Los datos de su empresa
El nombre, la dirección, el logotipo y el número IDE de su empresa figuran en el encabezado de cada factura y de cada presupuesto. Revíselos antes de enviar su primer documento.
Antes de empezar
La configuración requiere el permiso de gestionarla. Por defecto, solo lo tiene el Administrador de la empresa. Los demás usuarios ven el mensaje Acceso restringido: pida a su administrador que le dé ese permiso (consulte Usuarios y roles).
Modificar los datos de la empresa
Abra Configuración, abajo en el menú de la izquierda. Se abre la pestaña Empresa.
Logo de la empresa. Haga clic en Subir logo y elija una imagen cuadrada, PNG o JPG, de 5 MB como máximo. Cualquier otra imagen se rechaza, con el mensaje «El logotipo debe ser una imagen PNG o JPG.» o «El logotipo supera los 5 MB. Elija una imagen más ligera.» La misma regla vale en todos los lugares donde To Bill le pide su logotipo: la tarjeta Empezar bien del tablero, la ventana de envío de su primera factura y la app móvil. La × sobre la vista previa quita el logotipo.
Nombre de la empresa. El nombre oficial, tal como figura en el registro mercantil. Es obligatorio.
Correo electrónico, Dirección y Ubicación (código postal y localidad). Se imprimen bajo su nombre en sus documentos.
País y, después, Cantón si su empresa está en Suiza. El país adapta las menciones legales de sus facturas y presupuestos.
Número de teléfono. Elija el prefijo e introduzca el número.
Número de identificación de la empresa (IDE) (1). Introduzca su IDE con el formato CHE-123.456.789. To Bill comprueba su dígito de control.
Haga clic en Guardar, arriba a la derecha. El mensaje La configuración de su empresa se ha guardado. lo confirma.
Su número de IVA
Si su empresa está sujeta al IVA, active Activar la funcionalidad de impuestos en IVA y tipos. To Bill imprime entonces su número de IVA en sus documentos: su IDE seguido de la abreviatura del IVA en el idioma del documento, MWST en los documentos en alemán o en inglés, IVA en los documentos en italiano y la abreviatura francesa en los documentos en francés, por ejemplo CHE-123.456.789 MWST. Si no, imprime solo el IDE.
Un número de teléfono no válido no se guarda
Si To Bill no reconoce el número introducido (falta una cifra, prefijo erróneo), no lo guarda. Después de guardar, compruebe que el número sigue apareciendo.
Lo que no encontrará aquí:
- su IBAN: se configura con la factura QR, en Configuración › Factura (consulte La factura QR);
- la forma jurídica: se pide al activar la contabilidad (consulte Activar la contabilidad).
Su logotipo está en formato SVG o WebP
Si su logotipo se subió en formato SVG o WebP, antes de la regla del PNG o JPG, Configuración › Empresa se lo indica bajo el logotipo (1): «Su logotipo actual está en formato SVG. Sigue apareciendo en sus documentos, pero para un resultado nítido en todas partes, súbalo en PNG o JPG.»
No hay prisa: sus documentos conservan su logotipo. Para sustituirlo, haga clic en Subir logo, elija la versión PNG o JPG de su logotipo y haga clic en Guardar. Entendido cierra el mensaje.
Idioma, fechas y moneda de sus documentos
La pestaña Configuración de la aplicación ajusta lo que se imprime en sus documentos.
| Ajuste | Lo que cambia |
|---|---|
| Idioma del contenido | El idioma de sus facturas, presupuestos y correos a sus clientes: Français, Deutsch, Italiano o English. |
| Formato de fecha | La forma de escribir las fechas en To Bill y en sus documentos, por ejemplo 08.10.2026 o 2026-10-08. |
| Divisa predeterminada | La moneda propuesta para cada documento nuevo: franco suizo, euro, dólar estadounidense o libra esterlina. |
Haga clic en Guardar para conservar sus elecciones.
El idioma de la pantalla
El idioma en el que usted utiliza To Bill se cambia en Mi cuenta, desde el menú de su cuenta. No cambia el idioma de sus documentos. Consulte Su cuenta.
Su fiduciario
Si un despacho fiduciario sigue su empresa en To Bill, aparece una pestaña Despacho fiduciario en la configuración. Indica el despacho y sus responsables, y permite al administrador Poner fin al mandato. Consulte Los mandatos.
En un teléfono
Las pestañas de la configuración se desplazan horizontalmente encima del título. El botón Guardar se encuentra en la parte inferior de la página.
Base legal
- La factura de una empresa sujeta al IVA menciona su nombre, su localidad y el número con el que está inscrita en el registro de contribuyentes del IVA: art. 26, apdo. 2, letra a, de la Ley del IVA (LTVA).
- El número de IVA es el número IDE completado con la abreviatura del IVA en francés, alemán o italiano (MWST en alemán, IVA en italiano): Administración Federal de Contribuciones (AFC), número de identificación de empresas (IDE).