de vos réponses. Seulement si IA pour les salaires est activée : voir ci-dessous.
Cockpit de votre fiduciaire	Synthèse mensuelle et demande de pièces	Votre fiduciaire résume votre mois et prépare la demande des pièces manquantes.

L’IA ne comptabilise rien et n’envoie rien seule. Une seule exception, que vous réglez : le pilote automatique peut comptabiliser un justificatif sûr. Le Copilote enregistre au plus des devis et des factures en brouillon, jamais envoyés : relisez-les dans l’éditeur avant de les envoyer.

Activer ou désactiver l’IA

Seul un administrateur de l’entreprise change ce réglage.

1. Ouvrez Paramètres, puis IA.

2. Activez ou désactivez IA activée (1). Le message IA activée. ou IA désactivée. confirme le changement.

   

Sur la même page :

• Pilote automatique (2) : comptabiliser seul les justificatifs sûrs, et à partir de quel seuil de confiance. Voir Le pilote automatique des justificatifs. Cette partie s’affiche quand la comptabilité est active.
• IA pour les salaires : désactivée tant qu’un administrateur ne l’active pas. Voir ci-dessous.
• Réglages avancés (3) : voir ci-dessous.
• En savoir plus ouvre la page du site To Bill consacrée à l’IA : elle détaille le service qui traite vos données.

Les autres utilisateurs voient Activée par votre administrateur ou Désactivée par votre administrateur.

L’IA pour les salaires

Les données de salaire peuvent révéler la religion (l’impôt ecclésiastique) ou la santé (les absences pour maladie) : ce sont des données sensibles. Elles ont donc leur propre interrupteur, IA pour les salaires, dans Paramètres › IA, désactivé par défaut. Il couvre les deux seuls usages de l’IA avec la paie :

• le Copilote peut lire les totaux de chaque paie : brut, net, coût employeur, nombre d’employés. Voir Le Copilote ;
• l’IA peut rédiger le brouillon d’un certificat de travail à partir de vos réponses (fonction, tâches, appréciation), sans le nom, le salaire ni le numéro AVS. Voir Le départ d’un employé.

Jamais une fiche de salaire, l’impôt d’église ni les absences. Seul un administrateur change cet interrupteur, et seulement quand IA activée est actif. Au-dessus, une ligne dit où vous en êtes : Vos données de salaire ne sont jamais envoyées. tant qu’il est désactivé, L’IA peut utiliser vos données de salaire, pour les deux usages ci-dessous seulement. une fois activé.

Dans Salaires › Assurances, la carte IA pour les salaires montre seulement l’état du réglage, la date de son dernier changement et le lien Modifier dans Paramètres › IA. Dans l’app mobile, Plus › Paramètres › IA indique aussi s’il est activé ; il se change sur ordinateur.

Deux anciens réglages réunis en un seul

Jusqu’au 11 octobre 2026, le Copilote et le certificat de travail avaient chacun leur interrupteur, l’un dans Paramètres › IA, l’autre dans Salaires. Ils n’en font plus qu’un. Là où les deux étaient activés, IA pour les salaires l’est aussi. Là où un seul l’était, il est désactivé, et Paramètres › IA l’annonce une fois : « Les deux réglages IA des salaires sont réunis en un seul, désactivé pour l’instant. Réactivez-le si vous le souhaitez. » La croix ferme ce message ; activer ou désactiver l’interrupteur aussi.

Couper une aide précise

1. Dans Paramètres › IA, cliquez sur Réglages avancés.

2. Désactivez l’aide que vous ne voulez pas. Les autres restent actives. La liste compte seize interrupteurs, un par aide, par exemple Lecture d’un reçu dans une dépense ou Copilote : rédaction des devis et factures.

   

Ces interrupteurs ne changent que si IA activée est actif.

Quand une aide est désactivée

À la place du bouton, To Bill affiche la note Cette aide IA est désactivée pour votre entreprise. (1). Un administrateur y trouve le bouton Ouvrir Paramètres › IA ; les autres utilisateurs lisent Un administrateur peut l’activer dans Paramètres › IA. Le reste de l’écran marche normalement : vous remplissez les champs vous-même.

Si To Bill affiche L’assistant IA est momentanément indisponible. Réessayez plus tard., l’IA est activée mais ne répond pas pour l’instant. Rien n’a été envoyé.

Ce que l’IA reçoit

Chaque aide envoie seulement ce dont elle a besoin. To Bill garde la trace de chaque appel : l’aide, la date et le genre de données envoyées, jamais leur contenu.

• Vos données de salaire ne sont jamais envoyées : ni les employés, ni les fiches de salaire, ni les numéros AVS, ni les versements de salaires. Une exception, désactivée tant qu’un administrateur ne l’active pas sur cette page : IA pour les salaires. Le Copilote reçoit alors les totaux de chaque paie, les employés sous forme de code, et la rédaction d’un certificat de travail reçoit vos réponses, sans le nom ni le salaire de l’employé. L’impôt d’église (qui révèle une religion) et les absences pour maladie (qui révèlent la santé) ne partent jamais : ce sont des données sensibles au sens de la loi sur la protection des données (nLPD art. 5).
• Pour la comptabilité, la banque et le Copilote, To Bill retire des textes les IBAN, les numéros AVS, les adresses e-mail, les numéros de téléphone et les numéros de carte. Le nom d’une personne est remplacé par un code, puis remis dans la réponse que vous lisez.
• Un justificatif, un reçu ou une facture en PDF part tel quel, avec ce qui y est imprimé : seule l’IA peut lire un ticket de caisse.
• Un import envoie les cinq premières lignes du fichier, telles quelles ; le raccourcissement d’adresse envoie l’adresse du client.
• Le Copilote lit avec vos droits : il ne reçoit que ce que vous pouvez voir à l’écran. Pour un brouillon, la rédaction reçoit votre description et le nom et la ville de votre entreprise, jamais le nom du client.
• Vos conversations avec le Copilote restent chez To Bill, visibles par vous seul ; elles sont effacées après 6 mois sans nouvelle question, ou quand vous les supprimez.

Si l’IA est désactivée, rien n’est envoyé.