La partenza di un dipendente

Quando un dipendente lascia l’azienda, la pagina Uscita la guida in cinque tappe: l’uscita, il conteggio finale, le assicurazioni, i documenti, poi la conclusione dell’uscita. To Bill calcola ciò che è dovuto e indica la regola di ogni importo; lei decide e fa le notifiche.

Aprire l’uscita

1. Apra Salari › Dipendenti, poi il dipendente.
2. In alto nella sua scheda, clicchi su Uscita.

Si apre la pagina Uscita di …. Le cinque tappe in alto (1) sono contrassegnate fatto o da fare; un clic su una tappa vi porta. Una volta salvata l’uscita, la scheda del dipendente porta Uscita il … e il suo pulsante diventa Vedi l’uscita.

1. Registrare l’uscita

1. Motivo: Dimissioni, Licenziamento, Fine di un contratto di durata determinata, Di comune accordo, Pensionamento o Decesso.
2. Data d’uscita: l’ultimo giorno del rapporto di lavoro, alla fine del termine di disdetta. Dopo un decesso, la Data del decesso.
3. Disdetta ricevuta il: il giorno in cui l’altra parte ha ricevuto la disdetta. Periodo di prova: il primo mese, salvo accordo scritto (al massimo tre mesi).
4. Ultimo giorno lavorato, solo se differisce dalla data d’uscita: esonero dal lavoro, vacanze godute a fine contratto.
5. Clicchi su Salva l’uscita.

To Bill calcola il termine di disdetta legale (2), per esempio «Termine legale: 2 mesi per la fine di un mese (7° anno di servizio, CO 335c), al più presto il 30.09.2026». Se la sua data cade prima, la avverte senza rifiutare: un accordo scritto può prevedere un altro termine. Durante il periodo di prova il termine è di sette giorni. La fine di un contratto di durata determinata, un’uscita di comune accordo o un decesso non hanno termine di disdetta.

La data d’uscita è anche quella della scheda del dipendente (Impiego › Data di uscita): dopo quel mese non ha più conteggi salariali.

L’indennità di partenza

Un dipendente di almeno 50 anni che parte dopo 20 o più anni di servizio ha diritto a un’indennità di almeno due mesi di salario. To Bill lo segnala su questa pagina; ne decida l’importo con la sua fiduciaria.

2. Regolare il conteggio finale

Il conteggio finale è ciò che la paga del mese d’uscita versa oltre al salario del mese. Ogni importo indica la sua regola.

• Vacanze (1): To Bill ricorda il diritto dell’anno, pro rata dei giorni d’impiego, il riporto, i giorni goduti e il saldo. Scelga Regolare il saldo (il saldo viene pagato: è la scelta predefinita), Inserire i giorni (giorni da pagare, o da dedurre in negativo, per esempio se si godono vacanze durante il termine di disdetta) oppure Nulla. Il Salario di un giorno di vacanza viene calcolato, per esempio «CHF 6'200.00 × 12 ÷ (52 × 4 giorni) = CHF 357.69»; può cambiarlo.
• Ore supplementari da pagare: in ore, pagate al salario orario maggiorato del 25 %, salvo accordo scritto; Oppure un importo, che sostituisce questo calcolo.
• Bonus: una gratifica o una parte variabile dovuta all’uscita.
• Trattenute: un importo trattenuto dopo il salario netto, per esempio un anticipo o un oggetto non restituito. Aggiungi una trattenuta, con il suo Motivo e il suo Importo.

Clicchi su Salva il conteggio. Sotto Ciò che conterrà il conteggio d’uscita (2), ogni riga mostra il suo importo e la sua regola: le vacanze pagate, il salario del mese pro rata fino alla data d’uscita (30 giorni al mese, come per l’AVS), la tredicesima pro rata dell’anno. La paga del mese d’uscita, in bozza, riprende questi importi: Apri la paga, verifichi, poi la finalizzi come ogni mese. Veda Fare la paga del mese.

