Os dados da sua empresa
O nome, a morada, o logótipo e o número IDE da sua empresa aparecem no cabeçalho de cada fatura e de cada orçamento. Verifique-os antes de enviar o seu primeiro documento.
Antes de começar
As definições exigem a permissão de as gerir. Por defeito, só o Administrador da empresa a tem. Os outros utilizadores veem a mensagem Acesso restrito: peça ao seu administrador que lhe dê essa permissão (consulte Utilizadores e funções).
Alterar os dados da empresa
Abra Definições, no fundo do menu da esquerda. Abre-se o separador Empresa.
Logotipo da empresa. Clique em Carregar logotipo e escolha uma imagem quadrada, PNG ou JPG, de 5 MB no máximo. Outra imagem é recusada, com a mensagem «O logótipo deve ser uma imagem PNG ou JPG.» ou «O logótipo excede 5 MB. Escolha uma imagem mais leve.» A mesma regra vale em todos os sítios onde o To Bill pede o seu logótipo: o cartão Começar bem do painel de controlo, a janela de envio da sua primeira fatura e a app móvel. O × na pré-visualização retira o logótipo.
Nome da empresa. O nome oficial, tal como consta do registo comercial. É obrigatório.
E-mail, Endereço e Localização (código postal e localidade). São impressos por baixo do seu nome nos seus documentos.
País e, depois, Cantão, se a sua empresa estiver na Suíça. O país adapta as menções legais das suas faturas e orçamentos.
Número de telefone. Escolha o indicativo e introduza o número.
Número de identificação da empresa (IDE) (1). Introduza o seu IDE no formato CHE-123.456.789. O To Bill verifica o dígito de controlo.
Clique em Guardar, no canto superior direito. A mensagem As suas definições da empresa foram guardadas. confirma a gravação.
O seu número de IVA
Se a sua empresa estiver sujeita a IVA, ative Ativar a funcionalidade de imposto em IVA e taxas. O To Bill imprime então o seu número de IVA nos seus documentos: o seu IDE seguido da sigla do IVA na língua do documento (MWST em alemão, IVA em italiano, a sigla francesa nos documentos em francês), por exemplo CHE-123.456.789 IVA. Caso contrário, imprime só o IDE.
Um número de telefone inválido não é guardado
Se o To Bill não reconhecer o número introduzido (dígito em falta, indicativo errado), não o guarda. Depois de guardar, verifique que o número continua a aparecer.
Não encontra aqui:
- o seu IBAN: define-se com a fatura QR, em Definições › Fatura (consulte A fatura QR);
- a forma jurídica: é pedida na ativação da contabilidade (consulte Ativar a contabilidade).
O seu logótipo está no formato SVG ou WebP
Se o seu logótipo foi importado no formato SVG ou WebP, antes da regra do PNG ou JPG, Definições › Empresa assinala-o por baixo do logótipo (1): «O seu logótipo atual está no formato SVG. Continua a aparecer nos seus documentos, mas para um resultado nítido em todo o lado, carregue-o em PNG ou JPG.»
Não há pressa: os seus documentos mantêm o logótipo. Para o substituir, clique em Carregar logotipo, escolha a versão PNG ou JPG do seu logótipo e depois Guardar. Percebi fecha a mensagem.
Língua, datas e moeda dos seus documentos
O separador Definições da aplicação define o que é impresso nos seus documentos.
| Definição | O que altera |
|---|---|
| Idioma do conteúdo | A língua das suas faturas, orçamentos e e-mails aos clientes: Français, Deutsch, Italiano ou English. |
| Formato de data | A forma como as datas são escritas no To Bill e nos seus documentos, por exemplo 08.10.2026 ou 2026-10-08. |
| Moeda padrão | A moeda proposta para cada novo documento: franco suíço, euro, dólar americano ou libra esterlina. |
Clique em Guardar para manter as suas escolhas.
A língua do ecrã
A língua em que o próprio utilizador vê o To Bill muda-se em A minha conta, no menu da sua conta. Não altera a língua dos seus documentos. Consulte A sua conta.
O seu fiduciário
Se um fiduciário acompanhar a sua empresa no To Bill, aparece um separador Escritório fiduciário nas definições. Indica o escritório e os respetivos responsáveis, e permite ao administrador Terminar o mandato. Consulte Os mandatos.
Num telemóvel
Os separadores das definições deslizam na horizontal por cima do título. O botão Guardar está no fundo da página.
Base legal
- Uma fatura de uma empresa sujeita a IVA menciona o nome, a localidade e o número com que está inscrita no registo dos sujeitos passivos do IVA: art. 26, n.º 2, alínea a, da Lei do IVA (LTVA).
- O número de IVA é o número IDE completado pela sigla do IVA numa língua nacional (MWST, IVA ou a sigla francesa): AFC, Número de identificação das empresas (IDE) (página em francês).