Die Angaben zu Ihrem Unternehmen
Name, Adresse, Logo und UID-Nummer Ihres Unternehmens stehen im Kopf jeder Rechnung und jedes Angebots. Prüfen Sie sie, bevor Sie Ihr erstes Dokument senden.
Bevor Sie beginnen
Für die Einstellungen brauchen Sie das Recht, sie zu verwalten. Standardmässig hat es nur der Administrator des Unternehmens. Die anderen Benutzer sehen die Meldung Zugriff eingeschränkt: Bitten Sie Ihren Administrator, Ihnen dieses Recht zu geben (siehe Benutzer, Rollen und Rechte).
Die Angaben des Unternehmens ändern
Öffnen Sie Einstellungen, unten im linken Menü. Der Tab Unternehmen öffnet sich.
Unternehmenslogo. Klicken Sie auf Logo hochladen und wählen Sie ein quadratisches Bild, PNG oder JPG, mit höchstens 5 MB. Ein anderes Bild wird abgelehnt, mit der Meldung «Das Logo muss ein PNG- oder JPG-Bild sein.» oder «Das Logo ist grösser als 5 MB. Wählen Sie ein kleineres Bild.» Dieselbe Regel gilt überall, wo To Bill nach Ihrem Logo fragt: in der Karte Gut starten der Übersicht, im Versandfenster Ihrer ersten Rechnung und in der Mobile-App. Das × auf der Vorschau entfernt das Logo.
Unternehmensname. Der offizielle Name, so wie er im Handelsregister eingetragen ist. Er ist obligatorisch.
E-Mail, Adresse und Standort (Postleitzahl und Ort). Sie werden auf Ihren Dokumenten unter Ihren Namen gedruckt.
Land, dann Kanton, wenn Ihr Unternehmen in der Schweiz ist. Das Land passt die rechtlichen Angaben Ihrer Rechnungen und Angebote an.
Telefonnummer. Wählen Sie die Vorwahl und geben Sie dann die Nummer ein.
Unternehmensidentifikationsnummer (UID) (1). Erfassen Sie Ihre UID im Format CHE-123.456.789. To Bill prüft ihre Prüfziffer.
Klicken Sie oben rechts auf Speichern. Die Meldung Ihre Unternehmenseinstellungen wurden gespeichert. bestätigt es.
Ihre MWST-Nummer
Ist Ihr Unternehmen MWST-pflichtig, aktivieren Sie Steuerfunktion aktivieren unter MWST und Steuersätze Ihrer Dokumente. To Bill druckt dann Ihre MWST-Nummer auf Ihre Dokumente: Ihre UID mit dem Zusatz MWST, zum Beispiel CHE-123.456.789 MWST. Auf italienischen Dokumenten lautet der Zusatz IVA, auf französischen Dokumenten steht die französische Abkürzung. Andernfalls druckt To Bill nur die UID.
Eine ungültige Telefonnummer wird nicht gespeichert
Erkennt To Bill die eingegebene Nummer nicht (fehlende Ziffer, falsche Vorwahl), speichert es sie nicht. Prüfen Sie nach dem Speichern, ob die Nummer noch angezeigt wird.
Was Sie hier nicht finden:
- Ihre IBAN: Sie wird mit der QR-Rechnung eingestellt, unter Einstellungen › Rechnung (siehe Die QR-Rechnung einrichten);
- die Rechtsform: Sie wird bei der Aktivierung der Buchhaltung abgefragt (siehe Buchhaltung aktivieren).
Ihr Logo ist im Format SVG oder WebP
Wurde Ihr Logo vor der PNG-/JPG-Regel im Format SVG oder WebP hochgeladen, weist Einstellungen › Unternehmen Sie unter dem Logo darauf hin (1): «Ihr aktuelles Logo ist im Format SVG. Es erscheint weiterhin auf Ihren Dokumenten; für eine scharfe Darstellung überall laden Sie es als PNG oder JPG hoch.»
Es eilt nicht: Ihre Dokumente behalten ihr Logo. Um es zu ersetzen, klicken Sie auf Logo hochladen, wählen die PNG- oder JPG-Version Ihres Logos und dann Speichern. Verstanden schliesst die Meldung.
Sprache, Daten und Währung Ihrer Dokumente
Der Tab App-Einstellungen bestimmt, was auf Ihre Dokumente gedruckt wird.
| Einstellung | Was sie ändert |
|---|---|
| Inhaltssprache | Die Sprache Ihrer Rechnungen, Angebote und E-Mails an Ihre Kunden: Français, Deutsch, Italiano oder English. |
| Datumsformat | Wie Daten in To Bill und auf Ihren Dokumenten geschrieben werden, zum Beispiel 08.10.2026 oder 2026-10-08. |
| Standardwährung | Die Währung, die für jedes neue Dokument vorgeschlagen wird: Schweizer Franken, Euro, US-Dollar oder Pfund Sterling. |
Klicken Sie auf Speichern, um Ihre Wahl zu behalten.
Die Sprache der Oberfläche
Die Sprache, in der Sie To Bill benutzen, ändern Sie unter Mein Konto, im Menü Ihres Kontos. Sie ändert die Sprache Ihrer Dokumente nicht. Siehe Ihr persönliches Konto.
Ihr Treuhänder
Betreut ein Treuhänder Ihr Unternehmen in To Bill, erscheint in den Einstellungen ein Tab Treuhandkanzlei. Er nennt die Kanzlei und ihre Ansprechpersonen, und der Administrator kann dort auf Mandat beenden klicken. Siehe Die Mandate.
Auf dem Smartphone
Die Tabs der Einstellungen lassen sich oberhalb des Titels waagrecht scrollen. Die Schaltfläche Speichern befindet sich unten auf der Seite.
Rechtsgrundlage
- Die Rechnung eines steuerpflichtigen Unternehmens nennt seinen Namen, seinen Ort und die Nummer, unter der es im Register der steuerpflichtigen Personen eingetragen ist: Art. 26 Abs. 2 Bst. a MWSTG.
- Die MWST-Nummer ist die UID-Nummer mit dem Zusatz MWST, IVA oder seiner französischen Entsprechung: ESTV, Unternehmens-Identifikationsnummer (UID).