Un salario orario con supplemento vacanze paga già le vacanze con ogni salario: non c’è nulla da regolare.

Vacanze godute in eccesso

Se il dipendente ha goduto più giorni del suo diritto, To Bill non li deduce d’ufficio: la legge non regola questa deduzione, ammessa in pratica solo per un motivo. Per farla, spunti Dedurre i … giorni goduti in eccesso e scelga il Motivo della deduzione: Previsto dal contratto o da un accordo, Vacanze chieste in anticipo dal dipendente, Godute sapendo vicina la fine o Disdetta immediata (CO 337). Una trattenuta sul salario è limitata alla sua parte pignorabile.

Un pensionamento, un decesso

• Pensionamento: le stesse tappe, con il motivo Pensionamento.
• Decesso: il contratto si estingue con il decesso, senza termine di disdetta. Se il dipendente lascia un coniuge, un partner registrato, figli minorenni o altre persone a suo carico, lo spunti sotto Salario dopo il decesso: To Bill aggiunge un mese di salario dal giorno del decesso, due mesi dopo cinque anni di servizio, versato ai superstiti senza AVS né AD. Resta dovuto solo il certificato di salario dell’anno.

3. Le notifiche alle assicurazioni

To Bill non invia nulla: elenca ciò che va annunciato, o detto al dipendente, con il nome dei suoi assicuratori (quelli di Salari › Assicurazioni) e la regola. Compaiono solo i compiti che riguardano il dipendente. Per ciascuno scelga Da fare, Fatto o Non pertinente; To Bill annota il giorno in cui è stato fatto.

Compito	Che cosa chiede
Annunciare l’uscita alla cassa pensione	Annunci l’uscita senza indugio: la cassa versa la prestazione di libero passaggio alla nuova cassa o su un conto di libero passaggio.
Informare il dipendente sull’assicurazione infortuni	La copertura dura fino al 31° giorno dopo la fine del diritto al salario. Gli dica che un’assicurazione mediante accordo la prolunga fino a sei mesi, da concludere prima della fine della copertura.
Informare il dipendente sull’assicurazione perdita di guadagno	Gli dica per iscritto che la copertura collettiva termina e che può passare all’assicurazione individuale.
Indicare l’uscita nel conteggio dell’imposta alla fonte	Per un dipendente imposto alla fonte: la data d’uscita figura nel conteggio del mese al cantone, senza avviso separato.
Informare la cassa assegni familiari	Per un dipendente che riceve assegni: il diritto termina con il diritto al salario.
Attestazione salariale AVS annuale	Nulla da inviare prima: la cassa AVS apprende l’uscita dall’attestazione salariale annuale.

4. I documenti del dipendente

• Certificato di salario (modulo 11): dovuto all’uscita, senza attendere la fine dell’anno. Si allestisce appena la paga del mese d’uscita è finalizzata: clicchi su Allestisci il certificato, poi su Scaricare. Se manca un dato, To Bill lo indica, per esempio un numero AVS. Veda I certificati di salario.
• Attestato del datore di lavoro (assicurazione contro la disoccupazione): il modulo ufficiale della SECO, compilato da To Bill. Veda qui sotto.
• Certificato di lavoro: veda più in basso.

Per l’attestato del datore di lavoro, To Bill compila il modulo ufficiale della SECO, l’attestato del datore di lavoro n. 10006 (versione 03.2025 in italiano, 02.2025 in francese e in tedesco), come lo pubblica lavoro.swiss, con ciò che sa del dipendente: la sua scheda, i suoi conteggi di salario finalizzati, le sue assenze e la sua partenza. Le casse di disoccupazione non accettano più i vecchi moduli da gennaio 2026.

