Le informazioni della sua azienda
Il nome, l’indirizzo, il logo e il numero IDI della sua azienda figurano in testa a ogni fattura e a ogni preventivo. Li verifichi prima di inviare il suo primo documento.
Prima di iniziare
Le impostazioni richiedono il diritto di gestirle. Per impostazione predefinita, lo ha solo l’Amministratore dell’azienda. Gli altri utenti vedono il messaggio Accesso riservato: chieda al suo amministratore di darle questo diritto (veda Utenti e ruoli).
Modificare le informazioni dell’azienda
Apra Impostazioni, in fondo al menu di sinistra. Si apre la scheda Azienda.
Logo dell'azienda. Clicchi su Carica il logo e scelga un’immagine quadrata, PNG o JPG, di al massimo 5 MB. Un’altra immagine viene rifiutata, con il messaggio «Il logo deve essere un'immagine PNG o JPG.» oppure «Il logo supera 5 MB. Scelga un'immagine più leggera.» La stessa regola vale ovunque To Bill chieda il suo logo: la scheda Iniziare bene del cruscotto, la finestra di invio della sua prima fattura e l’app mobile. La × sull’anteprima rimuove il logo.
Nome dell'azienda. Il nome ufficiale, così come figura nel registro di commercio. È obbligatorio.
Email, Indirizzo e Posizione (numero postale e località). Vengono stampati sotto il suo nome sui suoi documenti.
Paese, poi Cantone se la sua azienda è in Svizzera. Il paese adatta le menzioni legali delle sue fatture e dei suoi preventivi.
Numero di telefono. Scelga il prefisso, poi inserisca il numero.
Numero di identificazione dell’azienda (1). Inserisca il suo IDI nel formato CHE-123.456.789. To Bill verifica la sua cifra di controllo.
Clicchi su Salva, in alto a destra. Lo conferma il messaggio Le impostazioni aziendali sono state salvate.
Il suo numero IVA
Se la sua azienda è assoggettata all’IVA, attivi Attiva la funzionalità fiscale in IVA e aliquote. To Bill stampa allora il suo numero IVA sui suoi documenti: il suo IDI seguito dalla sigla dell’IVA nella lingua del documento (IVA in italiano, MWST in tedesco), per esempio CHE-123.456.789 IVA. Altrimenti stampa solo l’IDI.
Un numero di telefono non valido non viene salvato
Se To Bill non riconosce il numero inserito (una cifra mancante, un prefisso errato), non lo registra. Dopo il salvataggio, verifichi che il numero sia ancora visualizzato.
Qui non trova:
- il suo IBAN: si imposta con la QR-fattura, in Impostazioni › Fattura (veda La QR-fattura);
- la forma giuridica: viene chiesta all’attivazione della contabilità (veda Attivare la contabilità).
Il suo logo è in formato SVG o WebP
Se il suo logo è stato caricato in formato SVG o WebP, prima della regola del PNG o JPG, Impostazioni › Azienda glielo segnala sotto il logo (1): «Il suo logo attuale è in formato SVG. Resta visibile sui suoi documenti, ma per una resa nitida ovunque lo carichi in PNG o JPG.»
Non c’è fretta: i suoi documenti mantengono il loro logo. Per sostituirlo, clicchi su Carica il logo, scelga la versione PNG o JPG del suo logo, poi Salva. Capito chiude il messaggio.
Lingua, date e valuta dei suoi documenti
La scheda Impostazioni dell'app regola ciò che viene stampato sui suoi documenti.
| Impostazione | Che cosa cambia |
|---|---|
| Lingua del contenuto | La lingua delle sue fatture, dei preventivi e delle e-mail ai suoi clienti: Français, Deutsch, Italiano o English. |
| Formato data | Il modo di scrivere le date in To Bill e sui suoi documenti, per esempio 08.10.2026 o 2026-10-08. |
| Valuta predefinita | La valuta proposta per ogni nuovo documento: franco svizzero, euro, dollaro americano o sterlina. |
Clicchi su Salva per mantenere le sue scelte.
La lingua dello schermo
La lingua in cui lei usa To Bill si cambia in Il mio account, dal menu del suo account. Non cambia la lingua dei suoi documenti. Veda Il suo account.
Il suo fiduciario
Se un fiduciario segue la sua azienda in To Bill, nelle impostazioni compare una scheda Studio fiduciario. Indica lo studio e i suoi responsabili e permette all’amministratore di chiudere il mandato con Termina il mandato. Veda I mandati.
Su un telefono
Le schede delle impostazioni scorrono orizzontalmente sopra il titolo. Il pulsante Salva si trova in fondo alla pagina.
Base legale
- La fattura di un’azienda assoggettata menziona il suo nome, la sua località e il numero con cui è iscritta nel registro dei contribuenti IVA: art. 26 cpv. 2 lett. a LIVA.
- Il numero IVA è il numero IDI completato dalla sigla dell’IVA in una lingua nazionale (IVA, MWST o la sigla francese): AFC, Numero d’identificazione delle imprese (IDI).