Les informations de votre entreprise
Le nom, l’adresse, le logo et le numéro IDE de votre entreprise figurent en tête de chaque facture et de chaque devis. Vérifiez-les avant d’envoyer votre premier document.
Avant de commencer
Les paramètres demandent le droit de les gérer. Par défaut, seul l’administrateur de l’entreprise l’a. Les autres utilisateurs voient le message Accès réservé : demandez à votre administrateur de vous donner ce droit (voir Utilisateurs et rôles).
Modifier les informations de l’entreprise
Ouvrez Paramètres, en bas du menu de gauche. L’onglet Entreprise s’ouvre.
Logo de l’entreprise. Cliquez sur Téléverser le logo et choisissez une image carrée, PNG ou JPG, de 5 Mo au plus. Une autre image est refusée, avec le message « Le logo doit être une image PNG ou JPG. » ou « Le logo dépasse 5 Mo. Choisissez une image plus légère. » La même règle vaut partout où To Bill demande votre logo : la carte Bien démarrer du tableau de bord, la fenêtre d’envoi de votre première facture et l’app mobile. Le × sur l’aperçu retire le logo.
Nom de l’entreprise. Le nom officiel, tel qu’il figure au registre du commerce. Il est obligatoire.
Email, Adresse et Localisation (numéro postal et localité). Ils s’impriment sous votre nom sur vos documents.
Pays, puis Canton si votre entreprise est en Suisse. Le pays adapte les mentions légales de vos factures et devis.
Numéro de téléphone. Choisissez l’indicatif, puis saisissez le numéro.
Numéro d’identification de l’entreprise (IDE) (1). Saisissez votre IDE au format CHE-123.456.789. To Bill vérifie son chiffre de contrôle.
Cliquez sur Enregistrer, en haut à droite. Le message Vos paramètres d’entreprise ont été enregistrés. confirme.
Votre numéro TVA
Si votre entreprise est assujettie à la TVA, activez Activer la fonctionnalité de taxe dans TVA et taux. To Bill imprime alors votre numéro TVA sur vos documents : votre IDE suivi de TVA (MWST en allemand, IVA en italien), par exemple CHE-123.456.789 TVA. Sinon, il imprime l’IDE seul.
Un numéro de téléphone invalide n’est pas gardé
Si To Bill ne reconnaît pas le numéro saisi (chiffre manquant, indicatif erroné), il ne l’enregistre pas. Après l’enregistrement, vérifiez que le numéro est toujours affiché.
Vous ne trouvez pas ici :
- votre IBAN : il se règle avec la QR-facture, dans Paramètres › Facture (voir La QR-facture) ;
- la forme juridique : elle est demandée à l’activation de la comptabilité (voir Activer la comptabilité).
Votre logo est au format SVG ou WebP
Si votre logo a été importé au format SVG ou WebP, avant la règle du PNG ou JPG, Paramètres › Entreprise vous le signale sous le logo (1) : « Votre logo actuel est au format SVG. Il reste affiché sur vos documents, mais pour un rendu net partout, importez-le en PNG ou JPG. »
Rien ne presse : vos documents gardent leur logo. Pour le remplacer, cliquez sur Téléverser le logo, choisissez la version PNG ou JPG de votre logo, puis Enregistrer. Compris ferme le message.
Langue, dates et devise de vos documents
L’onglet Paramètres de l’appli règle ce qui s’imprime sur vos documents.
| Réglage | Ce qu’il change |
|---|---|
| Langue du contenu | La langue de vos factures, devis et e-mails à vos clients : Français, Deutsch, Italiano ou English. |
| Format de date | L’écriture des dates dans To Bill et sur vos documents, par exemple 08.10.2026 ou 2026-10-08. |
| Devise par défaut | La devise proposée pour chaque nouveau document : franc suisse, euro, dollar américain ou livre sterling. |
Cliquez sur Enregistrer pour garder vos choix.
La langue de l’écran
La langue dans laquelle vous utilisez To Bill se change dans Mon compte, depuis le menu de votre compte. Elle ne change pas la langue de vos documents. Voir Votre compte.
Votre fiduciaire
Si une fiduciaire suit votre entreprise dans To Bill, un onglet Cabinet fiduciaire apparaît dans les paramètres. Il indique le cabinet et ses responsables, et permet à l’administrateur de Mettre fin au mandat. Voir Les mandats.
Sur un téléphone
Les onglets des paramètres défilent horizontalement au-dessus du titre. Le bouton Enregistrer se trouve en bas de la page.
Base légale
- Une facture d’une entreprise assujettie mentionne son nom, sa localité et le numéro sous lequel elle est inscrite au registre des contribuables TVA : art. 26 al. 2 let. a LTVA.
- Le numéro TVA est le numéro IDE complété par TVA, MWST ou IVA : AFC, Numéro d’identification des entreprises (IDE).