1. Scelga la Lingua del modulo: italiano, francese o tedesco. Per impostazione predefinita, quella del dipendente; per un dipendente di lingua inglese, quella del cantone di lavoro.
2. Clicchi su Mostra le risposte per rileggere, domanda per domanda, ciò che To Bill ha compilato e ciò che resta Da completare a mano.
3. Clicchi su Scarica il modulo compilato. Apra il PDF, completi i campi restanti, dati e firmi.
4. Lo consegni al dipendente con gli allegati: lo unisce alla sua domanda d’indennità di disoccupazione.

Ciò che To Bill compila:

• Il dipendente: cognome e nome, numero AVS, data di nascita. Il datore di lavoro: nome, indirizzo, IDI, la persona di contatto e il suo telefono.
• Il rapporto di lavoro: tempo pieno o parziale con il grado, durata determinata o indeterminata, le date di entrata e di uscita, l’attività se il certificato di lavoro è salvato, le ore settimanali dell’azienda e del dipendente, la cassa AVS.
• La disdetta: chi ha disdetto, la data di ricezione e la data di fine; il termine di disdetta legale, da correggere se il contratto ne prevede un altro.
• Una malattia, un infortunio o un congedo di maternità durante il termine di disdetta, e un servizio militare o civile attorno: solo se sono registrati come assenze. Senza assenza registrata, To Bill non segna mai «no» al suo posto: glielo chiede.
• L’ultimo giorno di lavoro e il salario versato fino all’ultimo giorno.
• Il salario: l’ultimo salario mensile di base o, per un salario orario, il salario di base, l’indennità di vacanza e la quota della 13a in percento e in franchi; l’ultima 13a mensilità e l’ultimo bonus, con la loro data di pagamento.
• Le assenze degli ultimi 12 mesi (domanda 21), nelle cinque righe del modulo, con un riepilogo allegato se sono di più.
• La cassa pensioni, gli assegni per i figli e di formazione al mese.
• L’allegato: i salari mese per mese degli ultimi 24 mesi, dai conteggi di salario finalizzati (salario di base, ore supplementari, vacanze pagate, 13a, bonus, assegni, salario AVS). Un mese corretto è segnato da un asterisco.

Ciò che resta a mano, per esempio: il motivo della disdetta, la sua forma (orale o scritta), il contratto collettivo, il contratto di lavoro scritto da allegare, una gravidanza, una partecipazione finanziaria del dipendente all’azienda, una rendita, altre prestazioni alla partenza, la data e la firma. Anche i conteggi di salario di prima di To Bill vanno allegati: To Bill indica i mesi.

Prima di scaricare

Finché la paga del mese d’uscita non è finalizzata, l’ultimo salario e la 13a non figurano nel modulo: To Bill lo segnala. Finalizzi la paga, poi scarichi il modulo. Il numero AVS si stampa per intero solo con il diritto di gestire i salari.

Redigere il certificato di lavoro

1. Sotto Certificato di lavoro, clicchi su Redigere.

2. Scelga il Tipo di certificato (1): Certificato completo (natura e durata, qualità del lavoro e condotta) o Attestato di lavoro (solo natura e durata, su espressa richiesta del dipendente).

3. Compili Funzione, Servizio e Compiti principali, uno per riga. Scelga Qualità del lavoro e Comportamento. Aggiunga i Punti forti, risultati, con parole sue: mai la salute, la religione, la vita privata, il salario o le assenze.

4. Menzionare il motivo dell’uscita: solo se il dipendente lo desidera. La Lingua è quella del dipendente; la cambi se necessario. Indichi chi firma: Firmato da e Funzione del firmatario.

5. Rilegga l’Anteprima (2), poi clicchi su Salvare e Scaricare.

   

Il testo viene da un modello, compilato con le sue risposte; i paragrafi dell’anteprima si correggono anche a mano. Redigere con l’IA scrive una bozza a partire da queste risposte, solo se un amministratore ha attivato IA per i salari in Impostazioni › IA: la rilegga prima di salvarla. Altrimenti un messaggio lo segnala e rimanda a questa impostazione; il modello resta utilizzabile. Veda L’IA per i salari.

5. Concludere l’uscita

Quando la paga del mese d’uscita è finalizzata, clicchi su Concludere l’uscita: il dipendente viene archiviato. Prima, To Bill ricorda ciò che resta, per esempio «Paga di ottobre 2026 non ancora finalizzata» o «Restano 5 compiti da fare».

Annulla l’uscita toglie la data d’uscita: il dipendente resta in servizio. È possibile finché la paga d’uscita non è finalizzata.

Non elimini un dipendente partito: i suoi conteggi salariali restano nei suoi archivi per dieci anni.

Pagare dopo l’uscita

Un importo dovuto dopo la partenza, un bonus deciso più tardi o ore dimenticate, si paga con una correzione del mese d’uscita: l’AVS lo collega all’anno del lavoro. Nella scheda del dipendente, clicchi su Pagamento dopo l’uscita: To Bill apre una paga di correzione di quel mese. Veda Correggere un mese finalizzato.

Base legale

• Il termine di disdetta: sette giorni durante il periodo di prova, il primo mese salvo accordo scritto e al massimo tre mesi, art. 335b CO; poi un mese nel primo anno di servizio, due mesi dal secondo al nono anno, tre mesi in seguito, per la fine di un mese, art. 335c CO.
• Le vacanze: almeno quattro settimane all’anno, cinque fino ai 20 anni compiuti, pro rata per un anno incompleto, art. 329a CO. Finché dura il rapporto di lavoro, non possono essere compensate con denaro: art. 329d cpv. 2 CO. Il saldo è quindi pagato alla fine del contratto.
• Le ore supplementari non compensate con un congedo si pagano con il salario normale aumentato di almeno un quarto, salvo accordo scritto: art. 321c cpv. 3 CO.
• Il datore di lavoro può compensare il salario con un credito solo nella misura in cui il salario è pignorabile: art. 323b cpv. 2 CO.
• Il contratto si estingue con la morte del lavoratore; il datore di lavoro paga ancora un mese di salario, due dopo cinque anni, se il lavoratore lascia un coniuge, un partner registrato, figli minorenni o altre persone verso le quali aveva un obbligo di assistenza: art. 338 CO.
• L’indennità di partenza, dai 50 anni e 20 anni di servizio, almeno due mesi di salario, ridotta delle prestazioni previdenziali finanziate dal datore di lavoro: art. 339b–339d CO.
• Una gratificazione è dovuta pro rata per una partenza durante l’anno solo se il contratto lo prevede: art. 322d cpv. 2 CO. To Bill versa la tredicesima pro rata.
• Il certificato di lavoro può essere chiesto in ogni tempo; a richiesta esplicita del lavoratore, si limita alla natura e alla durata del rapporto di lavoro: art. 330a CO.
• Il certificato di salario è consegnato alla partenza, senza attendere la fine dell’anno: art. 127 cpv. 1 lett. a LIFD e istruzioni dell’AFC, n. marg. 7.
• Il datore di lavoro notifica senza indugio all’istituto di previdenza l’uscita di un assicurato: art. 1 cpv. 1 OLP.
• La copertura contro gli infortuni termina alla fine del 31° giorno successivo a quello in cui cessa il diritto ad almeno la metà del salario; l’assicuratore offre un prolungamento fino a sei mesi mediante accordo: art. 3 cpv. 2 e 3 LAINF. Il datore di lavoro ne informa i suoi lavoratori: art. 72 OAINF.
• L’ultimo datore di lavoro consegna l’attestato del datore di lavoro per l’assicurazione contro la disoccupazione alla partenza del lavoratore: art. 20 cpv. 2 LADI; fornisce gratuitamente alle casse le informazioni necessarie e compila i moduli: art. 88 cpv. 1 lett. b LADI. Indicazioni scientemente false o incomplete sono punibili: art. 105 e 106 LADI.